Một chu kỳ ba tuần,từ thiết lập tới ngày trả lương
Plana đi cùng bạn ở mọi giai đoạn của kỳ.
Từ nhu cầu nhân sự đến lịch làm việc, tuân thủ luật và lưu giờ làm
Mọi thay đổi đều được kiểm tra theo luật và thỏa ước lao động tập thể
Mọi thay đổi đều được kiểm tra ngay qua 46 bước: ca vi phạm Luật Giờ làm sẽ không được lưu, ca vi phạm thỏa ước lao động tập thể (TES) sẽ bị đánh dấu.
Ví dụ: sau ca tối 15–23, nếu ca hôm sau bắt đầu lúc 06–14 thì thời gian nghỉ giữa hai ca chỉ là 7 giờ. Thời gian này dưới mức tối thiểu 8 giờ, nên ca không được lưu. Nếu ca hôm sau là 09–17 thì thời gian nghỉ giữa hai ca là 10 giờ: ca này bị đánh dấu TES và cần sự đồng ý của nhân viên.
- Trong lúc kéo, bạn thấy ca có lưu được không
- Giới hạn giờ và nghỉ cho nhân viên dưới 18 tuổi
- Giấy phép lao động gắn với một nghề: ca ngoài phạm vi đó sẽ không lưu
- Không vượt quá giới hạn giờ làm trong năm của sinh viênPlus
VideoLịch làm việc từ nhu cầu nhân sự của bạn
Bạn nói mỗi ngày cần bao nhiêu người. Một cú nhấp gợi ý các ca còn thiếu trong kỳ. Bạn quyết định ca nào giữ lại.
Ví dụ: tuần 37 của nhà hàng demo với 8 người. Các chỗ trống được lấp bằng ca. Ca trống 0, vi phạm luật 0.
- Nghỉ ít nhất 11 giờ, tối đa 7 ngày liên tiếp và 15 ngày làm việc trong một kỳ
- Luân phiên làm Chủ nhật: người làm nhiều Chủ nhật nhất trong những tuần gần đây nhường lượt cho người khác
PlusVideoChế độ tự động xếp ca hoạt động thế nàoChấm công và giờ thực tế
Mỗi nhân viên chấm công trên điện thoại của riêng họ. Bạn thấy giờ dự kiến và giờ thực tế cạnh nhau.
Ví dụ: Korhonen, Aleksi được xếp 9–17 và chấm công 8.56–17.04, đã chấm công giờ nghỉ, nhiều hơn 0,13 giờ. Khi anh ấy xác nhận giờ của mình, hồ sơ được duyệt tự động vì chênh lệch nằm trong 15 phút. Rahman, Sami được xếp 15–23 và chấm công 15.02–23.40, nhiều hơn 0,63 giờ. Hồ sơ đó chờ bạn hoặc một ca trưởng duyệt.
- Chấm công bằng QR, kể cả khi ngoại tuyếnPlus
- Giờ nghỉ có trong kế hoạch và trong chấm côngPlus
- Các bản ghi chấm công khớp được duyệt tự độngPlus
- Sửa một lần chấm công kèm lý do, hoặc thêm một lần bị thiếu
VideoCách chấm công hoạt động
Các giai đoạn của kỳ
PlusProCó trong gói này và các gói cao hơnKhông đánh dấu: có trong mọi góiĐang phát triểnĐã lên kế hoạch
- trước kỳ
Chuẩn bị
Nhân viên, hợp đồng và giấy phép
Hợp đồng lao động được ký trên điện thoại. Giấy phép cư trú và thông báo cho cơ quan chức năng luôn đúng lịch.
Ví dụ: hợp đồng lao động của Chen, Wei đã được ký điện tử. Giấy phép cư trú kết thúc ngày 10.12.2026, và lời nhắc đến trước 90 ngày.
- Hồ sơ nhân viên và thông tin việc làm
- Ký điện tử hợp đồng lao độngPro
- Theo dõi hạn giấy phép cư trú và hộ chiếuPro
- Sẵn sàng giấy tờ thông báo cho Migri (bạn tự nộp)Pro
VideoNhu cầu nhân sự và giờ mở cửa
Mỗi loại ca cần bao nhiêu người, và nhà hàng mở cửa lúc nào. Mọi việc xếp ca bắt đầu từ đây.
VideoNguyện vọng và yêu cầu nghỉ
Nhân viên gửi một nguyện vọng từ điện thoại, và bạn duyệt tại một chỗ.
VideoVai trò và quyềnQuản lý, ca trưởng và kế toán viên chỉ xem và đổi những gì thuộc về họ.
Nhắc nhởHygieniapassi, chứng nhận salmonella, thời gian thử việc và hợp đồng có thời hạn: trang chủ nhắc bạn kịp lúc.
- lúc bắt đầuMọi thay đổi đều được kiểm tra theo luật và thỏa ước lao động tập thể: xem ở trênLịch làm việc từ nhu cầu nhân sự của bạn: xem ở trên
Xếp ca
Xếp ca theo lương thực nhận
Một nhân viên muốn có 2 700 € lương thực nhận? Plana chọn các ca thêm sao cho ước tính sát mục tiêu nhất.
Ví dụ: Iida kiếm 2 500 € mỗi tháng với thẻ thuế 16 % và muốn 2 700 € trong tay từ lương tháng 11. Plana thêm 15 ca và ước tính là 2 700 €, nên mục tiêu đạt được.
- Dùng thẻ thuế, phụ cấp Chủ nhật và các mức lương làm thêm giờ
ProVideoCân bằng giờ ba tuần
Khi bật tasoittumisjärjestelmä, giờ của nhân viên lương tháng toàn thời gian được tính trên cả tasoittumisjakso. Trong lúc xếp ca, bạn thấy mỗi người thiếu hay vượt bao nhiêu giờ.
VideoNhiều cơ sở
Một nhân viên ở hai nhà hàng: số giờ của kỳ được cộng dồn lại.
PlusVideoMẫu, nhịp lặp cố định, chọn nhiều và ba chế độ xemKéo ca trên bảng, dòng thời gian hay chế độ xem tuần. Sao chép kỳ trước và đổi nhiều ca cùng lúc.
Luân phiên ca tốiĐã lên kế hoạchChế độ tự động xếp ca cũng chia ca tối theo lượt, như nó đã làm với Chủ nhật.
Ngày hết hạn giấy phép là giới hạn xếp caNếu giấy phép cư trú đã hết hạn mà không ghi hồ sơ gia hạn cư trú, ca sau ngày hết hạn sẽ không lưu được. Trong khi hồ sơ gia hạn cư trú đang xử lý, việc xếp ca vẫn tiếp tục bình thường.
Giới hạn thu nhập của sinh viênĐã lên kế hoạchĐặt giới hạn thu nhập năm cho sinh viên, và việc xếp ca sẽ tính xem còn bao nhiêu giờ nằm trong giới hạn.
- khi đã sẵn sàng
Xuất bản
Xuất bản và thay đổi
Lịch tới điện thoại chỉ với một cú nhấp. Một thay đổi với ca đã xuất bản có hiệu lực khi nhân viên chấp nhận.
Ví dụ: ca thứ Sáu 16–23 của Nieminen, Laura thành 16–24. Thay đổi chỉ có hiệu lực sau khi Laura chấp nhận.
- Xuất bản qua email và chia sẻ liên kết
- Đăng ký lịch trên điện thoại của nhân viên
- Ngoại lệ về hätätyö dành cho chủ sở hữu, thông tin được lưu lại
VideoỨng dụng nhân viên
Nhân viên cài ứng dụng trên điện thoại Android bằng một liên kết do nhà hàng gửi. Ca của chính họ, đăng ký lịch và thông báo, bằng bốn ngôn ngữ.
VideoIn ấn và PDFMột tuần trên một trang để dán tường, hoặc một trang cho mỗi người. Trong cửa sổ in bạn cũng có thể lưu thành PDF.
- trong ba tuầnChấm công và giờ thực tế: xem ở trên
Vận hành
Vắng mặt và người thay ca
Khi có người nghỉ ốm, bạn đưa ca trống cho những đồng nghiệp phù hợp. Họ đăng ký trên điện thoại.
- Đổi caPlusNhường hoặc đổi ca với đồng nghiệp qua điện thoại. Thay đổi có hiệu lực sau khi qua kiểm tra TES, được quản lý duyệt và cả hai nhân viên đồng ý.
VideoNghỉ phép hằng năm
Ngày nghỉ phép tích luỹ theo Luật Nghỉ hằng năm, và nghỉ phép nằm trên cùng một lịch.
VideoCảnh báo thiếu chấm côngPlusNếu không có lần chấm công nào trong khoảng thời gian bạn đặt sau khi ca bắt đầu, Plana sẽ báo bạn. Bạn bật cho từng cơ sở.
Hôm qua: tóm tắt trong ngàyMỗi buổi sáng, một trang: ai không chấm công, các ca làm có thay đổi gì và số giờ làm thực tế ra sao.
Tóm tắt trong ngàyChi phí lao độngPlus
Chênh lệch chi phí khi tìm người thayĐã lên kế hoạchKhi bạn tìm người thay, với mỗi người bạn thấy ca đó là lương thường, làm thêm giờ 50 % hay phụ cấp Chủ nhật 100 %.
- sau kỳ
Trả lương
Ước tính lương
Số giờ của từng người theo từng loại lương và dữ liệu cần thiết để tính lương đều ở cùng một nơi. Bộ phận tính lương lập phiếu lương chính thức.
- Số giờ theo từng loại lương
- Tổng thu nhập trước thuế của từng nhân viênPlus
- Ước tính lương thực nhận và thẻ thuếPro
VideoGửi giờ làm cho kế toán viên
Xuất Procountor và kết nối riêng của kế toán viên. Không phải chép giờ bằng tay.
- Tệp lương cho Procountor và CSV
- Kết nối kế toán chỉ đọcPro
VideoSẵn sàng cho thanh tra lao động
Chọn một kỳ để tải về cùng lúc thông tin về nghỉ phép năm, nhân viên nước ngoài, hợp đồng, lịch làm việc, giờ làm việc và các thay đổi dưới dạng PDF và Excel. Thông tin còn thiếu được liệt kê ở trang đầu.
Báo cáo
Ngay khi xếp ca, bạn đã thấy chi phí cho ba tuần và ai sẽ phải làm thêm giờ.
- Chi phí lao động, làm thêm giờ và giờ Chủ nhật so với kỳ trước
- Gợi ý chuyển ca tiết kiệm tiền, mỗi gợi ý đều qua kiểm tra TES
- Giờ dự kiến và giờ đã chấm công theo đội, cùng số nhân viên được bố trí mỗi ngày
PlusVideoBảng chi tiết giờ làm của nhân viênĐã lên kế hoạchNhân viên sẽ thấy giờ Chủ nhật, ca tối, lisätyö và làm thêm giờ của kỳ trong ứng dụng. Không hiển thị số tiền.