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Plana

你的班表在手机里,用你自己选的语言。

员工在手机上看自己已发布的班,班表发布时收到通知,还能把班订阅到手机日历。

4 种语言:芬兰语、中文、英语、越南语,每个人自己选。

什么时候用

员工想知道自己下一班是什么时候,要看到的只应该是自己已发布的班,而且是用他自己的语言。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 打开邀请

    店主或店长发来邀请链接。点「在 Plana App 中打开」,设一个密码。

  2. 看自己的班

    「班表」页按周显示,只有已发布的班。「今天」页显示今天的班;今天没班,就显示下一班。

  3. 看通知并答复

    发布通知点开就是那一周的「班表」。变更提议点开是同意屏,在那里点「同意」或「拒绝」。

  4. 订阅到日历

    在「我的」页签里点「日历同步」,再点「添加到日历」。日历里只有你自己已发布的班。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 班表发没发布、哪个班是你的,要自己去问、自己找。

  • 班要自己抄进日历,班表一变再自己改。

  • 请假和排班意愿要另外发消息去说。

用 Plana

  • 「班表」页只显示已发布的班,并写明发布时间。

  • 日历链接把你自己已发布的班带进日历。日历 App 按自己的节奏刷新,Google 日历最多可能晚一天。

  • 请假申请、排班意愿、请你顶的班和同意确认,都在同一个 App 里。

算例:演示店员工的手机

演示店员工 Korhonen, Aleksi(员工是虚构的)在手机上看到三个已发布的班:2026 年 9 月 7 日周一 Kokki aamu 9:00–17:00,9 月 9 日周三 Kokki ilta 15:00–23:00,9 月 11 日周五 Kokki aamu 9:00–17:00。

  • 3个已发布的班(本例)演示店 · 第 37 周
  • 4种语言演示店 · 第 37 周
  • 4个页签:今天、班表、工时、我的演示店 · 第 37 周
  • 14 天邀请链接的有效期演示店 · 第 37 周
这几个班出现在「班表」页;他订阅日历的话,也出现在他的日历里。日历里不会有同事的班。

它替你盯着的规则

  • 7 天班表最迟在时段开始前让员工知道工作时间法 30 § · MaRa TES 9 §
  • 班表要以书面方式及早让员工知道,最迟在它所涵盖的时段开始前一周。

    工作时间法 30 § 2 mom.
  • 班表要在三周期开始前至少一周放到员工看得到的地方。

    MaRa TES 9 §
  • 员工提出请求时,有权拿到关于自己的班表和工时记录的书面说明。「工时」页随时能看自己的记录,但那是产品的功能,不等于按请求给的书面说明。

    工作时间法 32 § 4 mom.
  • 平衡期的盈余或亏欠工时,员工要能拿到。门店开了平衡期时,「工时」页头部多一行「平衡期 n/N · 结余 ±x 小时」。

    MaRa TES 12 § 1
  • 已发布班表的改动要员工本人同意。

    MaRa TES 9 §

谁会用到

店主
也装同一个 App,有人报名替班时收到通知。排班和发布在网页上做。
店长
和店主一样。
员工
每天用:今天、班表、工时、我的四个页签,还有通知和日历同步。
会计
进不了手机 App。

它不做什么

  • 手机上不能排班、发布或算工资,这些只在网页上。

  • 手机上没有工资或到手金额屏。「工时」屏不判加班,也不拆时段。

  • 「显示同事」只列同一天上班的同事的姓名,不列他们的班次时间。

  • 默认语言是芬兰语,App 不读手机系统语言;语言在登录屏或「我的」页签里自己切换。

  • 并非所有东西都有四种语言:改班同意书原文只有芬兰语和中文,班表邮件是芬兰语加中文,邀请落地页有芬兰语、中文和英语。

  • 不装 App 的员工还有分享链接(7 天有效,只有姓名和班次时间)、邮件和墙上的打印。答复改班、日历订阅、打卡、请假和看自己的工时都要装 App。

  • 日历链接就是密码:谁拿到链接谁能看到你的班,没有登录态可以拦。泄露了可在 App 里换链接。

  • 日历只含本人已发布的班,不含同事、休息时段、备注和被标缺勤的班。

  • 推送不保证送达:用户拒绝通知权限就没有推送,发布通知只发给这张班表上有班的人,发布页只能看到「服务已接收」。

  • 只有打卡(含休息)在 App 重启之后还能补发。同意答复、排班意愿、替班报名和请假申请都要联网。

  • App 不采集位置:打卡靠扫店内二维码,不用持续 GPS。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
App:今天 · 班表 · 工时 · 我的 → 日历同步
在 Plana 里哪里找
需要店主或店长发的邀请链接(14 天有效,用一次即失效)。「日历同步」只在关联了员工档案的账号里才有。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站执行 · 打卡与休息扫店里的二维码打卡,没网也能打;休息时间排在班里。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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