หนึ่งช่วงเวลาสามสัปดาห์ตั้งแต่การเตรียมการจนถึงการจ่ายค่าจ้าง
Plana อยู่กับคุณในทุกขั้นตอนของช่วงเวลา
จากความต้องการพนักงานสู่ตารางกะ คำนึงถึงกฎหมาย บันทึกชั่วโมงทำงาน
ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกตรวจกับกฎหมายและข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้าง (TES)
ทุกการเปลี่ยนแปลงจะผ่านการตรวจสอบ 46 รายการทันที กะที่ฝ่าฝืนกฎหมายเวลาทำงานจะบันทึกไม่ได้ ส่วนกะที่ฝ่าฝืนข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้าง (TES) จะถูกทำเครื่องหมาย
ตัวอย่าง: หลังกะเย็น 15–23 น. กะของวันรุ่งขึ้นเวลา 06–14 น. เหลือเวลาพัก 7 ชั่วโมง น้อยกว่าขั้นต่ำ 8 ชั่วโมง กะนั้นจึงบันทึกไม่ได้ กะเวลา 09–17 น. เหลือเวลาพัก 10 ชั่วโมง จะได้ธง TES และต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน
- ระหว่างลาก คุณจะเห็นได้ตั้งแต่ก่อนปล่อยว่ากะนั้นจะบันทึกไม่ได้
- ขีดจำกัดชั่วโมงและเวลาพักสำหรับพนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี
- ใบอนุญาตทำงานผูกกับอาชีพ: กะนอกขอบเขตนั้นจะบันทึกไม่ได้
- ชั่วโมงทำงานรายปีของนักศึกษาไม่เกินขีดจำกัดPlus
วิดีโอตารางกะจากความต้องการอัตรากำลังของคุณ
คุณบอกว่าแต่ละวันต้องใช้คนกี่คน คลิกเดียวระบบจะเสนอกะที่ยังขาดในช่วงเวลา คุณตัดสินใจว่ากะไหนจะคงไว้
ตัวอย่าง: สัปดาห์ที่ 37 ของร้านตัวอย่าง มี 8 คน ช่องว่างเต็มด้วยกะ กะที่ว่าง 0 การละเมิดกฎหมาย 0
- พักอย่างน้อย 11 ชม. ทำงานต่อเนื่องไม่เกิน 7 วัน และ 15 วันทำงานต่อช่วงเวลา
- วันอาทิตย์หมุนเวียน: คนที่ทำงานวันอาทิตย์เยอะในช่วงก่อนหน้า จะได้น้อยลง
Plusวิดีโอการจัดตารางอัตโนมัติทำงานอย่างไรสแกนเวลาและชั่วโมงจริง
พนักงานแต่ละคนสแกนเวลาบนมือถือของตัวเอง คุณเห็นชั่วโมงที่วางแผนและชั่วโมงจริงเทียบกัน
ตัวอย่าง: Korhonen, Aleksi มีกะเวลา 9–17 น. และลงเวลา 8.56–17.04 น. โดยลงเวลาพักด้วย ทำงานมากกว่าแผน 0,13 ชม. เมื่อเขายืนยันชั่วโมง รายการจะได้รับอนุมัติอัตโนมัติ เพราะต่างกันไม่เกิน 15 นาที Rahman, Sami มีกะเวลา 15–23 น. และลงเวลา 15.02–23.40 น. ทำงานมากกว่าแผน 0,63 ชม. รายการนี้รอคุณหรือหัวหน้ากะอนุมัติ
- สแกนด้วย QR แม้ออฟไลน์Plus
- เวลาพักทั้งในแผนและในการสแกนPlus
- การสแกนที่ตรงกันได้รับอนุมัติอัตโนมัติPlus
- แก้ไขการลงเวลาพร้อมเหตุผล หรือเพิ่มรายการที่ขาดไป
วิดีโอวิธีลงเวลาเข้าออกงาน
ขั้นตอนของช่วงเวลา
PlusProรวมในแพ็กเกจนี้และแพ็กเกจที่สูงกว่าไม่มีเครื่องหมาย: รวมในทุกแพ็กเกจอยู่ระหว่างพัฒนามีแผนจะทำ
- ก่อนช่วงเวลา
เตรียม
พนักงาน สัญญา และใบอนุญาต
ลงนามสัญญาจ้างงานผ่านมือถือได้ พร้อมดำเนินการเรื่องใบอนุญาตมีถิ่นพำนักและการแจ้งต่อหน่วยงานราชการตามกำหนด
ตัวอย่าง: สัญญาจ้างงานของ Chen, Wei ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ใบอนุญาตมีถิ่นพำนักสิ้นสุดวันที่ 10.12.2026 และการเตือนจะมาก่อน 90 วัน
- ข้อมูลพนักงานและรายละเอียดการจ้างงาน
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาจ้างงานPro
- ติดตามวันหมดอายุของใบอนุญาตมีถิ่นพำนักและหนังสือเดินทางPro
- มีเอกสารสำหรับการแจ้งต่อ Migri (คุณเป็นผู้ยื่น)Pro
วิดีโอความต้องการอัตรากำลังและเวลาทำการ
แต่ละประเภทกะต้องการคนกี่คน และร้านเปิดเมื่อไร การวางแผนทั้งหมดเริ่มจากตรงนี้
วิดีโอความประสงค์และคำขอลา
พนักงานส่งความประสงค์จากมือถือ และคุณอนุมัติได้ในที่เดียว
วิดีโอบทบาทและสิทธิผู้จัดการ หัวหน้ากะ และนักบัญชีเห็นและเปลี่ยนแปลงเฉพาะส่วนของตน
การเตือนhygieniapassi ใบรับรองซาลโมเนลลา ช่วงทดลองงาน และสัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลา: หน้าแรกจะเตือนคุณล่วงหน้า
- ตอนเริ่มทุกการเปลี่ยนแปลงถูกตรวจกับกฎหมายและข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้าง (TES): ดูด้านบนตารางกะจากความต้องการอัตรากำลังของคุณ: ดูด้านบน
วางแผน
วางแผนจากค่าจ้างสุทธิ
พนักงานต้องการค่าจ้างสุทธิ 2 700 €? Plana จะเลือกกะเพิ่มเติมที่ทำให้ค่าประมาณใกล้เป้าหมายที่สุด
ตัวอย่าง: Iida มีรายได้เดือนละ 2 500 € ใช้บัตรผู้เสียภาษี 16 % และต้องการได้สุทธิ 2 700 € จากเงินเดือนเดือนพฤศจิกายน Plana จะเพิ่ม 15 กะ และค่าประมาณคือ 2 700 € จึงถึงเป้าหมาย
- ใช้บัตรผู้เสียภาษี เงินชดเชยสำหรับวันอาทิตย์ และอัตราค่าล่วงเวลาแบบขั้นบันได
Proวิดีโอtasoittumisjärjestelmä (การปรับชั่วโมงทำงานสามสัปดาห์)
เมื่อเปิด tasoittumisjärjestelmä ชั่วโมงของพนักงานเต็มเวลาเงินเดือนจะนับรวมทั้ง tasoittumisjakso ระหว่างวางแผน คุณจะเห็นว่าแต่ละคนอยู่ต่ำหรือสูงกว่าเป้าชั่วโมงแค่ไหน
วิดีโอหลายสาขา
พนักงานหนึ่งคนในสองร้านอาหาร: ชั่วโมงของช่วงเวลาจะถูกนับรวมกัน
Plusวิดีโอเทมเพลต รูปแบบกะที่เกิดซ้ำตามรอบคงที่ การเลือกหลายรายการ และสามมุมมองลากกะบนบอร์ด ผังเวลา หรือมุมมองสัปดาห์ คัดลอกช่วงเวลาก่อนหน้าแล้วแก้ไขหลายกะพร้อมกัน
กะเย็นหมุนเวียนกันมีแผนจะทำการจัดตารางอัตโนมัติจะหมุนเวียนกะเย็นให้แต่ละคนด้วย เหมือนที่ทำกับวันอาทิตย์อยู่แล้ว
วันสิ้นสุดใบอนุญาตเป็นขีดจำกัดของการวางแผนหากใบอนุญาตมีถิ่นพำนักหมดอายุและไม่มีบันทึกคำขอใบอนุญาตเพื่อพำนักต่อ กะหลังวันสิ้นสุดจะบันทึกไม่ได้ ขณะที่คำขอใบอนุญาตเพื่อพำนักต่อยังดำเนินอยู่ การวางแผนทำงานต่อได้ตามปกติ
ขีดจำกัดรายได้ของนักศึกษามีแผนจะทำตั้งขีดจำกัดรายได้รายปีของนักศึกษา แล้วการวางแผนจะนับว่ายังใส่ชั่วโมงได้อีกกี่ชั่วโมง
- เมื่อพร้อม
เผยแพร่
การเผยแพร่และการเปลี่ยนแปลง
ตารางกะส่งไปยังมือถือได้ในคลิกเดียว การเปลี่ยนแปลงกะที่เผยแพร่แล้วจะมีผลเมื่อพนักงานยอมรับ
ตัวอย่าง: กะวันศุกร์ 16–23 น. ของ Nieminen, Laura เปลี่ยนเป็น 16–24 น. การเปลี่ยนแปลงจะมีผลหลัง Laura ยอมรับเท่านั้น
- เผยแพร่ทางอีเมลและแชร์ลิงก์
- สมัครปฏิทินบนมือถือของพนักงาน
- ข้อยกเว้นสำหรับเจ้าของในงานฉุกเฉิน พร้อมบันทึกไว้
วิดีโอแอปสำหรับพนักงาน
พนักงานติดตั้งแอปบนโทรศัพท์ Android จากลิงก์ที่ร้านส่งให้ พร้อมกะของตัวเอง การสมัครปฏิทิน และการแจ้งเตือน สี่ภาษา
วิดีโอการพิมพ์และ PDFหนึ่งสัปดาห์บนหน้าเดียวสำหรับติดผนัง หรือหน้าเดียวต่อคน ในหน้าต่างพิมพ์ยังบันทึกเป็น PDF ได้
- ระหว่างสามสัปดาห์สแกนเวลาและชั่วโมงจริง: ดูด้านบน
ดำเนินงาน
การไม่มาทำงานและคนรับงานแทน
เมื่อมีคนลาป่วย ให้เปิดกะว่างให้เพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม เขาสมัครบนมือถือได้
- การสลับกะPlusการให้กะหรือสลับกะกับเพื่อนร่วมงานผ่านโทรศัพท์ จะมีผลหลังผ่านการตรวจ TES การอนุมัติของผู้จัดการ และความยินยอมของพนักงานทั้งสอง
วิดีโอวันลาหยุดประจำปี
วันลาสะสมตามกฎหมายวันลาหยุดประจำปี และการลาปรากฏบนตารางกะเดียวกัน
วิดีโอแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการสแกนเวลาPlusหากไม่มีการสแกนเวลาภายในเวลาที่คุณกำหนดหลังกะเริ่ม Plana จะแจ้งคุณ คุณเปิดใช้งานแยกตามสาขา
เมื่อวาน: สรุปประจำวันทุกเช้าในหน้าเดียว: ใครไม่ได้สแกนเวลา มีการเปลี่ยนแปลงอะไรในกะบ้าง และชั่วโมงทำงานจริงเป็นอย่างไร
สรุปประจำวันต้นทุนแรงงานPlus
ส่วนต่างต้นทุนของคนรับงานแทนมีแผนจะทำตอนมองหาคนรับงานแทน คุณจะเห็นสำหรับผู้สมัครแต่ละคนว่ากะนั้นจ่ายค่าจ้างปกติ ค่าล่วงเวลา 50 % หรือเงินชดเชยสำหรับวันอาทิตย์ 100 %
- หลังช่วงเวลา
จ่ายค่าจ้าง
ประมาณค่าจ้าง
ชั่วโมงของทุกคนแยกตามประเภทค่าจ้าง และสิ่งที่ระบบเงินเดือนต้องการ ในที่เดียว บริการเงินเดือนของคุณเป็นผู้ออกสลิปเงินเดือนทางการ
- ชั่วโมงแยกตามประเภทค่าจ้าง
- ค่าจ้างขั้นต้นต่อพนักงานPlus
- ค่าประมาณค่าจ้างสุทธิและบัตรผู้เสียภาษีPro
วิดีโอส่งข้อมูลชั่วโมงทำงานให้นักบัญชี
ส่งออก Procountor และการเชื่อมต่อของนักบัญชีเอง ไม่ต้องคัดลอกชั่วโมงด้วยมือ
- ไฟล์เงินเดือนสำหรับ Procountor และ CSV
- การเชื่อมต่อนักบัญชีแบบอ่านอย่างเดียวPro
วิดีโอพร้อมรับการตรวจแรงงาน
เลือกช่วงเวลาแล้วดาวน์โหลดข้อมูลวันลาหยุดประจำปี พนักงานต่างชาติ สัญญา ตารางกะ ชั่วโมงทำงาน และการเปลี่ยนแปลงได้พร้อมกันเป็น PDF และ Excel รายละเอียดที่ขาดจะแสดงอยู่หน้าแรก
รายงาน
ระหว่างจัดตารางกะ คุณจะเห็นได้เลยว่าสามสัปดาห์จะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร และใครจะต้องทำงานล่วงเวลา
- ต้นทุนแรงงาน งานล่วงเวลา และชั่วโมงวันอาทิตย์เทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้า
- ข้อเสนอย้ายกะที่ประหยัดเงิน แต่ละรายการผ่านการตรวจ TES
- ชั่วโมงที่วางแผนเทียบกับที่ลงเวลา แยกตามทีม และจำนวนพนักงานที่จัดไว้ในแต่ละวัน
Plusวิดีโอรายละเอียดชั่วโมงของพนักงานเองมีแผนจะทำพนักงานจะเห็นชั่วโมงทำงานในวันอาทิตย์ ชั่วโมงทำงานตอนเย็น ชั่วโมง lisätyö และชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของรอบนั้นในแอป ไม่แสดงจำนวนเงิน