Ghi vắng mặt,rồi tìm người thay
Bạn ghi vắng mặt một lần, và Plana biến các ca đó thành ca trống. Sau đó bạn hỏi những đồng nghiệp phù hợp, và họ đăng ký ngay trên điện thoại.
18 loại vắng mặt, và với nghỉ ốm thì chỉ lưu loại, không lưu lý do.
Khi nào dùng
Khi một nhân viên ốm và đã có ca trong lịch đã xuất bản, chủ nhà hàng hoặc quản lý phải ghi vắng mặt và tìm người thay ca.
Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.Cách hoạt động
Cách hoạt động
Bằng tay và bằng Plana
Bằng tay
Bạn tự đánh dấu vắng mặt và mở từng ca trên lịch bằng tay, từng ca một.
Bạn hỏi từng đồng nghiệp một và tự tính xem ai có thể đến.
Bạn tự kiểm tra ca đó có hợp với người hứa đến không.
Bằng Plana
Một lần ghi đánh dấu các ca là vắng mặt và biến từng ca thành ca trống.
Ứng viên được nhóm lại: đã đăng ký, phù hợp, và không phù hợp kèm lý do. Bạn hỏi người đã chọn hoặc tất cả người phù hợp.
Trước khi ca được tạo, Plana kiểm tra các quy tắc giờ làm.
Ví dụ: lịch của nhà hàng demo
Lịch của nhà hàng demo có 8 nhân viên (nhân viên là nhân vật dựng sẵn). Mốc của kỳ ba tuần là 112,5 giờ và trần là 136 giờ. Số giờ được xếp nhiều nhất là của Virtanen (120 giờ) và ít nhất là của Heikkinen (63,5 giờ).
- 8nhân viênNhà hàng demo · giờ trong kỳ
- 112,5 giờmốc của kỳNhà hàng demo · giờ trong kỳ
- 136 giờtrần của kỳNhà hàng demo · giờ trong kỳ
- 18loại vắng mặtNhà hàng demo · giờ trong kỳ
Những quy tắc Plana theo dõi
Lịch làm việc không được thay đổi nếu không có sự đồng ý của nhân viên và người sử dụng lao động.
Nguồn: MaRa TES 9 §Trong Plana, việc chính nhân viên đăng ký là sự đồng ý, nên ca được tạo thẳng khi duyệt. Nếu chủ nhà hàng giao thẳng một ca trên lịch đã xuất bản, ca đó trở thành một đề xuất thay đổi để nhân viên chấp nhận. Bản thân việc ghi nhận vắng mặt không qua bước đề xuất xin sự đồng ý.
Nguồn: MaRa TES 9 §Nhân viên phải đích thân thông báo ngay việc mình bị ốm cho người sử dụng lao động hoặc người đại diện của họ.
Nguồn: MaRa TES 22 § 2Khi được yêu cầu, phải xuất trình giấy xác nhận của bác sĩ hoặc tài liệu khác được người sử dụng lao động chấp nhận để chứng minh việc không đủ khả năng làm việc. Plana ghi nhận vắng mặt và cung cấp chỗ lưu giấy xác nhận, nhưng không yêu cầu hay kiểm tra cách thức thông báo.
Nguồn: MaRa TES 22 § 2
Ai dùng tính năng này
- Chủ sở hữu
- Ghi vắng mặt và duyệt đơn nghỉ trên trang Yêu cầu và vắng mặt, hỏi tìm người thay và duyệt lượt đăng ký trong cửa sổ Tìm người thay ca trên trang Xếp ca, và ở trang chủ thấy những ca trống nào chưa hỏi ai.
- Quản lý
- Giống như chủ nhà hàng.
- Nhân viên
- Xin nghỉ hoặc báo nghỉ ốm ở màn hình Đơn xin nghỉ rồi đính kèm giấy chứng minh. Khi được hỏi, đăng ký ở tab Ca làm và có thể tắt các yêu cầu đó ở tab Tôi.
- Kế toán viên
- Không có màn hình riêng, không mở được trang vắng mặt và không xem được các giấy xác nhận nghỉ ốm.
Điều tính năng này không làm
Plana không tự gửi ca trống cho đồng nghiệp: lời mời chỉ đi khi chủ nhà hàng hoặc quản lý nhấn một nút Hỏi.
Đơn nghỉ ốm của chính nhân viên đang chờ. Cho tới khi được duyệt thì ca không đổi và không có ca trống nào, nhưng lần ghi của chính chủ nhà hàng thì có hiệu lực ngay.
Chỉ những ca trên lịch đã xuất bản mới thay đổi. Một ca đã gắn lần chấm công thì không thành ca trống.
Khi một vắng mặt bị huỷ hoặc kết thúc sớm, những ngày mà ca trống đã có người khác nhận không được trả lại. Trang cho bạn biết những ngày nào, và bạn tự sửa ở trang Xếp ca. Cần có lý do.
Ứng viên chỉ đến từ cùng một đội. Không có tìm người thay qua các cơ sở khác nhau: điều đó nằm trong kế hoạch gói Pro nhưng chưa làm.
Danh sách ứng viên chưa hiện chênh lệch chi phí (lương thường, làm thêm giờ, phụ cấp Chủ nhật).
Một trưởng ca không thể hỏi đồng nghiệp hay duyệt lượt đăng ký trên điện thoại, chỉ giao thẳng ca được. Việc hỏi và duyệt làm trên trình duyệt.
Chỉ nhân viên có tài khoản đăng nhập mới được hỏi và mới đăng ký được.
Khi một nhân viên chọn Đừng hỏi tôi, quản lý không còn hỏi họ đi làm thay nữa, nhưng các yêu cầu đã nhận được thì vẫn còn mở.
Việc nhân viên bị ốm thông báo đã hồi phục không có bước riêng trong quy trình xử lý đơn. Phần nghỉ ốm trong ứng dụng chỉ có một dòng nhắc nhở.
Tìm ở đâu trong Plana
- Tìm ở đâu trong Plana
- Giờ làm → Yêu cầu và vắng mặt → Ghi vắng mặt · Xếp ca → Tìm người thay ca · Ứng dụng: Đơn xin nghỉ, Ca làm
- Tìm ở đâu trong Plana
- Bạn cần quyền của chủ nhà hàng hoặc quản lý. Nhân viên phải được liên kết với một tài khoản đăng nhập thì mới được hỏi, và họ đăng ký trong ứng dụng.
Câu hỏi
Giai đoạn tiếp theo của kỳ
Giai đoạn tiếp theo của kỳTrả lương · Ước tính lươngSố giờ theo từng loại lương: lisätyö, làm thêm giờ, ca tối, ca đêm và giờ Chủ nhật. Ước tính lương thực nhận từ thẻ thuế trong gói Pro.
Tính năng liên quan
Ứng dụng nhân viên
Nhân viên cài ứng dụng trên điện thoại Android bằng một liên kết do nhà hàng gửi. Ca của chính họ, đăng ký lịch và thông báo, bằng bốn ngôn ngữ.
VideoXuất bản và thay đổi
Lịch tới điện thoại chỉ với một cú nhấp. Một thay đổi với ca đã xuất bản có hiệu lực khi nhân viên chấp nhận.
Ví dụ: ca thứ Sáu 16–23 của Nieminen, Laura thành 16–24. Thay đổi chỉ có hiệu lực sau khi Laura chấp nhận.
- Xuất bản qua email và chia sẻ liên kết
- Đăng ký lịch trên điện thoại của nhân viên
- Ngoại lệ về hätätyö dành cho chủ sở hữu, thông tin được lưu lại
VideoNguyện vọng và yêu cầu nghỉ
Nhân viên gửi một nguyện vọng từ điện thoại, và bạn duyệt tại một chỗ.
Video