你的班表在手机里,用你自己选的语言。
员工在手机上看自己已发布的班,班表发布时收到通知,还能把班订阅到手机日历。
4 种语言:芬兰语、中文、英语、越南语,每个人自己选。
怎么用
打开邀请
店主或店长发来邀请链接。点「在 Plana App 中打开」,设一个密码。
看自己的班
「班表」页按周显示,只有已发布的班。「今天」页显示今天的班;今天没班,就显示下一班。
看通知并答复
发布通知点开就是那一周的「班表」。变更提议点开是同意屏,在那里点「同意」或「拒绝」。
订阅到日历
在「我的」页签里点「日历同步」,再点「添加到日历」。日历里只有你自己已发布的班。
手工做和用 Plana 做
手工
班表发没发布、哪个班是你的,要自己去问、自己找。
班要自己抄进日历,班表一变再自己改。
请假和排班意愿要另外发消息去说。
用 Plana
「班表」页只显示已发布的班,并写明发布时间。
日历链接把你自己已发布的班带进日历。日历 App 按自己的节奏刷新,Google 日历最多可能晚一天。
请假申请、排班意愿、请你顶的班和同意确认,都在同一个 App 里。
算例:演示店员工的手机
演示店员工 Korhonen, Aleksi(员工是虚构的)在手机上看到三个已发布的班:2026 年 9 月 7 日周一 Kokki aamu 9:00–17:00,9 月 9 日周三 Kokki ilta 15:00–23:00,9 月 11 日周五 Kokki aamu 9:00–17:00。
- 3个已发布的班(本例)演示店 · 第 37 周
- 4种语言演示店 · 第 37 周
- 4个页签:今天、班表、工时、我的演示店 · 第 37 周
- 14 天邀请链接的有效期演示店 · 第 37 周
它替你盯着的规则
- 7 天班表最迟在时段开始前让员工知道工作时间法 30 § · MaRa TES 9 §
班表要以书面方式及早让员工知道,最迟在它所涵盖的时段开始前一周。
工作时间法 30 § 2 mom.班表要在三周期开始前至少一周放到员工看得到的地方。
MaRa TES 9 §员工提出请求时,有权拿到关于自己的班表和工时记录的书面说明。「工时」页随时能看自己的记录,但那是产品的功能,不等于按请求给的书面说明。
工作时间法 32 § 4 mom.平衡期的盈余或亏欠工时,员工要能拿到。门店开了平衡期时,「工时」页头部多一行「平衡期 n/N · 结余 ±x 小时」。
MaRa TES 12 § 1已发布班表的改动要员工本人同意。
MaRa TES 9 §
谁会用到
- 店主
- 也装同一个 App,有人报名替班时收到通知。排班和发布在网页上做。
- 店长
- 和店主一样。
- 员工
- 每天用:今天、班表、工时、我的四个页签,还有通知和日历同步。
- 会计
- 进不了手机 App。
它不做什么
手机上不能排班、发布或算工资,这些只在网页上。
手机上没有工资或到手金额屏。「工时」屏不判加班,也不拆时段。
「显示同事」只列同一天上班的同事的姓名,不列他们的班次时间。
默认语言是芬兰语,App 不读手机系统语言;语言在登录屏或「我的」页签里自己切换。
并非所有东西都有四种语言:改班同意书原文只有芬兰语和中文,班表邮件是芬兰语加中文,邀请落地页有芬兰语、中文和英语。
不装 App 的员工还有分享链接(7 天有效,只有姓名和班次时间)、邮件和墙上的打印。答复改班、日历订阅、打卡、请假和看自己的工时都要装 App。
日历链接就是密码:谁拿到链接谁能看到你的班,没有登录态可以拦。泄露了可在 App 里换链接。
日历只含本人已发布的班,不含同事、休息时段、备注和被标缺勤的班。
推送不保证送达:用户拒绝通知权限就没有推送,发布通知只发给这张班表上有班的人,发布页只能看到「服务已接收」。
只有打卡(含休息)在 App 重启之后还能补发。同意答复、排班意愿、替班报名和请假申请都要联网。
App 不采集位置:打卡靠扫店内二维码,不用持续 GPS。
在 Plana 里哪里找
- 在 Plana 里哪里找
- App:今天 · 班表 · 工时 · 我的 → 日历同步
- 在 Plana 里哪里找
- 需要店主或店长发的邀请链接(14 天有效,用一次即失效)。「日历同步」只在关联了员工档案的账号里才有。
常见问题
三周期里的下一站
三周期里的下一站执行 · 打卡与休息扫店里的二维码打卡,没网也能打;休息时间排在班里。