Chuyển đến nội dung chính
Plana
Đăng nhậpDùng thử miễn phí

Lịch làm việc, giờ làm việc, nghỉ phép và thay đổi,của kỳ bạn chọn, trong một lần tải về

Chọn một kỳ và Plana gom hồ sơ nghỉ phép hằng năm, quyền làm việc của nhân viên nước ngoài, hợp đồng lao động, lịch làm việc, giờ làm việc và thay đổi thành một tệp PDF và một tệp Excel. Lịch làm việc và giờ làm việc phủ hết mọi nhân viên.

Bất cứ mục nào còn thiếu trong Plana đều được liệt kê ở trang đầu của PDF, theo từng mục và theo từng người.

Khi nào dùng

Khi thanh tra lao động yêu cầu sổ ghi nhận giờ làm việc và lịch làm việc của mấy tháng gần đây, chủ nhà hàng phải có khả năng cung cấp các tài liệu đó theo từng nhân viên.

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.

Cách hoạt động

  1. Xếp ca và duyệt giờ như bình thường

    Việc xuất bản, đổi ca, sửa chấm công và bỏ qua xác nhận đều được ghi lại: ai và lúc nào. Sửa chấm công và bỏ qua xác nhận còn giữ cả lý do.

  2. Mở Bộ hồ sơ kiểm tra ở trang Nhân sự

    Tên công ty nằm ở đầu hộp thoại: hãy kiểm tra tên này khớp với Sổ đăng ký thương mại. Bộ hồ sơ được tổng hợp từ dữ liệu của toàn công ty.

  3. Chọn kỳ

    Mặc định là 3 tháng gần nhất, mỗi lần nhiều nhất 13 tháng. Các kỳ ba tuần được lấy trọn vẹn, và hộp thoại hiển thị khoảng thời gian thực tế. Nếu muốn, bạn có thể đính kèm bản sao thẻ giấy phép cư trú và bản quét hợp đồng đã ký.

  4. Tải về và xem trang đầu của PDF

    Bạn nhận một tệp ZIP gồm một PDF và một tệp Excel. Trang đầu liệt kê những mục còn thiếu. Điền vào các thẻ nhân viên rồi tải bộ hồ sơ lại.

Bằng tay và bằng Plana

Bằng tay

  • Khi thanh tra yêu cầu hồ sơ, bạn tự thu thập từ lịch làm việc, sổ chấm công và các thư mục hợp đồng.

  • Bạn tự tính giờ theo kỳ, lisätyö (giờ làm vượt giờ theo hợp đồng nhưng chưa phải làm thêm giờ) và làm thêm giờ của từng người, kỳ này qua kỳ khác.

  • Bạn phải tự lưu bằng chứng về một thay đổi đối với lịch làm việc đã xuất bản và về sự đồng ý của nhân viên.

Bằng Plana

  • Chọn một kỳ để tải về cùng lúc các mục nghỉ phép năm, nhân viên nước ngoài, hợp đồng, lịch làm việc, giờ làm việc và thay đổi dưới dạng PDF và Excel.

  • Giờ được cộng dồn theo từng người và từng kỳ ba tuần: giờ thường lệ, lisätyö và làm thêm giờ tính theo giờ thực tế, còn số lần chấm công chưa xác nhận hiện riêng.

  • Mục thay đổi liệt kê các thay đổi ca kèm bằng chứng đồng ý, các lần sửa chấm công kèm lý do, các lần bỏ qua xác nhận, việc đổi ca và việc xuất bản, mỗi mục kèm người thực hiện.

Ví dụ: hồ sơ phải lưu trong bao lâu

Chủ lao động phải lưu sổ ghi nhận giờ làm việc cho đến khi hết thời hiệu khởi kiện, và thời hiệu khởi kiện là 2 năm. Hai ví dụ.

  • 31 tháng 12 năm 2028hết thời hiệu khởi kiện đối với lisätyö làm ngày 14 tháng 3 năm 2026 khi quan hệ lao động vẫn tiếp diễnLuật Giờ làm 40 § · thời hạn lưu giữ của Plana
  • 30 tháng 6 năm 2029hết thời hiệu khởi kiện khi quan hệ lao động kết thúc ngày 30 tháng 6 năm 2027Luật Giờ làm 40 § · thời hạn lưu giữ của Plana
  • 2 nămthời hiệu khởi kiệnLuật Giờ làm 40 § · thời hạn lưu giữ của Plana
  • 3 nămthời gian Plana giữ các dòng sau khi kết thúc việc làm, sau đó tên được ẩn danhLuật Giờ làm 40 § · thời hạn lưu giữ của Plana
Trong Plana, các dòng giờ làm việc và lịch làm việc được giữ 3 năm sau khi kết thúc việc làm, và sau đó tên được ẩn danh.

Những quy tắc Plana theo dõi

  • 4loại tài liệu mà cơ quan chức năng có thể yêu cầuLuật Giờ làm 32 §
  • 1 tuầnít nhất lâu như vậy trước khi kỳ bắt đầu thì lịch làm việc được đưa tới nhân viênLuật Giờ làm 30 § · MaRa TES 9 §
  • 2 nămthời hiệu khởi kiệnLuật Giờ làm 40 §

  • Chủ lao động phải ghi lại giờ đã làm và các khoản tiền đã trả cho những giờ đó theo từng nhân viên, và lưu hồ sơ cho đến khi hết thời hiệu khởi kiện.

    Luật Giờ làm 32 §

  • Khi được yêu cầu, chủ lao động phải cung cấp cho cơ quan bảo hộ lao động bản sao sổ ghi nhận giờ làm việc, các thỏa thuận lập theo điều 11, 13 và 36, kế hoạch cân đối thời gian làm việc theo điều 29 và bảng phân công theo điều 30. Bộ hồ sơ kiểm tra của Plana chứa sổ ghi nhận giờ làm việc và lịch làm việc ba tuần; bộ hồ sơ không có các khoản tiền đã trả tính bằng euro, và không có tệp cho kế hoạch cân đối thời gian làm việc.

    Luật Giờ làm 32 §

  • Chủ lao động phải lưu hồ sơ nghỉ phép hằng năm: thời lượng và thời điểm nghỉ, lisävapaapäivät (ngày nghỉ bổ sung) và säästövapaat (ngày phép được giữ lại để nghỉ sau), cùng số tiền và căn cứ tính lương nghỉ phép và tiền thanh toán cho ngày phép. Hồ sơ phải được xuất trình cho thanh tra khi có yêu cầu. Mục nghỉ phép năm trong bộ hồ sơ có số ngày và thời điểm nghỉ; về số tiền, mục này dẫn chiếu đến phần tính lương.

    Luật Nghỉ hằng năm 29 §

  • Bảng phân công phải được giao cho nhân viên ít nhất một tuần trước khi kỳ bắt đầu.

    Luật Giờ làm 30 § · MaRa TES 9 §

  • Lịch làm việc đã công bố không được thay đổi nếu không có sự đồng ý của cả nhân viên và chủ lao động.

    MaRa TES 9 §

  • Trong thời gian quan hệ lao động còn tiếp diễn, thời hiệu khởi kiện là 2 năm kể từ khi kết thúc năm mà quyền lợi phát sinh; sau khi quan hệ lao động chấm dứt, thời hiệu là 2 năm kể từ ngày chấm dứt.

    Luật Giờ làm 40 §

  • Việc tuân thủ luật do cơ quan bảo hộ lao động giám sát.

    Luật Giờ làm 47 §

Ai dùng tính năng này

Chủ sở hữu
Mở Bộ hồ sơ kiểm tra ở trang Nhân sự và tải về cho kỳ đã chọn, mở bảng chi tiết giờ làm của một người từ trang Ước tính lương hoặc bảng số dư của nhân viên, và mở lịch sử thay đổi từ trang Xuất bản.
Quản lý
Giống chủ nhà hàng, với điều kiện vai trò còn giữ quyền quản lý nhân sự và quyền xem lương.
Nhân viên
Thấy lần chấm công của chính mình ở trang Giờ làm trong ứng dụng điện thoại và mở được từng mục một: hai mốc giờ và chuỗi xác nhận. Họ không thấy dòng thay đổi và không tải được bộ hồ sơ kiểm tra.
Kế toán viên
Mở được bảng chi tiết giờ làm và trang Ước tính lương, và tải được tệp Procountor. Không có quyền quản lý nhân sự thì họ không tải được bộ hồ sơ kiểm tra và không xem được trang lịch sử thay đổi.

Điều tính năng này không làm

  • Trong đó không có số tiền đã trả bằng euro: đối với tiền lương nghỉ phép và tiền thanh toán cho ngày phép chưa sử dụng, tài liệu dẫn chiếu đến các bảng tính lương.

  • Nếu một quản lý chỉ phụ trách một số cơ sở thì bộ hồ sơ chỉ chứa những nhân viên họ nhìn thấy. Chủ nhà hàng tải bộ hồ sơ cho toàn công ty.

  • Giờ làm là tổng theo từng người cho mỗi kỳ, không phải từng lần chấm công. Bạn in các mốc giờ bắt đầu và kết thúc trong ngày từ bảng chi tiết giờ làm.

  • Không có tệp cho kế hoạch cân đối thời gian làm việc. Khi áp dụng tasoittumisjakso (giai đoạn cân đối giờ làm, gồm nhiều chu kỳ ba tuần), phần giờ làm chỉ hiện tổng số, không có chi tiết.

  • Thay đổi với một lịch làm việc bản nháp không có lịch sử, chỉ có số phiên bản. Mục thay đổi chứa các thay đổi với lịch làm việc đã xuất bản, việc xuất bản và gỡ xuất bản.

  • Người thực hiện một thay đổi hiện dưới tên hiện tại của họ, và vai trò của họ tại thời điểm đó không được ghi lại.

  • Các lần duyệt thường và duyệt tự động không vào mục thay đổi. Số lần chấm công chưa xác nhận nằm ở mục giờ làm việc.

  • Thông tin sức khỏe và những nhân viên đã ẩn danh không được đưa vào. Trang bìa chỉ cho biết số nhân viên đã ẩn danh.

  • Bảng chi tiết giờ làm có phạm vi thời gian tối đa 92 ngày. Phần tính lương và tệp Procountor luôn theo một tháng dương lịch.

Tìm ở đâu trong Plana

Tìm ở đâu trong Plana
Nhân sự → Bộ hồ sơ kiểm tra. Bảng chi tiết giờ làm: Giờ làm → Ước tính lương và xuất dữ liệu. Lịch sử thay đổi: liên kết ở trang Xuất bản.
Tìm ở đâu trong Plana
Bạn cần quyền quản lý nhân sự và quyền xem lương. Bộ hồ sơ không có mã số cá nhân, tài khoản ngân hàng hay thông tin sức khỏe.

Câu hỏi

Giai đoạn tiếp theo của kỳ

Giai đoạn tiếp theo của kỳChuẩn bị · Nhân viên, hợp đồng và giấy phépHợp đồng lao động được ký trên điện thoại. Giấy phép cư trú và các thông báo gửi cơ quan chức năng luôn đúng hạn.

Tính năng liên quan

Thử trên lịch của bạn

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng. Tài khoản mới có toàn bộ tính năng Pro trong 3 tháng.