一个月的工时,按工资类型生成 Procountor 文件。
Plana 按月生成 Procountor 文件,每个员工、每个工资类型一行(Perus 方案)。会计还可以有自己的只读连接,那在 Pro 方案里。
MaRa 员工在文件里有 12 种工资类型的行,欧元金额由 Procountor 算。
怎么用
填人员号
在员工资料里给每个人填「人员号」。没填就导不出这个人。
确认工时
员工在手机上确认自己的工时,或者店主、店长填理由代放行。
点「导出 Procountor CSV」
按钮在「工资」页右上角,导出前的检查不全绿时是禁用的。
给会计建只读连接
店主在「设置」页的「会计连接」里点「新建连接」,给事务所生成一把密钥。这个连接在 Pro 方案里,只读。
手工做和用 Plana 做
手工
把一个月的工时按工资类型抄给会计。
自己核对:工时是不是都确认了,每个人有没有人员号。
这一期有没有交过,要自己记着,因为 Procountor 会把同一份文件照收。
用 Plana
文件里一行是一个员工、一个工资类型、一个月,数量多数是小时。
导出前的检查不全绿,按钮就是禁用的,并列出缺什么。
店主或店长导出时有记录,再导同一期要二次确认。
算例:测试样本里的几行
这是测试样本,不是哪个真实客户的文件。每行是一个员工、一个工资类型,数量多数是小时,保留两位小数。
- 152.50 h工时,人员 1001(工资项 1004)测试样本
- 24.00 h晚班小时,人员 1001测试样本
- 7.75 h周日小时,人员 1001测试样本
- 8.00 h按周的加班 50 %,人员 1002测试样本
它替你盯着的规则
- 次月 10 日附加工时和加班补偿最迟付款日MaRa TES 21 § 1.
基本工资和加成至少每月付一次。当月结束的三周期所挣的附加工时和加班补偿,最迟在次月 10 日付。
MaRa TES 21 § 1.雇主必须按员工记录所做的工时和已付的补偿。
工作时间法 32 §。
谁会用到
- 店主
- 月末在「工资」页过导出前检查,下载文件。建、撤会计连接,也邀请会计账号。
- 店长
- 有对应权限时能下载文件、代放行;不能建也不能撤会计连接。
- 员工
- 看不到文件。他在手机上确认自己的工时,那是导出的前提之一。
- 会计
- 网页账号在「工资」「数据」页看、下载;持连接密钥的一方按勾选的范围读取。
它不做什么
文件里没有欧元金额:金额由 Procountor 算。
给会计的导出没有 Excel,只有一种:Procountor CSV。
除 Procountor 之外没有支持的工资软件:没有 Netvisor、Fennoa、Visma 的导出。
只按日历月、一个门店一份文件。人员号要和 Procountor 的人员登记一致,工资项码要已在 Procountor 的工资项登记里。
Procountor 收到重复文件不报错,行数翻倍。店主或店长导出时,Plana 只能提示和记录,拦不住。
V、X 补偿、年假工资、病假工资和调休假不在文件里,虽然码表里有码。
连接里的年假只给已批的区间,不给年假余额和年假工资,也不给健康数据。
连接只读:用它写不了、改不了任何东西。
手机 App 里没有导出。
在 Plana 里哪里找
- 在 Plana 里哪里找
- 工时 → 工资与导出 → 导出 Procountor CSV。会计连接:设置 → 会计连接。
- 在 Plana 里哪里找
- 先要有:每个员工的人员号和已确认的工时。建会计连接还要 Pro 方案。
常见问题
三周期里的下一站
三周期里的下一站准备 · 员工档案、合同与证件劳动合同在手机上电子签;居留许可到期、移民局申报到期都会提醒。