Chuyển đến nội dung chính
Plana
Đăng nhậpDùng thử miễn phí

Thông tin, hợp đồng và giấy phép,tất cả trong một thẻ nhân viên

Thông tin, hợp đồng và giấy tờ của một nhân viên nằm trong một thẻ nhân viên. Hợp đồng có thể gửi sang ứng dụng của nhân viên để ký, và phần đó nằm trong gói Pro.

Mỗi hợp đồng ở một trong 7 trạng thái, ví dụ là chưa ký hoặc sắp kết thúc.

Khi nào dùng

Khi một nhân viên mới vào làm trong bếp, hợp đồng lao động của họ phải được ký. Hộ chiếu, hygieniapassi (chứng nhận kiến thức vệ sinh thực phẩm) và giấy tờ giấy phép cư trú phải nằm ở một chỗ.

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.

Cách hoạt động

Cách hoạt động

Bằng tay và bằng Plana

Bằng tay

  • Hợp đồng, bản sao hộ chiếu và chi tiết giấy phép nằm rải rác ở các thư mục và tệp khác nhau.

  • Hợp đồng chạy bằng giấy, và bạn phải tự nhớ xem nó đã được ký và gửi lại chưa.

  • Bạn phải tự nhớ các mốc hết hạn của giấy phép và hộ chiếu.

Bằng Plana

  • Thẻ nhân viên chứa thông tin, các phiên bản hợp đồng và giấy tờ, và mỗi hợp đồng ở một trong 7 trạng thái.

  • Trên gói Pro, hợp đồng được gửi sang ứng dụng của nhân viên và bản khai ký được lưu lại, nên sau này bạn kiểm tra được nhân viên đã ký phiên bản văn bản nào.

  • Bảng trên trang Nhân sự có một dòng cho mỗi người, với các cột hợp đồng, giấy phép cư trú, hộ chiếu, hygieniapassi và thông báo Migri. Cột Cần làm cho biết những việc cần xử lý.

Ví dụ: một thẻ hợp đồng chứa gì

Dữ liệu demo không có số liệu về hợp đồng hay giấy phép, nên đây là những giá trị do sản phẩm tự đặt, không phải dữ liệu khách hàng.

  • 14dòng trên thẻ hợp đồngGiá trị của sản phẩm · không phải dữ liệu khách hàng
  • 7trạng thái hợp đồngGiá trị của sản phẩm · không phải dữ liệu khách hàng
  • 4ngôn ngữ của văn bản kýGiá trị của sản phẩm · không phải dữ liệu khách hàng
Thẻ hợp đồng, các trạng thái và văn bản ký đều là những giá trị do sản phẩm tự đặt.

Những quy tắc Plana theo dõi

  • 6 thángthời gian thử việc tối đaLuật Hợp đồng lao động 55/2001
  • 2 nămthời gian lưu hồ sơ hộ chiếu và giấy phép sau khi kết thúc việc làmThời hạn lưu giữ của Plana
  • 7 ngàykhông có hợp đồng đã ký trước khi lời nhắc xuất hiệnQuy tắc riêng của Plana
  • 90 ngàytrước khi giấy phép hoặc hộ chiếu hết hạn, khi nó được đánh dấu là sắp kết thúcQuy tắc riêng của Plana

  • Hợp đồng lao động có thể được lập bằng miệng, bằng văn bản hoặc bằng hình thức điện tử.

    Luật Hợp đồng lao động 55/2001

  • Hợp đồng lao động là hợp đồng không xác định thời hạn, trừ khi được giao kết có thời hạn vì lý do chính đáng.

    Luật Hợp đồng lao động 55/2001

  • Có thể thỏa thuận một thời gian thử việc nhiều nhất là sáu tháng, tính từ ngày bắt đầu việc làm.

    Luật Hợp đồng lao động 55/2001

  • Hồ sơ hộ chiếu và giấy phép cư trú bị xóa 2 năm sau khi kết thúc việc làm. Các hồ sơ khác được ẩn danh sau 3 năm.

    Thời hạn lưu giữ của Plana

  • Lời nhắc xuất hiện khi đã qua 7 ngày kể từ ngày bắt đầu việc làm mà vẫn chưa có hợp đồng đã ký. Hợp đồng có thời hạn được đánh dấu là sắp hết hạn 30 ngày trước ngày hết hạn; giấy phép cư trú và hộ chiếu được đánh dấu như vậy 90 ngày trước ngày hết hạn.

    Quy tắc riêng của Plana

  • Một hợp đồng được coi là đã ký khi có ngày ký và có một tệp đã ký hoặc chữ ký điện tử của nhân viên.

    Quy tắc riêng của Plana

  • Căn cứ của quyền làm việc quyết định quy tắc nào áp dụng, chứ không phải quốc tịch.

    Quy tắc riêng của Plana

  • Nếu quyền làm việc dựa trên quốc tịch EU thì không cần tệp giấy phép cư trú, nhưng vẫn ghi nhận căn cứ này: quyền làm việc xuất phát từ quốc tịch.

    Quy tắc riêng của Plana

Ai dùng tính năng này

Chủ sở hữu
Thấy trang tổng quan và các thẻ nhân viên ở trang Nhân sự, cùng thẻ Nhân sự trong Cài đặt. Ghi hợp đồng, gửi yêu cầu ký điện tử, tải giấy tờ lên, tạo hồ sơ Migri và tải bộ hồ sơ kiểm tra.
Quản lý
Giống chủ nhà hàng. Nếu một vai trò tùy chỉnh mất quyền quản lý nhân viên hoặc quyền xem lương thì thao tác tương ứng sẽ không có.
Nhân viên
Thấy tóm tắt hợp đồng, giấy tờ cần ký và giấy tờ của chính mình trong ứng dụng điện thoại ở mục Tôi. Có thể ký hợp đồng và tự tải lên tài liệu của họ.
Kế toán viên
Không thấy các màn hình này. Trên web, kế toán viên chỉ có Ước tính lương và Báo cáo.

Điều tính năng này không làm

  • Đây không phải là một hệ thống nhân sự tổng quát: không có tuyển dụng, đánh giá kết quả hay đào tạo.

  • Ký điện tử chỉ áp dụng cho hợp đồng lao động. Phụ lục điều khoản công việc (työehdot) được điền sẵn nhưng vẫn phải ký bằng tay.

  • Không có tài khoản ứng dụng thì nhân viên không ký được trong ứng dụng. Khi một yêu cầu hết hạn hoặc bị từ chối, bạn tải lên một hợp đồng đã ký trên giấy hoặc gửi lại yêu cầu.

  • Plana không nộp hộ bạn thông báo cho Migri. Bạn tự làm thông báo Enter Finland, và Plana đưa cho bạn một danh sách trường để chép.

  • Nếu giấy phép cư trú đã hết hạn mà chưa ghi nhận đơn xin gia hạn thì không thể lưu các ca sau ngày hết hạn. Khi ngày nộp đơn được nhập vào thông tin nhân viên, việc xếp ca tiếp tục như bình thường.

  • Bước kiểm tra lĩnh vực cần ba thông tin: căn cứ quyền làm việc là giấy phép cư trú dành cho người lao động, lĩnh vực ghi trên giấy phép và lĩnh vực của nhóm. Nếu thiếu một thông tin, bạn sẽ thấy lý do hiển thị bằng màu xám thay vì một vi phạm.

  • Giới hạn giờ làm hằng năm của sinh viên chỉ tính những giờ mà tổ chức của bạn nhìn thấy. Một ca được kéo thủ công sẽ không chuyển sang màu đỏ khi vượt giới hạn.

  • Tệp PDF không hỗ trợ mọi ký tự. Nếu văn bản trong biểu mẫu chứa, chẳng hạn, một tên viết bằng chữ Trung Quốc, thì PDF chỉ được tạo sau khi bạn chuyển tên đó sang chữ Latin.

  • Mẫu hợp đồng của MaRa là tài liệu dành cho hội viên. Plana không lưu trữ hay phát tán mẫu đó và chỉ dẫn tới nó.

Tìm ở đâu trong Plana

Tìm ở đâu trong Plana
Nhân sự → tên nhân viên → Hợp đồng lao động
Tìm ở đâu trong Plana
Trước hết bạn cần thông tin của nhân viên (Cài đặt, thẻ Nhân sự). Ký điện tử còn cần gói Pro và một nhân viên đã có tài khoản ứng dụng.

Câu hỏi

Giai đoạn tiếp theo của kỳ

Giai đoạn tiếp theo của kỳXếp ca · Tự động xếp caMột cú nhấp lấp đầy kỳ theo nhu cầu của bạn. Bạn quyết định đề xuất nào giữ lại.

Tính năng liên quan

Thử trên lịch của bạn

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng. Tài khoản mới có toàn bộ tính năng Pro trong 3 tháng.