Question 1

ในชุดเอกสารตรวจสอบมีอะไรบ้าง

Accepted Answer

ไฟล์ ZIP ที่มี PDF และไฟล์ Excel หน้าแรกของ PDF เป็นหน้าปก ตามด้วยหกหัวข้อ: วันลาหยุดประจำปี พนักงานต่างชาติ สัญญาจ้างงาน ตารางกะ ชั่วโมงทำงาน และการเปลี่ยนแปลง วันลาหยุดประจำปีแสดงวันที่ได้รับ ใช้ไป และคงเหลือ พร้อมวันที่ของวันลา ส่วนสัญญาจะรวมฉบับที่มีผลอยู่ ณ สิ้นสุดช่วงเวลา ตารางกะมีครบทั้ง 21 วันของแต่ละช่วง และวันหยุดจะถูกทำเครื่องหมายเป็นวัน V หรือ X ในกรณีที่แยกออกจากกันได้ ชั่วโมงทำงานถูกแยกตามช่วงเวลาเป็นชั่วโมงปกติ lisätyö และงานล่วงเวลา ไม่มีจำนวนเงินที่จ่ายและไม่มีรายการลงเวลาแต่ละรายการ เวลาเริ่มและสิ้นสุดของแต่ละวันอยู่ในรายละเอียดชั่วโมง

Question 2

พนักงานคนใดบ้างที่รวมอยู่ในชุดเอกสาร

Accepted Answer

ทุกคนที่ทำงานอยู่ในช่วงเวลานั้น ไม่ว่าสัญชาติใด หัวข้อพนักงานต่างชาติยังระบุเหตุที่ทำให้ทุกคนที่ไม่ใช่พลเมืองฟินแลนด์มีสิทธิทำงานด้วย โดยรวมพลเมืองอียูซึ่งมีสิทธิจากการเป็นพลเมืองอียู/เขตเศรษฐกิจยุโรป รวมถึงการจ้างงานที่สิ้นสุดไปไม่ถึงสองปี พนักงานที่ถูกทำให้ไม่ระบุตัวตนจะไม่ถูกรวม มีแต่จำนวน หากผู้จัดการรับผิดชอบเฉพาะบางสาขา ชุดเอกสารจะมีเฉพาะพนักงานที่เขาเห็น

Question 3

อะไรเข้าไปในหัวข้อการเปลี่ยนแปลงบ้าง

Accepted Answer

การเปลี่ยนแปลงตารางกะที่เผยแพร่แล้วในช่วงเวลานั้น การแก้ไขรายการลงเวลา การเพิ่มรายการลงเวลาที่ขาดหายไป การข้ามการยืนยัน และการยกเลิกการอนุมัติ รวมถึงการสลับกะที่ได้รับอนุมัติ การเผยแพร่ และการยกเลิกเผยแพร่ เรียงตามลำดับเวลา การเปลี่ยนกะจะมีหมายเลขหลักฐานความยินยอม ส่วนการแก้ไขและการเพิ่มจะมีเหตุผล แต่ละแถวแสดงว่าใครทำ โดยใช้ชื่อปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงตารางกะร่างและการอนุมัติทั่วไปหรืออัตโนมัติจะไม่ถูกรวม

Question 4

ถ้าข้อมูลบางส่วนขาดหายไปล่ะ

Accepted Answer

ยังดาวน์โหลดได้ ช่องที่ขาดจะเขียนว่า “Ei kirjattu” (ยังไม่ได้บันทึก) ไม่ใช่ศูนย์และไม่ใช่ค่าว่าง หน้าแรกจะแสดงแยกตามหัวข้อว่ามีข้อมูลขาดหายไปกี่รายการและเป็นข้อมูลของใคร หน้าต่างดาวน์โหลดก็แสดงจำนวนเดียวกัน เติมข้อมูลในการ์ดพนักงานแล้วดาวน์โหลดอีกครั้ง ถ้ามีหัวข้อใดอ่านไม่ได้ ระบบจะไม่สร้างไฟล์เลย คุณจะไม่ได้ชุดเอกสารที่มีแค่ครึ่งเดียว

Question 5

เลือกช่วงเวลาได้ยาวเท่าไร

Accepted Answer

ค่าเริ่มต้นคือสามเดือนล่าสุด สูงสุดครั้งละ 13 เดือน ช่วงเวลาสามสัปดาห์จะถูกนับให้ครบ วันที่ที่ครอบคลุมจึงอาจเริ่มก่อนและจบหลังวันที่คุณเลือก หน้าต่างจะแสดงไว้ วันสิ้นสุดต้องไม่อยู่ในอนาคต และวันเริ่มต้องไม่อยู่หลังวันสิ้นสุด

Question 6

ใครดาวน์โหลดชุดเอกสารตรวจสอบได้

Accepted Answer

เจ้าของหรือผู้จัดการที่มีทั้งสิทธิ์จัดการพนักงานและสิทธิ์ดูค่าจ้าง ปุ่มอยู่ใต้หัวข้อของหน้าพนักงาน การดาวน์โหลดทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้: ใคร เมื่อไร และช่วงเวลาไหน นักบัญชีดาวน์โหลดไม่ได้ เพราะไม่มีสิทธิ์จัดการพนักงาน

Question 7

ถ้าการสมัครใช้งานอยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียว ยังดึงเอกสารออกมาได้ไหม

Accepted Answer

ได้ ถ้าการสมัครใช้งานสิ้นสุดแล้วแต่บัญชียังมีแพ็กเกจนี้อยู่ ชุดเอกสารตรวจสอบและรายละเอียดชั่วโมงยังทำงานได้ ยังเปิดดูหน้าประมาณค่าจ้างและประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ไฟล์ Procountor และการสร้างเอกสาร Migri ใหม่ใช้ไม่ได้ ถ้าบัญชีไม่มีแพ็กเกจเลย ชุดเอกสารตรวจสอบจะใช้ไม่ได้ และหน้าประมาณค่าจ้างทั้งหน้าจะกลายเป็นหน้าที่ล็อกไว้

Question 8

เก็บบันทึกไว้นานเท่าไร

Accepted Answer

ใน Plana แถวของชั่วโมงทำงาน ตารางกะ และวันลาจะถูกเก็บไว้ 3 ปีหลังสิ้นสุดการจ้างงาน แล้วชื่อจะถูกทำให้ไม่ระบุตัวตน บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบเพิ่มเติมได้อย่างเดียว จึงไม่มีการลบออกจากบันทึก และรายละเอียดหนังสือเดินทางกับใบอนุญาตมีถิ่นพำนักจะถูกลบหลังสิ้นสุดการจ้างงาน 2 ปี นายจ้างต้องเก็บบัญชีเวลาทำงานไว้จนกว่าสิ้นสุดระยะเวลาฟ้องร้อง และระยะเวลาฟ้องร้องนั้นยาว 2 ปี

ตารางกะ ชั่วโมงทำงาน วันลา และการเปลี่ยนแปลงของช่วงเวลาที่คุณเลือก ด้วยการดาวน์โหลดครั้งเดียว

เมื่อไรควรใช้

ทำงานอย่างไร

จัดทำตารางกะและยืนยันชั่วโมงทำงานตามปกติ

เปิดชุดเอกสารตรวจสอบในหน้าพนักงาน

เลือกช่วงเวลา

ดาวน์โหลดแล้วดูหน้าแรกของ PDF

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

ทำด้วยมือ

ทำด้วย Plana

ตัวอย่าง: ต้องเก็บบันทึกไว้นานเท่าไร

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

ใครใช้บ้าง

สิ่งที่มันไม่ทำ

หาได้ที่ไหนใน Plana

คำถาม

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

วันลาหยุดประจำปี

พนักงาน สัญญา และใบอนุญาต

การเผยแพร่และการเปลี่ยนแปลง

ลองใช้กับตารางกะของคุณเอง