登记缺勤，再找人替班。
缺勤一次登记完，Plana 把这些班变成空缺。然后你问合适的同事，他们在手机上报名。
18 种缺勤类型；病假只存类型，不存病因。
怎么用
登记缺勤
在「申请与缺勤」页点「登记缺勤」，选员工、类型和日期。每个班各变成一个空缺。
问合适的人
在已发布班表上标缺勤后，「找替班」对话框会打开。点「问选中的人」或「问所有合适的人」。
员工报名
被问到的员工手机收到通知，在 App 里报名。你会收到「有人报名」的推送；如果你只用网页、没有 App 通知，就改发邮件。
批准一人
在其中一人旁点「批准」。Plana 先过工时法检查，通过才建班；其余的人收到「不需要了」。
手工做和用 Plana 做
手工
缺勤要自己标，空出来的班要一个个自己开。
同事要一个个去问，谁能来自己去查清楚。
答应来的人，这个班排给他合不合规，自己再核一遍。
用 Plana
一次登记，班标成缺勤，并各开出一个空缺。
候选人已分好组：已报名、合适、不合适（写原因）。你问选中的人，或问所有合适的人。
建班之前，Plana 先过一遍工时法检查。
算例：演示店的班表
演示店的班表上有 8 名员工（员工是虚构的）。三周期的基准是 112,5 小时，上限 136 小时。本期已排小时最多的是 Virtanen（120 小时），最少的是 Heikkinen（63,5 小时）。
- 8名员工演示店 · 本期工时
- 112,5 小时三周期基准演示店 · 本期工时
- 136 小时三周期上限演示店 · 本期工时
- 18种缺勤类型演示店 · 本期工时
它替你盯着的规则
没有员工和雇主双方的同意，不得改班表。
MaRa TES 9 §Plana 里，员工自己报名就是同意，批准时直接建班；店主把人「直接排上」已发布班表，走改班同意提议，等员工同意。缺勤本身不走改班同意提议。
MaRa TES 9 §员工有义务尽快亲自向雇主或雇主的代表报告自己生病。
MaRa TES 22 § 2要求时，要出示医生证明或雇主认可的其他说明。Plana 只记录缺勤，并给病假证明一个存放处；它不要求、也不检查通知方式。
MaRa TES 22 § 2
谁会用到
- 店主
- 在「申请与缺勤」页登记缺勤、批请假，在排班页的「找替班」里问人、批准报名，首页待办里能看到哪个空缺还没问人。
- 店长
- 和店主一样。
- 员工
- 在手机「请假申请」里提交请假或病假，并附证明；被问到时在「班表」页报名，也可以在「我的」里关掉替班询问。
- 会计
- 没有专属屏，进不了缺勤页，也读不到病假证明。
它不做什么
系统不会自动把空缺发给同事：只有店主或店长点了「问」，询问才发出去。
员工自己报的病假是「待批」：批准之前班不变、不开空缺；店主自己登记则立刻生效。
只处理已发布班表上的班；有打卡挂着的班不转空缺。
撤销或提前结束缺勤时，空缺已被别人接走的日子不复原，页面报出是哪几天，要到排班页手动处理；理由必填。
候选人只来自同团队。跨店找替班没有：它留给 Pro 方案，尚待开发。
候选人列表现在不显示成本差（平价、加班、周日加成）。
班组长在手机上不能「问同事」和「批准报名」，只能直接指派；这两步在网页上。
只有绑了登录账号的员工能被问到、能报名。
员工选了「不接受」顶班询问以后，店长不能再请他替班；已经收到的询问仍然有效。
病假员工提前康复的申请流程没有做，只在 App 的病假里加了一行提示。
在 Plana 里哪里找
- 在 Plana 里哪里找
- 工时 → 申请与缺勤 → 登记缺勤 · 排班 → 找替班 · App：请假申请、班表
- 在 Plana 里哪里找
- 需要店主或店长的权限。员工要绑了登录账号才能被问到，报名在 App 里做。
常见问题
三周期里的下一站
三周期里的下一站结算 · 工时与工资依据附加工时、加班、晚班、夜班和周日工时按工资类型分开列；按税卡的到手估算在 Pro。