Giờ làm trong tháng,thành tệp Procountor theo từng loại lương

Cách hoạt động

Bằng tay và bằng Plana

Những quy tắc Plana theo dõi

• Lương cơ bản và các khoản phụ cấp được trả ít nhất một lần mỗi tháng. Tiền bù cho lisätyö (giờ làm vượt giờ theo hợp đồng nhưng chưa phải làm thêm giờ) và làm thêm giờ phát sinh trong các kỳ ba tuần kết thúc trong tháng đó thì được trả chậm nhất vào ngày 10 của tháng tiếp theo.

  Nguồn: MaRa TES 21 § 1.

• Người sử dụng lao động phải ghi lại số giờ đã làm và các khoản tiền đã trả cho số giờ đó, theo từng nhân viên.

  Nguồn: Luật Giờ làm 32 §.

Ai dùng tính năng này

Chủ sở hữu

Cuối tháng xem xét các bước kiểm tra trước khi xuất ở trang Ước tính lương rồi tải tệp về. Tạo và thu hồi kết nối chỉ đọc của kế toán viên, và mời tài khoản kế toán viên.

Quản lý

Có thể tải tệp về và bỏ qua bước xác nhận khi vai trò vẫn giữ các quyền đó. Không tạo hoặc thu hồi được kết nối kế toán.

Nhân viên

Không thấy tệp. Xác nhận giờ của mình trên điện thoại, và đó là một trong các điều kiện để xuất dữ liệu.

Kế toán viên

Đăng nhập trên web để xem Ước tính lương và Báo cáo, và có thể tải tệp Procountor về. Ai giữ khoá kết nối thì đọc dữ liệu trong phạm vi đã chọn.

Điều tính năng này không làm

• Tệp không có số tiền bằng euro: Procountor tự tính.

• Không có bản xuất Excel cho kế toán viên. Chỉ có một bản xuất: CSV của Procountor.

• Không hỗ trợ phần mềm lương khác: không có bản xuất cho Netvisor, Fennoa hay Visma.

• Một lần xuất luôn là một tháng lịch và một cơ sở. Mã nhân viên phải khớp với sổ nhân viên của Procountor, và mã loại lương phải có trong sổ loại lương của Procountor.

• Procountor nhận cùng một tệp hai lần mà không báo lỗi, và các dòng bị nhân đôi. Khi chủ nhà hàng hoặc quản lý xuất, Plana chỉ có thể cảnh báo và ghi lại việc xuất.

• Tiền bù ngày V và X, lương nghỉ phép, lương khi nghỉ ốm và tasoitusvapaa (ngày nghỉ để cân đối giờ làm) không được xuất, dù mã loại lương của chúng đã tồn tại.

• Kết nối chỉ đưa ra các kỳ nghỉ đã duyệt, không đưa số dư nghỉ phép hay lương nghỉ phép, và không có dữ liệu sức khoẻ.

• Kết nối chỉ đọc: không ghi hay thay đổi được gì qua đó.

• Không xuất được tệp từ ứng dụng điện thoại.

Tìm ở đâu trong Plana

Tìm ở đâu trong Plana

Giờ làm → Ước tính lương và xuất dữ liệu → Xuất CSV cho Procountor. Kết nối chỉ xem: Cài đặt → Kết nối kế toán.

Tìm ở đâu trong Plana

Trước tiên, mỗi nhân viên cần có mã nhân viên và giờ đã xác nhận. Kết nối chỉ xem thì cần gói Pro.

Câu hỏi

• Tôi cần gói nào?

  Tệp Procountor nằm trong gói Perus, còn kết nối chỉ xem cho kế toán viên nằm trong gói Pro.Số giờ theo loại lương và phần Chi tiết giờ cũng nằm trong gói Perus.Gói dùng thử (60 ngày) là Pro, nên bạn có thể tạo và dùng kết nối trong thời gian dùng thử. Nếu sau đó không chọn gói, tài khoản chuyển sang chỉ xem.Xem:Bảng giá

• Tệp ở định dạng nào?

  Là một tệp CSV dữ liệu lương của Procountor.Các trường phân tách bằng dấu chấm phẩy, không có dòng tiêu đề, và mỗi dòng có 21 trường. Một dòng là một nhân viên, một loại lương và một tháng.Tệp không có số tiền bằng euro: Procountor tự tính từ cài đặt loại lương của họ. Đây là định dạng nhập của Procountor, không phải định dạng theo luật.Xem:Xuất CSV cho Procountor ở trang Ước tính lương

• Tôi có lấy được bản Excel hoặc định dạng của phần mềm khác không?

  Không.Chỉ có một bản xuất cho kế toán viên, đó là CSV của Procountor. Không hỗ trợ phần mềm lương khác.Tệp CSV trong bộ hồ sơ giấy phép cư trú Migri là một tệp riêng, có số tiền bằng euro. Nó không dành cho kế toán viên.Xem:Tính lương và xuất dữ liệu

• Khi đăng ký ở chế độ chỉ xem thì có xuất được không?

  Không.Thao tác tải về bị từ chối và nút thực sự bị vô hiệu hoá, nhưng bản thân trang Tính lương vẫn xem được.Ở chế độ chỉ xem không tạo được kết nối mới, nhưng vẫn thu hồi được, và một kết nối đang có sẽ không còn đọc được dữ liệu. Khi hoàn toàn không có gói, cả trang Tính lương biến thành trang bị khoá.Xem:Bảng giá

• Trong kết nối chỉ xem, kế toán viên thấy được những gì?

  Số giờ và thông tin nhân viên, nhưng không có lương gross, lương thực nhận hay thuế đã tính.Số giờ theo cơ sở và theo tháng: giờ đã phân loại, các dòng lương, các kỳ ba tuần, số dư tasoittumisjakso (giai đoạn cân đối giờ làm, gồm nhiều chu kỳ ba tuần), số lần chấm công chưa xác nhận và các vắng mặt đã duyệt. Các con số giống hệt những gì ở trang Tính lương.Mã số cá nhân và số tài khoản ngân hàng chỉ được đưa ra nếu chủ nhà hàng chọn riêng. Thẻ thuế và dữ liệu sức khoẻ thì không bao giờ được đưa ra.Xem:Cài đặt → Kết nối kế toán

• Ai tạo được kết nối, và bằng cách nào?

  Chỉ chủ sở hữu tổ chức, và chỉ trên gói Pro.Trước hết bạn đọc và chấp nhận thỏa thuận xử lý dữ liệu. Khoá chỉ hiện đúng một lần, lúc nó được tạo, và mọi lần đọc đều được ghi lại.Một kết nối thu hồi được bất cứ lúc nào. Quản lý không tạo hoặc thu hồi được.Xem:Thỏa thuận xử lý dữ liệu kế toán

• Kế toán viên có đăng nhập vào Plana được không?

  Có.Chủ nhà hàng mời một thành viên có vai trò Kế toán viên qua email. Thanh trên cùng chỉ có Tính lương và Báo cáo, và họ có thể tải tệp Procountor về.Tài khoản web thấy nhiều hơn kết nối: lương gross và ước tính lương thực nhận theo gói đang đăng ký, cùng chi phí lao động.Xem:Tính lương và Báo cáo

• Cần có gì trước khi xuất?

  Nút bị vô hiệu hoá cho tới khi các bước kiểm tra trước khi xuất đều đạt, và một danh sách nói rõ còn thiếu gì. Khi một lần chấm công bị sửa, xác nhận của nó hết hiệu lực và phải xác nhận lại.Các bước kiểm tra gồm chấm công chưa xác nhận, thiếu mã nhân viên, thiếu mã loại lương, lựa chọn mã làm thêm giờ theo ngày hoặc theo tuần và loại phúc lợi bữa ăn, không có dòng nào để xuất, và thỏa ước lao động tập thể không tính được lương.Nếu chỉ một nhân viên có thỏa ước lao động tập thể không tính được lương thì không ai xuất được tệp.Xem:Xuất CSV Procountor trên trang Ước tính lương

Giai đoạn tiếp theo của kỳ

Giai đoạn tiếp theo của kỳ1Chuẩn bị · Nhân viên, hợp đồng và giấy phépHợp đồng lao động được ký trên điện thoại. Giấy phép cư trú và các thông báo gửi cơ quan chức năng luôn đúng hạn.

Tính năng liên quan

• Ví dụ · 16 €/giờ

  Số giờ có lương

  144 h · Chủ nhật 24 giờ

  Tổng thu nhập trước thuế

  2 688 €

  Ước tính lương thực nhận, thẻ thuế 22 %

  1 876 €

  Ước tính lương

  Số giờ của từng người theo từng loại lương và dữ liệu cần thiết để tính lương đều ở cùng một nơi. Bộ phận tính lương lập phiếu lương chính thức.

  • Số giờ theo từng loại lương
  • Tổng thu nhập trước thuế của từng nhân viênPlus
  • Ước tính lương thực nhận và thẻ thuếPro
  Video
• 1. 28.8.Chủ sở hữu · đã xuất bản lịch 7.–27.9.
  2. 10.9.Chủ sở hữu · T6 11.9. 16–23 → 16–24
  3. 10.9.Nieminen, Laura · đã chấp nhận thay đổi

  Sẵn sàng cho thanh tra lao động

  Chọn một kỳ để tải về cùng lúc thông tin về nghỉ phép năm, nhân viên nước ngoài, hợp đồng, lịch làm việc, giờ làm việc và các thay đổi dưới dạng PDF và Excel. Thông tin còn thiếu được liệt kê ở trang đầu.

• Virtanen, Mikko · 120 h

  ×1×1,5×2

  112,5120138

  Cân bằng giờ ba tuần

  Khi bật tasoittumisjärjestelmä, giờ của nhân viên lương tháng toàn thời gian được tính trên cả tasoittumisjakso. Trong lúc xếp ca, bạn thấy mỗi người thiếu hay vượt bao nhiêu giờ.

  Video