Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Kirjaa poissaolo,kysy sijaista.

Kirjaat poissaolon yhdellä kertaa, ja Plana tekee vuoroista avoimia vuoroja. Sen jälkeen kysyt sopivilta työkavereilta, ja he ilmoittautuvat puhelimella.

18 poissaolotyyppiä, ja sairauspoissaolosta tallentuu vain tyyppi, ei syytä.

Milloin käytät

Kun työntekijä sairastuu ja hänellä on vuoroja jo julkaistulla listalla, omistajan tai esihenkilön pitää merkitä poissaolo ja löytää joku tilalle.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Merkitse poissaolo

    Paina Pyynnöt ja poissaolot -sivulla Merkitse poissaolo ja valitse työntekijä, tyyppi ja päivät. Jokaisesta vuorosta syntyy avoin vuoro.

  2. Kysy sopivilta

    Etsi sijainen -ikkuna aukeaa, kun merkitset poissaolon julkaistulle listalle. Paina Kysy valituilta tai Kysy kaikilta sopivilta.

  3. Työntekijä ilmoittautuu

    Kysytty työntekijä saa ilmoituksen puhelimeen ja ilmoittautuu sovelluksessa. Sinä saat siitä ilmoituksen, tai sähköpostin, jos käytät vain verkkoa ja sinulla ei ole sovelluksen ilmoituksia.

  4. Valitse yksi

    Paina Hyväksy yhden ilmoittautuneen kohdalla. Plana tarkistaa työaikasäännöt ennen kuin vuoro syntyy, ja muut saavat tiedon, ettei sijaista enää tarvita.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Merkitset poissaolon ja avaat vuorot listalle käsin, yksi vuoro kerrallaan.

  • Kysyt työkavereilta yksitellen ja selvität itse, kuka voi tulla.

  • Tarkistat itse, sopiiko vuoro sille, joka lupaa tulla.

Planalla

  • Yksi merkintä tekee vuoroista poissaoloja ja niistä avoimia vuoroja.

  • Ehdokkaat on ryhmitelty: ilmoittautuneet, sopivat ja sopimattomat syineen. Kysyt valituilta tai kaikilta sopivilta.

  • Ennen kuin vuoro syntyy, Plana tarkistaa työaikasäännöt.

Esimerkki: demoravintolan lista

Demoravintolan listalla on 8 työntekijää (työntekijät ovat keksittyjä). Kolmen viikon jakson vertailuarvo on 112,5 h ja yläraja 136 h. Suunnitelluista tunneista korkein on Virtasella (120 h) ja matalin Heikkisellä (63,5 h).

  • 8työntekijääDemoravintola · jakson tunnit
  • 112,5 hjakson vertailuarvoDemoravintola · jakson tunnit
  • 136 hjakson ylärajaDemoravintola · jakson tunnit
  • 18poissaolotyyppiäDemoravintola · jakson tunnit
Kun tällaisella listalla joku on poissa, sopivien ehdokkaiden vieressä näkyvät heidän jäljellä olevat sopimustuntinsa, ja sopimuksen alarajaa vajaaksi jääneet ovat listan kärjessä.

Säännöt, joita Plana valvoo

  • Työvuorolistaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta.

    MaRa TES 9 §

  • Planassa työntekijän oma ilmoittautuminen on suostumus, joten vuoro luodaan hyväksynnässä suoraan. Jos omistaja antaa vuoron suoraan julkaistulle listalle, siitä tulee muutosehdotus, jonka työntekijä hyväksyy. Poissaolo itse ei kulje suostumusehdotuksen kautta.

    MaRa TES 9 §

  • Työntekijän on viipymättä henkilökohtaisesti ilmoitettava sairastumisestaan työnantajalle tai tämän edustajalle.

    MaRa TES 22 § 2

  • Työkyvyttömyydestä on vaadittaessa esitettävä lääkärintodistus tai muu työnantajan hyväksymä selvitys. Plana tallentaa poissaolon ja antaa todistukselle säilytyspaikan, mutta ei vaadi eikä tarkista ilmoitustapaa.

    MaRa TES 22 § 2

Kuka käyttää

Omistaja
Merkitsee poissaolon ja hyväksyy vapaapyynnöt Pyynnöt ja poissaolot -sivulla, kysyy sijaista ja hyväksyy ilmoittautumisen Suunnittele-sivun Etsi sijainen -ikkunassa ja näkee etusivun tehtävistä, mitkä vuorot ovat vailla kysyttyä.
Esihenkilö
Sama kuin omistajalla.
Työntekijä
Hakee vapaata tai ilmoittaa sairauspoissaolon Vapaapyyntö-näytöllä ja liittää todistuksen. Kysyttynä hän ilmoittautuu Vuorot-välilehdellä ja voi kieltää pyynnöt Minä-välilehdellä.
Kirjanpitäjä
Ei omaa näkymää: ei näe poissaolosivua eikä sairaustodistuksia.

Mitä se ei tee

  • Plana ei lähetä avointa vuoroa työkavereille itse: kysely lähtee vain, kun omistaja tai esihenkilö painaa Kysy-painiketta.

  • Työntekijän itse tekemä sairauspoissaolopyyntö on odottava. Ennen hyväksyntää vuoro ei muutu eikä avointa vuoroa synny, mutta omistajan oma merkintä tulee voimaan heti.

  • Vain julkaistun listan vuorot muuttuvat. Vuoro, johon on liitetty leimaus, ei muutu avoimeksi.

  • Kun poissaolo perutaan tai päätetään aikaisemmin, päivät, joiden avoimen vuoron joku muu on jo ottanut, eivät palaudu. Sivu kertoo päivät, ja ne korjataan käsin Suunnittele-sivulla. Syy on pakollinen.

  • Ehdokkaat ovat vain oman tiimin jäseniä. Toimipisteiden välistä sijaisuutta ei ole: se on suunniteltu Pro-pakettiin, mutta ei vielä valmis.

  • Ehdokaslista ei vielä näytä kustannuseroa (tavallinen palkka, ylityö, sunnuntailisä).

  • Vuorovastaava ei voi puhelimella kysyä työkavereilta eikä hyväksyä ilmoittautumista, vaan vain antaa vuoron suoraan. Kysyminen ja hyväksyntä tehdään verkossa.

  • Vain tilillä oleva työntekijä voidaan kysyä ja vain hän voi ilmoittautua.

  • Kun työntekijä valitsee Älä kysy, esihenkilö ei voi enää pyytää häntä tuuraamaan, mutta jo saadut pyynnöt pysyvät voimassa.

  • Sairaan työntekijän ilmoitusta toipumisesta ei ole omana hakemusvaiheenaan. Sovelluksen sairauspoissaolossa on vain yksi muistutusrivi.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Tunnit → Pyynnöt ja poissaolot → Merkitse poissaolo · Suunnittele → Etsi sijainen · Sovellus: Vapaapyyntö, Vuorot
Mistä löydät Planasta
Tarvitset omistajan tai esihenkilön oikeuden. Työntekijän pitää olla liitetty kirjautumistiliin, jotta hänet voi kysyä, ja hän ilmoittautuu sovelluksessa.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaPalkat · Tunnit ja palkka-aineistoTunnit palkkalajeittain: lisä- ja ylityö, ilta-, yö- ja sunnuntaitunnit. Nettoarvio verokortin mukaan Pro-paketissa.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.