Kysymyksiä ennen päätöstä,vastaus ensimmäisessä lauseessa.
Valitse, kuka olet. Jokainen vastaus alkaa suoraan asiasta ja kertoo lopuksi, mistä näet lisää.
Kuka olet
Hinta ja laskutus
Ei tarvitse, eikä mitään veloiteta automaattisesti.
Uusi tili saa Pro-paketin 3 kuukaudeksi, kaikki ominaisuudet mukana. Kokeilun lopussa valitset Perus-, Plus- tai Pro-paketin.
Jos et valitse, tili jää lukutilaan: listat ja tunnit voi katsoa ja tulostaa, ja tiedot säilyvät. Listojen muokkaus ja palkka-aineiston vienti Procountoriin vaativat paketin.
Katso:Hinnasto
Mukaan lasketaan tilin kaikki aktiiviset työntekijät, jokainen kerran.
Osa-aikainen tai kausityöntekijä lasketaan, kun hän on aktiivinen. Useassa toimipisteessä työskentelevä lasketaan silti kerran.
Laskenta katsoo vain aktiivisuutta: kun joku lähtee, poista hänet käytöstä, niin häntä ei enää lasketa.
Katso:Hinnasto
Vasta kun vaihdat seuraavaan henkilöstöportaaseen. Muutos tulee voimaan heti.
31–60 ja 61–100 työntekijää ovat eri portaat. Kun 60 on täynnä, 61. työntekijää ei voi lisätä, mutta muu toimii. Vaihda isompaan portaaseen tilaussivulla; erotus lasketaan päivien mukaan seuraavalle laskulle.
Yli 100 työntekijää ei voi ostaa itse, vaan siitä tehdään tarjous. Kokeilussa ei ole portaita, ja se on enintään 100 työntekijälle.
Hinnat kuukaudessa (alv 0 %)
Työntekijöitä Perus Plus Pro 1–15 29 € 49 € 79 € 16–30 45 € 79 € 129 € 31–60 59 € 109 € 179 € 61–100 89 € 159 € 259 € Vuosilaskutus = 10 kuukauden hinta. Yli 100 työntekijää: tarjous. Katso:Hinnasto
Tilatun paketin hinta ei muutu tilauskauden aikana.
Hinnanmuutoksista ilmoitetaan 30 päivää etukäteen, ja voit irtisanoa tilauksen ennen kuin muutos tulee voimaan.
Emme lupaa, ettei hinta koskaan muutu.
Katso:Käyttöehdot
Lasku tulee Plana-palvelusta.
Laskuttajan tiedot ovat laskulla ja käyttöehdoissa.
Yli 100 työntekijän tarjousasiakkaat laskutetaan sopimuksen mukaan suoraan, ei Stripen kautta.
Katso:Käyttöehdot
Voit lopettaa milloin tahansa. Maksettu jakso käytetään loppuun, ja sen jälkeen tiedot ovat luettavissa mutta eivät muokattavissa.
Lukutilassa listat voi tulostaa ja jokaisen tuntierittelyn tulostaa tai tallentaa PDF:nä. Sinulla on myös oikeus pyytää tiedot yleisesti käytetyssä muodossa.
Lukutilassa palkka-aineistoa ei voi viedä Procountoriin. Omistajan tiliä ei voi poistaa itse: poistoa pyydetään sähköpostilla, ja se käsitellään 30 päivässä.
Katso:Käyttöehdot·Tietosuojaseloste
Plana on tehty paikoille, joissa on paljon työntekijöitä ja vuoroja. 3 kuukauden kokeilussa ehdit tehdä useamman jakson omalla henkilöstölläsi ennen päätöstä.
Rekisteröityminen antaa Pro-paketin 3 kuukaudeksi ilman luottokorttia.
Jos et valitse pakettia kokeilun jälkeen, tili jää lukutilaan.
Katso:Hinnasto
Riskit
Leimaukset, korjaukset, hyväksynnät, muutosehdotukset ja suostumukset jäävät talteen. Suoraan annettavaksi saat kolme aineistoa: ulkomaisten työntekijöiden tiedot, tuntierittelyt ja palkka-aineiston.
Ulkomaisten työntekijöiden tiedot viet Henkilöstö-sivulta PDF- ja Excel-tiedostoina. Tuntierittelyn tulostat kuukaudelta tai enintään 92 päivän jaksolta. Julkaistun listan muutokset näkyvät muutossivulla.
Muutoshistoriaa ei voi viedä tiedostoksi, sen näkee vain sivulla. Luonnoksen muutoksista ei jää historiaa.
Säännöt ovat Planassa, joten sinun ei tarvitse muuttaa niitä. Uuden TES-tekstin tullessa päivitämme ne kohta kohdalta.
Nykyiset säännöt perustuvat MaRa TES 2025–2028:aan ja työaikalakiin. Paikallisen sopimuksen asiat, kuten viikkolepo 30 tai 35 h, tasoittumiskausi ja julkaisun ennakko, muutat asetuksissa.
Päivityksen aikataulusta ei ole kirjallista lupausta. Planan tarkistus ei ole oikeudellinen neuvo.
Työnantaja.
Automaattinen suunnittelu antaa ehdotuksia, ja sinä päätät, mitkä viedään listalle. Jokainen ehdotus tarkistetaan, ja lainvastainen vuoro ei tallennu.
TES:n vastaisen (oranssin) vuoron voi tallentaa ja julkaista. Planan luvut on tarkistettava ennen palkanmaksua.
Tällä hetkellä vain MaRa, eli ravintola-alan työehtosopimus.
Hotellin omat vastaanotto- ja kerroshenkilökunta kuuluvat yleensä myös MaRaan. Jos et ole varma, kysy kirjanpitäjältä.
Kaupan alan versio on työn alla, eikä sitä myydä ennen kuin se on valmis. Voit jättää sähköpostin kaupan alan sivulla, niin saat yhden viestin, kun sitä voi kokeilla.
Katso:Kaupan ala
Tietokanta ja tiedostot ovat EU:ssa (Tukholma, Ruotsi).
Palkat näkevät omistaja, esihenkilö ja kirjanpitäjä; työntekijä näkee vain omansa. Sairauspoissaolosta tallennetaan vain tyyppi, ei syytä, ja sairauslomatodistuksen näkevät vain työntekijä itse, omistaja ja esihenkilö.
Omistaja voi antaa esihenkilölle oman roolin ilman palkkatietoja. Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia; siirrot perustuvat EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen.
Katso:Tietosuojaseloste
Käyttöönotto
Työntekijäluettelon voi liittää Excelistä kerralla, ja listat tehdään Planassa ensimmäisestä jaksosta alkaen.
Lisää työntekijät kopioimalla rivit Excelistä: 9 saraketta, vain nimi on pakollinen. Tiliä avatessa annat yrityksen, toimipisteen ja jakson aloittavan maanantain.
Jos et halua syöttää itse: käyttöönottopalvelu 390 € kertamaksuna (vuosilaskutetussa Pro-paketissa maksuton). Syötämme työntekijät, sopimukset, vuorotyypit ja tarpeen, teemme ensimmäisen listan ja käymme Planan läpi kanssasi tunnin ajan.
Katso:Hinnasto: käyttöönotto
Voit: tee lista luonnokseen, jota työntekijät eivät näe.
Luonnokseen voi ajaa automaattisen suunnittelun ja sen voi tulostaa, jolloin paperissa lukee luonnos. 3 kuukauden kokeilussa ehdit tehdä useita jaksoja.
Kun julkaiset, ilmoitus lähtee sovellusta käyttäville työntekijöille, joilla on vuoroja. Julkaisun jälkeen muutokset vaativat työntekijän suostumuksen.
Voit teettää käyttöönoton meillä: syötämme tiedot, teemme ensimmäisen listan ja käymme Planan läpi kanssasi tunnin ajan.
Itse aloittaessa kirjaat yrityksen, toimipisteen ja jakson alkupäivän, ja loput lisäät vaihe kerrallaan. Asiakastuki on suomeksi.
Käyttöönottopalvelu maksaa 390 € kertamaksuna; vuosilaskutetussa Pro-paketissa se on maksuton.
Katso:Hinnasto: käyttöönotto
Ei, listat tehdään verkossa.
Sovelluksessa omistaja ja esihenkilö saavat ilmoituksen, kun työntekijä ilmoittautuu sijaiseksi. Vuorovastaava voi täyttää avoimia vuoroja, kirjata poissaoloja sekä hyväksyä leimauksia ja vapaapyyntöjä puhelimella.
Työntekijä näkee sovelluksessa vain julkaistun listan.
Muutokset ja sijaiset
Kirjaa poissaolo, jolloin vuorosta tulee avoin. Plana näyttää sopivat työkaverit, ja kysyt heiltä yhdellä painalluksella.
Ehdokkaat jaetaan kolmeen ryhmään: ilmoittautuneet, sopivat ja ei-sopivat (syy kerrotaan). Kysytyt saavat ilmoituksen ja ilmoittautuvat sovelluksessa. Ennen kuin hyväksyt jonkun, Plana tarkistaa työaikalain rajat.
Sijaista etsitään vain samasta tiimistä, ei toisesta toimipisteestä. Kysely lähtee vasta, kun painat Kysy, eikä avointa vuoroa näe se, jolta ei kysytty. Työntekijöiden oma vuoronvaihto ei ole vielä käytössä.
Voi, mutta muutos tulee voimaan vasta työntekijän suostumuksella. Jos hän ei suostu, vuoro pysyy ennallaan.
Kun muutat julkaistua vuoroa, siitä lähtee työntekijälle muutosehdotus, johon hän vastaa sovelluksessa. Henkilön vaihto jaetaan kahdeksi ehdotukseksi, ja kumpikin vastaa omaansa.
Jos työntekijä kieltäytyy, ei vastaa ajoissa tai perut ehdotuksen, vuoro pysyy ennallaan. Lainvastaista muutosta ei edes kysytä.
Ei. Lakirike estää julkaisun.
Plana tarkistaa koko listan vielä julkaistessa. TES:n vastaisen (oranssin) vuoron kanssa listan voi julkaista.
Jos tarkistuksen tietoja ei saada luettua, julkaisu estetään silloinkin. Omistaja voi ilmoittaa lakirikkeen hätätyöksi, ja silloin se ei estä julkaisua; kaikkiin rikkeisiin tämä ei päde.
Oikeudet ja toimipisteet
Esihenkilö näkee ne oletuksena.
Valmiissa esihenkilön roolissa on oikeus katsoa palkkoja ja henkilöstökuluja. Omistaja voi tehdä sinulle oman roolin ilman tätä oikeutta.
Ilman palkkatietojen oikeutta et näe palkkoja, verokortteja etkä sopimuksia. Palkka-aineiston vienti vaatii myös palkkatietojen katseluoikeuden.
Valitse hänen tietoihinsa molemmat toimipisteet. Tarkistus laskee mukaan hänen julkaistut vuoronsa toisessakin paikassa.
Jakson 15 työpäivää, 11 tunnin lepo ja automaattinen suunnittelu ottavat huomioon molempien paikkojen vuorot. Useat toimipisteet vaativat Plus-paketin.
Kun molemmat listat ovat vielä luonnoksia, ne eivät näe toisiaan: julkaise ensin toinen ja suunnittele sitten toinen.
Sovellus ja yksityisyys
Ei ole: ravintola voi myös lähettää listan linkkinä tai sähköpostina tai tulostaa sen seinälle.
Jos asennat, pyydä omistajalta tai esihenkilöltä asennuslinkki ja kutsulinkki. Kirjaudut puhelinnumerolla tai sähköpostilla ja salasanalla. Työntekijälle sovellus on maksuton. Sovellus on tällä hetkellä Androidille.
Ilman sovellusta et voi leimata, pyytää vapaata etkä vastata muutosehdotuksiin, etkä näe omia tuntejasi.
Ei. Plana ei lue sijaintiasi.
Töihin tullessa skannaat ravintolan QR-koodin; lähtiessä ja tauolle ei tarvitse skannata. Jos verkko katkeaa, leimaus odottaa puhelimessa ja lähtee, kun sovellus on taas yhteydessä. Töihin leimaus vaatii, että sovellus on jo ehtinyt ladata tietosi.
Leimauksesta tallentuu aika ja laitteen tunniste.
Katso:Leimaus
Neljällä: suomi, kiina, englanti ja vietnam.
Jokainen valitsee kielen itse kirjautumisessa tai Minä-sivulla. Ilmoitukset ja kalenterin otsikot tulevat valitulla kielellä.
Oletuskieli on suomi, eikä sovellus seuraa puhelimen kieltä. Suostumusteksti on suomeksi ja kiinaksi.
Tunnit ja muutokset
Tunnit näet, lisiä eriteltyinä et.
Omat työajat -sivu näyttää leimauksesi jaksoittain, tehdyt tunnit ja tasoittumissaldon. Siellä myös vahvistat tuntisi.
Sunnuntai- ja iltalisien erittelyä tai palkkasummia et näe sovelluksessa. Työntekijän oma tuntierittely on suunnitteilla.
Vuoro pysyy ennallaan.
Sovelluksessa näet vuoron ennen ja jälkeen sekä suostumuksen tekstin. Ennen vastausta vahvistat henkilöllisyytesi uudelleen. Vastauksesi näkyvät kohdassa Minä → Suostumukset.
Kieltäytyminen tai vastaamatta jättäminen ei ole suostumus. Ilman verkkoyhteyttä et voi vastata.
Aineisto
Procountorin palkka-aineiston CSV, kuukausittain ja toimipisteittäin.
Vienti tehdään Palkat-sivulta. Jokainen rivi on yhden työntekijän yhden palkkalajin tunnit yhdeltä palkkakaudelta. Tiedostossa ei ole euromääriä, vaan summat laskee Procountor.
Henkilönumeron on vastattava Procountoria ja palkkalajikoodien on oltava Procountorin palkkalajirekisterissä. Vahvistamattomat leimaukset estävät viennin, ellei omistaja tai esihenkilö ohita niitä perustellusti. Saman tiedoston tuonti kahdesti kirjaa rivit kahdesti.
Tällä hetkellä vienti on vain Procountorin muodossa.
Kirjanpitäjän tunnuksella näet Palkat- ja Raportit-sivut, ja tuntierittelyt voi tulostaa tai tallentaa PDF:nä. Pro-paketissa on lisäksi kirjanpitäjän lukuyhteys.
Muihin palkkaohjelmiin ei ole liittymää.
Ei Plana.
Plana antaa tunnit palkkalajeittain ja palkanlaskennan aineiston. Tuntierittelyn yläreunassa lukee, ettei se ole virallinen palkkalaskelma.
Planan luvut on tarkistettava ennen palkanmaksua.
Katso:Käyttöehdot
Palkkalajit ja oikeudet
Tunnit eritellään palkkalajeittain, ja jokaisella on oma palkkalajikoodinsa.
Täydessä kolmen viikon jaksossa ilman tasoittumisjärjestelmää 112,5–120 tuntia on lisätyötä (×1). Yli 120 tunnin ensimmäiset 18 tuntia ovat +50 % ja loput +100 %. Sunnuntai ja pyhä +100 %; ilta 18–24 ja yö 24–06 erikseen. Puolenyön ylittävä vuoro jaetaan Helsingin ajan mukaan.
Palkat-sivulla näkyy työntekijää kohden vain brutto ja netto, ei euromäärää lajeittain. V- ja X-päivien korvaus ja muutama muu erä puuttuvat vielä.
Jakson tunnit palkkalajeittain
×1×1,5×2112,5120138- 112,5–120 h · Lisätyö · ×1
- 120–138 h · Ylityö 50 % · ×1,5
- yli 138 h · Ylityö 100 % · ×2
Täyden kolmen viikon jakson tunnit ilman tasoittumisjärjestelmää: 120 tunnin jälkeen ensimmäiset 18 tuntia +50 %, sen jälkeen +100 %. Kirjanpitäjän voi kutsua kaikissa paketeissa. Kirjanpitäjän lukuyhteys kuuluu Pro-pakettiin.
Kirjanpitäjä näkee vain Palkat- ja Raportit-sivut ja voi ladata Procountor-tiedoston.
Kirjanpitäjä ei näe asetuksia, henkilöstöä eikä listoja, ei voi muuttaa vuoroja eikä hyväksyä leimauksia, eikä näe veroprosentteja.
Työntekijä syöttää ne itse sovellukseen.
Työntekijä kirjaa prosentit ja lataa verokortin PDF:nä sovelluksen Minä-sivulla. Nettoarviossa käytetään palkanmaksupäivänä voimassa olevaa korttia: tulorajaan asti perusprosentti, sen yli lisäprosentti.
Esihenkilö näkee verkossa vain, onko verokortti annettu, ei prosentteja. Kirjanpitäjän lukuyhteys ei lue verokortteja.
Etkö löytänyt vastausta?
Kirjoita meille, niin vastaamme sähköpostilla. info@planavuorolista.fi