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Plana

一个月的工时,按工资类型生成 Procountor 文件。

Plana 按月生成 Procountor 文件,每个员工、每个工资类型一行(Perus 方案)。会计还可以有自己的只读连接,那在 Pro 方案里。

MaRa 员工在文件里有 12 种工资类型的行,欧元金额由 Procountor 算。

什么时候用

月初会计在等工时,店主得按工资类型一项项整理给他。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 填人员号

    在员工资料里给每个人填「人员号」。没填就导不出这个人。

  2. 确认工时

    员工在手机上确认自己的工时,或者店主、店长填理由代放行。

  3. 点「导出 Procountor CSV」

    按钮在「工资」页右上角,导出前的检查不全绿时是禁用的。

  4. 给会计建只读连接

    店主在「设置」页的「会计连接」里点「新建连接」,给事务所生成一把密钥。这个连接在 Pro 方案里,只读。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 把一个月的工时按工资类型抄给会计。

  • 自己核对:工时是不是都确认了,每个人有没有人员号。

  • 这一期有没有交过,要自己记着,因为 Procountor 会把同一份文件照收。

用 Plana

  • 文件里一行是一个员工、一个工资类型、一个月,数量多数是小时。

  • 导出前的检查不全绿,按钮就是禁用的,并列出缺什么。

  • 店主或店长导出时有记录,再导同一期要二次确认。

算例:测试样本里的几行

这是测试样本,不是哪个真实客户的文件。每行是一个员工、一个工资类型,数量多数是小时,保留两位小数。

  • 152.50 h工时,人员 1001(工资项 1004)测试样本
  • 24.00 h晚班小时,人员 1001测试样本
  • 7.75 h周日小时,人员 1001测试样本
  • 8.00 h按周的加班 50 %,人员 1002测试样本
数量为 0 的行不输出。需要时行尾有备注,例如「已代放行」。

它替你盯着的规则

  • 次月 10 日附加工时和加班补偿最迟付款日MaRa TES 21 § 1.
  • 基本工资和加成至少每月付一次。当月结束的三周期所挣的附加工时和加班补偿,最迟在次月 10 日付。

    MaRa TES 21 § 1.
  • 雇主必须按员工记录所做的工时和已付的补偿。

    工作时间法 32 §。

谁会用到

店主
月末在「工资」页过导出前检查,下载文件。建、撤会计连接,也邀请会计账号。
店长
有对应权限时能下载文件、代放行;不能建也不能撤会计连接。
员工
看不到文件。他在手机上确认自己的工时,那是导出的前提之一。
会计
网页账号在「工资」「数据」页看、下载;持连接密钥的一方按勾选的范围读取。

它不做什么

  • 文件里没有欧元金额:金额由 Procountor 算。

  • 给会计的导出没有 Excel,只有一种:Procountor CSV。

  • 除 Procountor 之外没有支持的工资软件:没有 Netvisor、Fennoa、Visma 的导出。

  • 只按日历月、一个门店一份文件。人员号要和 Procountor 的人员登记一致,工资项码要已在 Procountor 的工资项登记里。

  • Procountor 收到重复文件不报错,行数翻倍。店主或店长导出时,Plana 只能提示和记录,拦不住。

  • V、X 补偿、年假工资、病假工资和调休假不在文件里,虽然码表里有码。

  • 连接里的年假只给已批的区间,不给年假余额和年假工资,也不给健康数据。

  • 连接只读:用它写不了、改不了任何东西。

  • 手机 App 里没有导出。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
工时 → 工资与导出 → 导出 Procountor CSV。会计连接:设置 → 会计连接。
在 Plana 里哪里找
先要有:每个员工的人员号和已确认的工时。建会计连接还要 Pro 方案。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站准备 · 员工档案、合同与证件劳动合同在手机上电子签;居留许可到期、移民局申报到期都会提醒。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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