ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Plana
เข้าสู่ระบบทดลองใช้ฟรี

ชั่วโมงของเดือนนั้นกลายเป็นไฟล์ Procountor แยกตามประเภทค่าจ้าง

Plana สร้างไฟล์ Procountor ของเดือนนั้น โดยมีหนึ่งแถวต่อพนักงานหนึ่งคนและหนึ่งประเภทค่าจ้าง (Perus) นักบัญชียังขอการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวของตัวเองได้ ซึ่งอยู่ในแพ็กเกจ Pro

พนักงานที่อยู่ภายใต้ MaRa TES แต่ละคนจะมี 12 ประเภทค่าจ้างในไฟล์ และ Procountor คำนวณยอดเงินยูโร

เมื่อไรควรใช้

เมื่อเดือนเปลี่ยนและนักบัญชีกำลังรอข้อมูลชั่วโมง เจ้าของต้องรวบรวมชั่วโมงแยกตามประเภทค่าจ้างให้เขา

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทำงานอย่างไร

ทำงานอย่างไร

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

ทำด้วยมือ

  • คุณจดชั่วโมงของเดือนนั้นแยกตามประเภทค่าจ้างให้นักบัญชี

  • คุณตรวจเองว่าทุกชั่วโมงได้รับการยืนยันแล้ว และทุกคนมีเลขพนักงาน

  • คุณต้องจำเองว่าช่วงเวลานั้นเคยส่งไปแล้วหรือยัง เพราะ Procountor รับไฟล์เดิมซ้ำได้

ทำด้วย Plana

  • หนึ่งแถวในไฟล์คือพนักงานหนึ่งคน ประเภทค่าจ้างหนึ่งประเภท และเดือนหนึ่งเดือน ส่วนปริมาณส่วนใหญ่นับเป็นชั่วโมง

  • การส่งออกจะกดไม่ได้จนกว่าการตรวจก่อนส่งออกจะเป็นสีเขียว และจะมีรายการบอกว่าอะไรขาด

  • เมื่อเจ้าของหรือผู้จัดการส่งออก ระบบจะบันทึกไว้ และการส่งออกช่วงเวลาเดิมซ้ำจะขอให้ยืนยัน

ตัวอย่าง: แถวจากไฟล์ทดสอบ

นี่คือข้อมูลทดสอบ ไม่ใช่ไฟล์ของลูกค้าจริง แต่ละแถวคือพนักงานหนึ่งคนและประเภทค่าจ้างหนึ่งประเภท ปริมาณส่วนใหญ่เป็นชั่วโมงที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง

  • 152,50 ชม.ชั่วโมงทำงาน พนักงาน 1001 (ประเภทค่าจ้าง 1004)ข้อมูลทดสอบ
  • 24,00 ชม.ชั่วโมงกะเย็น พนักงาน 1001ข้อมูลทดสอบ
  • 7,75 ชม.ชั่วโมงวันอาทิตย์ พนักงาน 1001ข้อมูลทดสอบ
  • 8,00 ชม.ค่าทำงานล่วงเวลา 50 % แบบรายสัปดาห์ พนักงาน 1002ข้อมูลทดสอบ
แถวที่ปริมาณเป็นศูนย์จะไม่ถูกส่งออก หมายเหตุของแถวจะบอกไว้เมื่อจำเป็น เช่นว่าการยืนยันถูกข้ามไป

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

  • วันที่ 10 ของเดือนถัดไปวันสุดท้ายที่ต้องจ่ายค่า lisätyö และค่าล่วงเวลาMaRa TES มาตรา 21 ข้อ 1

  • เงินเดือนฐานและค่าเพิ่มจ่ายอย่างน้อยเดือนละครั้ง ค่า lisätyö (งานที่เกินชั่วโมงตามสัญญา แต่ยังไม่ใช่งานล่วงเวลา) และค่าทำงานล่วงเวลาที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาสามสัปดาห์ที่สิ้นสุดในเดือนนั้น ต้องจ่ายอย่างช้าที่สุดภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

    MaRa TES มาตรา 21 ข้อ 1

  • นายจ้างต้องบันทึกชั่วโมงที่ทำจริงและค่าตอบแทนที่จ่ายสำหรับชั่วโมงเหล่านั้น แยกตามพนักงานแต่ละคน

    กฎหมายเวลาทำงาน มาตรา 32

ใครใช้บ้าง

เจ้าของ
เมื่อสิ้นเดือน ให้ตรวจสอบรายการตรวจก่อนส่งออกในหน้า «ประมาณเงินเดือน» และดาวน์โหลดไฟล์ สร้างและเพิกถอนการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวของนักบัญชี และส่งคำเชิญไปยังบัญชีของนักบัญชี
ผู้จัดการ
ดาวน์โหลดไฟล์และข้ามการยืนยันได้ ถ้าบทบาทยังเก็บสิทธิ์เหล่านั้นไว้ แต่สร้างหรือเพิกถอนการเชื่อมต่อของนักบัญชีไม่ได้
พนักงาน
ไม่เห็นไฟล์ แต่ยืนยันชั่วโมงของตัวเองบนโทรศัพท์ ซึ่งเป็นหนึ่งในเงื่อนไขของการส่งออก
นักบัญชี
เข้าสู่ระบบบนเว็บเพื่อดู «ประมาณเงินเดือน» กับ «รายงาน» และดาวน์โหลดไฟล์ Procountor ได้ ใครก็ตามที่ถือคีย์ของการเชื่อมต่อจะอ่านข้อมูลตามขอบเขตที่เลือกไว้

สิ่งที่มันไม่ทำ

  • ไฟล์นี้ไม่มียอดเงินยูโร: Procountor เป็นผู้คำนวณ

  • ไม่มีการส่งออกเป็น Excel สำหรับนักบัญชี มีการส่งออกเพียงแบบเดียว คือ CSV ให้ Procountor

  • ไม่รองรับซอฟต์แวร์เงินเดือนอื่น: ไม่มีการส่งออกสำหรับ Netvisor, Fennoa หรือ Visma

  • การส่งออกเป็นหนึ่งเดือนปฏิทินและหนึ่งสถานที่ต่อครั้งเสมอ เลขพนักงานต้องตรงกับทะเบียนพนักงานของ Procountor และรหัสประเภทค่าจ้างต้องมีอยู่ในทะเบียนประเภทค่าจ้างของ Procountor

  • Procountor รับไฟล์เดิมสองครั้งโดยไม่ขึ้นข้อผิดพลาด และจำนวนแถวจะเพิ่มเป็นสองเท่า เมื่อเจ้าของหรือผู้จัดการส่งออก Plana ทำได้แค่เตือนและบันทึกการส่งออกไว้

  • ค่าชดเชย V และ X ค่าจ้างระหว่างวันลาหยุดประจำปี ค่าจ้างระหว่างลาป่วย และ tasoitusvapaa (วันหยุดเพื่อปรับเวลาทำงาน) ไม่ถูกส่งออก แม้รหัสประเภทค่าจ้างจะมีอยู่แล้ว

  • การเชื่อมต่อแบบอ่านให้เฉพาะช่วงลาที่อนุมัติแล้ว ไม่ให้ยอดวันลาคงเหลือหรือค่าจ้างระหว่างวันลาหยุดประจำปี และไม่ให้ข้อมูลสุขภาพ

  • การเชื่อมต่อนี้อ่านอย่างเดียว: เขียนหรือเปลี่ยนอะไรผ่านช่องทางนี้ไม่ได้

  • ส่งออกไฟล์จากแอปบนโทรศัพท์ไม่ได้

หาได้ที่ไหนใน Plana

หาได้ที่ไหนใน Plana
ชั่วโมง → ประมาณเงินเดือนและการส่งออก → ส่งออก CSV ให้ Procountor · การเชื่อมต่อแบบอ่าน: ตั้งค่า → การเชื่อมต่อบัญชี
หาได้ที่ไหนใน Plana
เริ่มจากพนักงานทุกคนต้องมีเลขพนักงานและชั่วโมงที่ยืนยันแล้ว ส่วนการเชื่อมต่อแบบอ่านต้องใช้แพ็กเกจ Pro

คำถาม

ขั้นตอนถัดไปในรอบ

ขั้นตอนถัดไปในรอบเตรียม · พนักงาน สัญญา และใบอนุญาตลงนามสัญญาจ้างงานผ่านมือถือ จัดการใบอนุญาตมีถิ่นพำนักและการแจ้งต่อหน่วยงานราชการได้ตามกำหนด

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

ลองใช้กับตารางกะของคุณเอง

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต บัญชีใหม่ได้ฟีเจอร์ Pro ครบทุกอย่าง 3 เดือน