下决定之前的问题，第一句就是答案。
先选你的身份。每个回答第一句是结论，最后一行告诉你去哪看细节。
你是
钱
不用绑卡，也不会自动扣费。
新账号有 3 个月 Pro，全部功能都能用。试用结束时你选 Perus、Plus 或 Pro。
不选的话，账号转为只读：班表和工时能看、能打印，数据都保留；改班表、导出给 Procountor 的工资文件要先选方案。
去看：价格
你换到下一个人数档的那一刻才变，换了马上生效。
31–60 人和 61–100 人是两个人数档。满 60 人时，第 61 个人加不进去，其他功能照常；在订阅页换到更大的人数档，差价按天折算，记在下一张账单上。
超过 100 人不能自己买，要报价。试用期不分人数档，最多 100 人。
每月价格（不含增值税）
在职员工 Perus Plus Pro 1–15 29 € 49 € 79 € 16–30 45 € 79 € 129 € 31–60 59 € 109 € 179 € 61–100 89 € 159 € 259 € 按年付 = 付 10 个月。超过 100 人：报价。 去看：价格
风险
打卡、更正、审批、改班提议和员工同意都有记录；能直接交出去的有三样：外籍员工记录、每人工时单、工资文件。
外籍员工记录在「人员」页导出，PDF 加 Excel；每人工时单按月或自选区间（最多 92 天）打印或存 PDF；已发布班表的改动在改班记录页能看。
修改历史没有导出，只能在页面上看；草稿上的改动不留历史。
去看：功能 · 劳动检查备查
规则写在 Plana 里，你不用自己改；换版时我们对照新条文逐条更新。
现在的规则依据 MaRa TES 2025–2028 和工时法。你店里的本地协议（周休 30 或 35 小时、平衡期、发布提前期）在设置里改。
更新要多久，现在没有书面承诺。Plana 的检查不是法律意见。
数据库和文件都在欧盟境内（瑞典斯德哥尔摩）。
工资只有店主、店长、会计看得到，员工只看到自己的那一行。病假只记类型，不记病因；病假证明只有本人和店主、店长能看。
店主可以给店长一个去掉「看工资」的自定义角色。部分服务商是美国公司，数据传输按欧盟批准的标准合同条款或欧美数据隐私框架。
去看：隐私说明
换过来与上手
员工名单可以从 Excel 整块粘贴进来，班表从 Plana 里的第一期开始排。
批量添加员工时，从 Excel 复制多行粘贴，固定 9 列，只有姓名必填。开户时填公司名、门店和三周期起始的那个周一。
不想自己录：一次性开通服务 390 €（按年付 Pro 免费），我们录入员工、合同、班型和用人需求，排出第一张班表，再用一小时带你过一遍。
去看：价格 · 开通到手
能：在草稿上排，员工看不到草稿。
草稿上能跑自动排班，也能打印，纸上写着「草稿」。3 个月试用里可以排好几期再决定。
一发布，会给在用 App 且有班的员工发推送通知；发布以后再改班，要员工同意。
去看：功能 · 发布与改班同意
网页有中文界面；员工的手机 App 有中文、芬兰语、英语、越南语。
每个员工在 App 里自己选语言。想有人带着开通，一次性开通服务里有一小时带你过一遍。
App 默认是芬兰语，要自己切换；改班同意书只有芬兰语和中文两种。
去看：价格 · 开通到手
改班与找人
登记缺勤，那个班变成空缺，Plana 列出合适的同事，你点一下问他们。
候选人分三组：已报名、合适、不合适（写原因）。被问到的人手机上收到推送，在 App 里报名；你批准一人之前，Plana 再做一遍工时法检查。
只在同一团队里找，不跨店；要你点「问」才发出去，没被问到的人看不到这个空缺。员工自己换班还没上线。
能改，员工同意后才生效；不同意，班就不变。
在排班页改已发布的班，改动作为变更提议发给员工，他在 App 里答复。换人会拆成两份提议，两个人各自答复。
员工拒绝、到期没答或你撤回，班都保持原样；违法的改动不会拿去问员工。
去看：功能 · 发布与改班同意
不能：有法定级冲突就发布不了。
发布前 Plana 再检查一遍整张班表；违反 TES 的班（橙色）可以带着发布。
检查数据读不到时，同样不让发布。店主可以把法定级冲突声明为紧急工作，声明后它不再拦发布；并非所有冲突都适用。
权限与多店
店长默认看得到。
内置的店长角色有「看工资和人工成本」这项权限；店主可以建一个去掉这项的自定义角色给你。
去掉「看工资」后，工资、税卡、合同都看不到；要导出工资，必须同时有看工资的权限。
去看：功能 · 角色与权限
在员工资料里给他选两家门店；排班检查会把他在另一家店已发布的班一起算。
15 个工作日上限、11 小时休息这些检查，还有自动排班，都按他在两家店的班一起算。多家门店要 Plus 方案。
两家店都还是草稿时互相看不见：先发布一家，再排另一家。
去看：功能 · 多家门店
App 与隐私
不一定：店里也可以发链接、发邮件，或者把班表打印贴墙。
装 App 的话，向店主或店长要安装链接和邀请链接，用手机号或邮箱加密码登录；员工不用付钱。App 目前是安卓版。
不装 App，就不能打卡、请假、答复改班，也看不到自己的工时。
不会，Plana 不读取你的位置。
上班时扫店里的二维码；下班和休息不用扫。断网时打卡先存在手机里，App 联网后补传；上班打卡要求 App 之前已经读到过你的资料。
打卡会记下时刻和打卡设备的标识。
去看：打卡功能页
工时与改班
能看到工时，看不到分项的加成。
「我的工时」按三周期列出你的打卡、已经做了多少小时和平衡期结余，你在那里确认工时。
周日、晚班这些分项和工资金额，App 里看不到；员工自己的工时单还在计划中。
去看：功能 · 工时与工资依据
导出
Procountor 的工资资料 CSV，按月、按门店各一份。
在工资页导出。每一行是一个员工、一个工资项、一个工资期的小时数；文件里没有欧元金额，金额由 Procountor 算。
人员号要和 Procountor 里一致，工资项码要已经在 Procountor 里；打卡没确认完导不出，除非店主或店长填理由代为放行；同一个文件导两次，Procountor 会收两次。
去看：功能 · 交给会计
工资类型与权限
按工资类型分开列小时，每一类对应一个工资项码。
不带平衡制的完整三周期里，112,5–120 小时是附加工时（×1）；超过 120 小时，头 18 小时加 50 %，再往上加 100 %。周日和节日 +100 %；晚班 18–24 点、夜班 24–06 点另算。跨午夜的班按赫尔辛基时间拆开。
工资页每人只显示税前和到手两个数，不列各项的欧元金额；V / X 休息日补偿等几项还没做。
一个三周期的工时怎么分
×1×1,5×2112,5120138- 112,5–120 h · 附加工时 · ×1
- 120–138 h · 加班 50 % · ×1,5
- 138 h 以上 · 加班 100 % · ×2
不带平衡制的完整三周期里，超过 120 小时，头 18 小时加 50 %，之后加 100 %。 去看：功能 · 工时与工资依据
所有方案都能邀请会计账号；会计只读连接在 Pro 方案里。
会计账号只看到「工资」和「数据」两页，能下载 Procountor 文件。
会计看不到设置、人员和排班，不能改班，不能批打卡，也看不到税率。
去看：功能 · 交给会计
员工自己在手机 App 里填。
员工在「我的 → 税卡」里填税率、上传 PDF。到手预估用发薪日有效的那一张：收入上限以内按基本税率，超出部分按附加税率。
店长在网页上只看到有没有税卡，看不到税率；会计连接不读税卡。
去看：功能 · 工时与工资依据
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