Julkaise lista,muutos vaatii suostumuksen.
Julkaiset listan Julkaise-sivulta. Julkaistun listan muutos menee työntekijälle ehdotuksena ja tulee voimaan vasta, kun hän hyväksyy sen puhelimessa.
Ilman työntekijän hyväksyntää julkaistu vuoro ei muutu, ja jokaisesta vastauksesta jää todistusrivi.
Milloin käytät
Kun olet julkaissut listan ja yksi vuoro pitää vielä siirtää toiselle päivälle, MaRa TES 9 § ei salli muutosta ilman työntekijän suostumusta.
Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.Näin se toimii
Julkaise lista
Paina Julkaise-sivulla Julkaise lista ja vahvista. Jos listassa on ilmoittamaton lakirike, julkaisu estetään.
Lähetä ilmoitus
Julkaisun jälkeen sovellusilmoitus lähtee automaattisesti. Sähköpostin ja jakolinkin lähetät samalta sivulta.
Ehdota muutos
Kun muutat julkaistua vuoroa Suunnittele-sivulla, Plana tekee siitä muutosehdotuksen ja lähettää työntekijälle ilmoituksen. Vuoro ei muutu, ennen kuin hän vastaa.
Työntekijä vastaa
Työntekijä avaa ilmoituksen puhelimessa ja painaa Hyväksy tai Hylkää, ja tunnistautuu ensin uudelleen. Sinä näet vastauksen Muutoshistoriassa.
Käsin ja Planalla
Käsin
Muistat itse, että lista pitää saada työntekijöiden nähtäville viimeistään viikkoa ennen jakson alkua.
Kun julkaistua vuoroa pitää muuttaa, muistat itse, että työntekijän suostumus tarvitaan.
Pidät itse kirjaa siitä, kuka suostui mihinkin muutokseen.
Planalla
Julkaise-sivu näyttää, onko lista julkaistu, ja neljän kanavan tilan.
Muutos menee ehdotuksena, ja vuoro pysyy ennallaan, kunnes työntekijä vastaa.
Jokaisesta vastauksesta jää rivi, jonka näet Muutoshistoriassa.
Esimerkki: demoravintolan julkaistu lista
Demoravintolan julkaistu lista 7.–27.9.2026 (21 päivää, kolme viikkoa; työntekijät ovat keksittyjä). Ensimmäisellä viikolla on 8 työntekijää ja 36 vuoroa.
- 21päivää (kolme viikkoa)Demoravintola · 7.–27.9.2026
- 8työntekijää ensimmäisellä viikollaDemoravintola · 7.–27.9.2026
- 36vuoroa ensimmäisellä viikollaDemoravintola · 7.–27.9.2026
- 5muutosehdotuksen tilaaDemoravintola · 7.–27.9.2026
Säännöt, joita Plana valvoo
- 7 pvlista työntekijöiden tietoon viimeistään ennen jakson alkuaTyöaikalaki 30 § · MaRa TES 9 §
- 21 pvkolmen viikon jakso, alkaa aina maanantainaMaRa TES 9 §
Lista on asetettava työntekijöiden nähtäville vähintään viikkoa ennen kolmiviikkoisjakson alkua, ellei työpaikkakohtaisesti toisin sovita.
MaRa TES 9 §Työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen sen ajanjakson alkamista.
Työaikalaki 30 § 2 mom.Kolmen viikon jakso alkaa aina maanantaina, eikä se katkea vuodenvaihteessa.
MaRa TES 9 §TES 30 § luettelee 9 §:n työvuorolistan kohdaksi, josta voidaan sopia paikallisesti. Planassa oletusta voi muuttaa Asetuksissa vasta, kun 30 §:n paikallinen sopimus on kytketty päälle.
MaRa TES 30 §Julkaisun jälkeen listaa saa muuttaa vain, jos työntekijä suostuu tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä.
Työaikalaki 30 § 2 mom.Työvuorolistaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta. Ehdossa ei ole painavan syyn tietä.
MaRa TES 9 §Planassa jokainen julkaistun listan muutos vaatii kyseisen työntekijän oman suostumuksen.
MaRa TES 9 §Kumpi menee edelle yksittäistapauksessa, TES:n sanamuoto vai lain painava syy, on tulkintakysymys. Työntekijän suostumuksella tehty muutos sopii kumpaankin.
MaRa TES 9 § · Työaikalaki 30 §
Kuka käyttää
- Omistaja
- Julkaisee Julkaise-sivulla ja näkee neljän kanavan tilan. Muutoshistoriassa hän näkee muutosehdotukset, ja julkaistun vuoron muutoksen hän tekee Suunnittele-sivulla.
- Esihenkilö
- Sama kuin omistajalla. Mukautetulla roolilla oikeutta voi rajata.
- Työntekijä
- Näkee julkaistun listan sovelluksessa, saa ilmoituksen ja vastaa muutosehdotuksiin. Suostumusarkiston hän lukee kohdassa Suostumukset. Verkkokäyttöä ei ole.
- Kirjanpitäjä
- Ei näe.
Mitä se ei tee
Julkaisu ei tarkoita perille menoa: ilmoituksen paras tila on “palvelu vastaanotti”, eikä henkilökohtaista toimitus- tai lukukuittausta ole.
Ilmoitus lähtee vain niille, joilla on vuoro tällä listalla ja sovellus. Ilman vuoroa, ilman sovellusta tai ilman ilmoituksia olevat eivät saa sitä.
Työntekijä voi vastata muutosehdotukseen vain sovelluksessa. Verkossa hänelle ei ole vastausnäkymää.
Vastausta ei jonoteta. Ilman verkkoyhteyttä työntekijä vastaa vasta, kun yhteys on, koska tunnistautuminen ja päätöksen hetki kirjataan palvelimella.
Hätätyö ei poista suostumusvaatimusta. Hätätyön voi ilmoittaa vain omistaja.
Tavallinen muutosehdotus ei kysy syytä. Syy kirjataan vain hätätyössä, ja siellä se on pakollinen.
Vain muistiinpanon muutos ja työntekijän itse kirjaama poissaolo eivät kulje ehdotuksen kautta.
Julkaisun määräpäivämuistutus näkyy vain ruudulla. Se ei estä julkaisua, eikä myöhästynyttä julkaisua estetä.
Suostumuksen teksti on olemassa vain suomeksi ja kiinaksi. Muilla kielillä, myös englanniksi, näytetään suomenkielinen alkuteksti.
Listan sähköpostin kiinteät virkkeet ovat suomeksi ja kiinaksi eivätkä vaihdu vastaanottajan kielen mukaan. Posti lähtee vain niille, joilla on voimassa oleva sähköposti.
Mistä löydät Planasta
- Mistä löydät Planasta
- Julkaise → Julkaise lista · Suunnittele (muutosehdotus) · Julkaise → Muutoshistoria
- Mistä löydät Planasta
- Tarvitset omistajan tai esihenkilön oikeuden. Jos kokeilun jälkeen ei ole pakettia, julkaisu, ilmoitukset ja muutosehdotukset on estetty.
Kysymyksiä
Seuraava vaihe jaksossa
Seuraava vaihe jaksossaArki · Leimaus ja tauotLeimaus ravintolan QR-koodilla, myös ilman verkkoa. Tauot näkyvät listalla.
Liittyvät ominaisuudet
Laki ja TES tarkistetaan joka muutoksessa
Jokainen muutos käy heti läpi 36 tarkistusta: työaikalain vastainen vuoro ei tallennu, TES:n vastainen saa merkin.
- Raahatessa näet jo ennen pudotusta, jos vuoro ei tallennu
- Alle 18-vuotiaiden työaika- ja leporajat
- Luvan ammattiala: väärän alan vuoro ei tallennu
Työntekijän sovellus
Työntekijä asentaa sovelluksen Android-puhelimeen ravintolan antamasta asennuslinkistä. Omat vuorot, kalenteritilaus ja ilmoitukset neljällä kielellä.
Poissaolot ja sijaiset
Kun joku sairastuu, tarjoat vapautuneen vuoron sopiville työkavereille. He ilmoittautuvat puhelimella.