Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Kirjaukset tallessa,tuntierittely tulostettavissa.

Plana kirjaa leimausten korjaukset, hyväksynnät ja vahvistusten ohitukset sekä julkaistun listan muutokset, ja jokaisesta työntekijästä saa tulostettavan tuntierittelyn.

Jokaisesta julkaistun listan muutosehdotuksesta näkyvät ennen ja jälkeen, tila ja suostumustodisteen numero.

Milloin käytät

Kun työsuojeluviranomainen pyytää työaikakirjanpitoa, omistajan pitää pystyä näyttämään jokaisen työntekijän tehdyt tunnit.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Vahvista ja hyväksy tunnit

    Työntekijä vahvistaa tuntinsa ja esihenkilö hyväksyy ne. Korjaukset, hyväksynnät ja ohitukset kirjataan syineen.

  2. Avaa Muutoshistoria

    Linkki on Julkaise-sivun sivupalkissa. Jokaisesta muutosehdotuksesta näkyvät ennen ja jälkeen, tila ja päätöshetki.

  3. Avaa Tuntierittely

    Avaa se Palkat-sivun rivistä tai työntekijän taseesta. Siinä on yhden työntekijän tunnit päivä päivältä.

  4. Tee Työsuojelun vienti

    Painike on Henkilöstö-sivun yläosassa. Saat ZIP-tiedoston, jossa on PDF ja Excel toimipisteen ulkomaalaisista työntekijöistä.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Kirjaat tehdyt tunnit työntekijöittäin itse.

  • Kun leimausta korjataan, pidät itse kirjaa siitä, mitä muutettiin ja miksi.

  • Julkaistun listan muutoksesta ja työntekijän suostumuksesta pitää säilyttää todiste itse.

Planalla

  • Korjauksista, hyväksynnöistä ja ohituksista jää kirjaus, ja korjauksesta tallentuvat aika ennen ja jälkeen sekä syy.

  • Julkaistun listan muutos kulkee ehdotuksena, ja Muutoshistoriassa näkyvät ennen ja jälkeen, tila, päätöshetki ja suostumustodisteen numero.

  • Jokaisesta työntekijästä saa tulostettavan tuntierittelyn: päivittäiset tunnit, lisät ja vuosiloman kertymä.

Esimerkki: kuinka pitkään tiedot pitää säilyttää

Työnantajan on säilytettävä työaikakirjanpito kanneajan päättymiseen, ja kanneaika on 2 vuotta. Kaksi esimerkkiä.

  • 31.12.2028kanneaika päättyy, kun lisätyö tehtiin 14.3.2026 ja työsuhde jatkuuTyöaikalaki 40 § · Planan säilytysaika
  • 30.6.2029kanneaika päättyy, kun työsuhde päättyy 30.6.2027Työaikalaki 40 § · Planan säilytysaika
  • 2 vkanneaikaTyöaikalaki 40 § · Planan säilytysaika
  • 3 vPlanassa rivien säilytys työsuhteen päättymisestä, minkä jälkeen nimet anonymisoidaanTyöaikalaki 40 § · Planan säilytysaika
Planassa tuntien ja listojen rivit säilyvät 3 vuotta työsuhteen päättymisestä, minkä jälkeen nimet anonymisoidaan.

Säännöt, joita Plana valvoo

  • 4asiakirjatyyppiä, jotka viranomainen voi pyytääTyöaikalaki 32 §.
  • 1 vktyövuoroluettelo annetaan työntekijälle vähintään tätä ennen jakson alkuaTyöaikalaki 30 §. · MaRa TES 9 §.
  • 2 vkanneaikaTyöaikalaki 40 §.

  • Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin. Kirjanpito on säilytettävä kanneajan päättymiseen.

    Työaikalaki 32 §.

  • Työnantajan on pyydettäessä toimitettava työsuojeluviranomaiselle jäljennös työaikakirjanpidosta, 11, 13 ja 36 §:n nojalla tehdyistä sopimuksista, 29 §:n tasoittumissuunnitelmasta ja 30 §:n työvuoroluettelosta. Planassa on yhden työntekijän tuntierittely tulostettavana; siinä ei ole maksettuja korvauksia euroina, eikä tasoittumissuunnitelmalle ole tiedostoa.

    Työaikalaki 32 §.

  • Työvuoroluettelo on annettava työntekijälle vähintään viikkoa ennen jakson alkua.

    Työaikalaki 30 §. · MaRa TES 9 §.

  • Julkaistua työvuorolistaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta.

    MaRa TES 9 §.

  • Kanneaika on työsuhteen aikana 2 vuotta oikeuden syntymisvuoden päättymisestä, ja työsuhteen päätyttyä 2 vuotta sen päättymisestä.

    Työaikalaki 40 §.

  • Lain noudattamista valvoo työsuojeluviranomainen.

    Työaikalaki 47 §.

Kuka käyttää

Omistaja
Painaa Henkilöstö-sivulla Työsuojelun vienti, avaa jonkun Tuntierittelyn Palkat-sivulta tai työntekijän taseesta ja avaa Muutoshistorian Julkaise-sivulta.
Esihenkilö
Sama kuin omistaja, kun rooliin on jätetty oikeus hallita henkilöstöä ja nähdä palkat.
Työntekijä
Näkee puhelimen Tunnit-sivulla omat leimauksensa ja pääsee yksittäiseen kirjaukseen: kellot, laitejälki ja vahvistusketju. Muutosvirtaa hän ei näe, eikä vientiä ole.
Kirjanpitäjä
Avaa Tuntierittelyn ja Palkat-sivun ja lataa Procountor-tiedoston. Ei voi käyttää Työsuojelun vientiä eikä näe Muutoshistoriaa.

Mitä se ei tee

  • Se ei tallenna sijaintitietoa: tuntikirjauksen laitejäljessä ei ole sijaintia.

  • Muutoshistoriaa voi katsoa, mutta yksikään näkymä ei lataa sitä.

  • Verkossa ei ole muutoslokin selausta, kaikkien työntekijöiden tuntien yhden painalluksen vientiä eikä CSV- tai Excel-versiota leimauksista.

  • Työsuojelun vienti sisältää vain ulkomaalaisten työntekijöiden tiedot, ei tunteja, työvuorolistoja eikä muutoksia.

  • Tasoittumissuunnitelmalle ei ole tiedostoa eikä vientiä.

  • Luonnoslistan muutoksilla ei ole historiaa, vain versionumero. Vain julkaistun listan muutokset kulkevat ehdotuksen ja suostumuksen kautta.

  • Muutoksen tekijän rooli haetaan nykyisen roolin mukaan, ei muutoshetken roolin.

  • Muutosvirtaa ei näe verkossa. Puhelimessa sen lukevat vain omistaja ja esihenkilö, eikä kirjanpitäjä pääse lokiin.

  • Tuntierittelyn aikaväli on enintään 92 päivää. Palkat ja Procountor-tiedosto ovat aina kalenterikuukausi.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Henkilöstö → Työsuojelun vienti. Tuntierittely: Tunnit → Palkat ja vienti. Muutoshistoria: linkki Julkaise-sivulla.
Mistä löydät Planasta
Työsuojelun vienti vaatii oikeuden hallita henkilöstöä ja nähdä palkat. Jos tieto puuttuu, tiedostossa on ”?”.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaValmistelu · Työntekijät, sopimukset ja luvatTyösopimus allekirjoitetaan puhelimella. Oleskeluluvat ja viranomaisilmoitukset pysyvät aikataulussa.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.