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Plana

你发布班表,改动要员工同意。

班表在「发布」页发布。已发布的班要改,改动先作为提议发给员工,他在手机上同意后才生效。

没有员工同意,已发布的班就不会改,每次答复都留一行证据。

什么时候用

班表已经发布,还有一个班要挪到别的日子:MaRa TES 9 § 规定,没有员工同意不能改。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 发布班表

    在「发布」页点「发布班表」并确认。班表里还有没声明的违法冲突时,发布会被拒绝。

  2. 通知员工

    发布后 App 通知自动发出。邮件和分享链接在同一页发。

  3. 提出变更

    在「排班」页改已发布的班时,Plana 先写一条变更提议,并给这位员工发通知。他答复之前,班不会改。

  4. 员工答复

    员工在手机上打开通知,点「同意」或「拒绝」,点之前要再验证一次身份。你在「变更记录」里看到答复。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 三周期开始前至少一周要让员工看到班表,全靠自己记。

  • 已发布的班要改时,要自己记得先问员工同意。

  • 谁同意过哪一处改动,自己记账。

用 Plana

  • 「发布」页显示班表发没发布,以及四条渠道的状态。

  • 改动作为提议发出,员工答复之前,班保持原样。

  • 每次答复留一行记录,在「变更记录」里看得到。

算例:演示店已发布的班表

演示店 2026 年 9 月 7 日至 27 日已发布的班表(21 天,三周;员工是虚构的)。第一周 8 名员工、36 个班。

  • 21天(三周)演示店 · 2026 年 9 月 7–27 日
  • 8名员工(第一周)演示店 · 2026 年 9 月 7–27 日
  • 36个班(第一周)演示店 · 2026 年 9 月 7–27 日
  • 5种提议状态演示店 · 2026 年 9 月 7–27 日
如果发布后要挪这份班表的第一个班(Korhonen, Aleksi,2026 年 9 月 7 日周一,Kokki aamu 9:00–17:00),Korhonen 会收到一条变更提议。他同意之前,这个班保持原样。

它替你盯着的规则

  • 7 天班表最迟在时段开始前让员工知道工作时间法 30 § · MaRa TES 9 §
  • 21 天三周期,永远从周一开始MaRa TES 9 §
  • 班表要在三周期开始前至少一周放到员工看得到的地方;本单位另有本地约定的除外。

    MaRa TES 9 §
  • 班表要以书面方式及早让员工知道,最迟在它所涵盖的时段开始前一周。

    工作时间法 30 § 2 mom.
  • 三周期永远从周一开始,年末不断开。

    MaRa TES 9 §
  • TES 30 § 把 9 § 的班表列在可以本地约定的条款里。Plana 里要改默认天数,得先在「设置」里打开 30 § 本地协议。

    MaRa TES 30 §
  • 发布之后,只有两种情况可以改:员工同意,或者有与工作安排有关的重大理由。

    工作时间法 30 § 2 mom.
  • 没有员工和雇主双方的同意,不得改班表。条文里没有「重大理由」这一条路。

    MaRa TES 9 §
  • Plana 里,已发布班表的每一处改动都要该员工本人同意。

    MaRa TES 9 §
  • TES 的措辞和法条的「重大理由」,个案里谁优先是解释问题;有员工同意的改动对两者都合规。

    MaRa TES 9 § · 工作时间法 30 §

谁会用到

店主
在「发布」页发布,看四条渠道的状态;在「变更记录」里看变更提议;已发布的班在「排班」页改。
店长
和店主一样;自定义角色可以被收窄。
员工
在手机 App 里看已发布的班表、收通知、答复变更提议,在「我的」的「已签同意书」里读归档。没有网页入口。
会计
看不到。

它不做什么

  • 发布不等于送达:通知最好只能显示「服务已接收」,没有逐人的送达或已读回执。

  • 通知只发给这张班表上有班且装了 App 的人;没有班的、没装 App 的、没开通知的收不到。

  • 员工只能在 App 里答复变更提议,网页上没有员工答复的入口。

  • 答复不排队:没网时要联网后再答,因为验证身份和决定时刻都由服务器记。

  • 紧急工作不免同意,而且只有店主能声明紧急工作。

  • 普通改班提议不收改班原因;只有紧急工作收原因,而且必填。

  • 只改备注、员工自己登记的缺勤,不走提议。

  • 发布期限提示只在屏上提示,不拦发布,晚发布也不会被拦。

  • 同意书原文只有芬兰语和中文两份;界面是别的语言时(包括英语)显示芬兰语原文。

  • 班表邮件的固定句是芬兰语加中文双语,不按收件人语言换;邮件只发给填了有效邮箱的员工。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
发布 → 发布班表 · 排班(提变更)· 发布 → 变更记录
在 Plana 里哪里找
需要店主或店长的权限。试用结束没选方案时,发布、通知和变更提议都被拦。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站执行 · 打卡与休息扫店里的二维码打卡,没网也能打;休息时间排在班里。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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