Kuukauden tunnit,Procountor-tiedostona palkkalajeittain.

Näin se toimii

1. 1

   Täytä henkilönumerot

   Kirjaa jokaiselle työntekijälle Henkilönumero työntekijän tietoihin. Ilman sitä hänen rivejään ei voi viedä.

2. 2

   Vahvista tunnit

   Työntekijä vahvistaa omat tuntinsa puhelimessa, tai omistaja tai esihenkilö ohittaa vahvistuksen kirjaamalla syyn.

3. 3

   Paina Vie Procountor-CSV

   Painike on Palkat-sivun oikeassa yläkulmassa, ja se on pois käytöstä, kunnes esitarkistus on vihreä.

4. 4

   Anna kirjanpitäjälle lukuyhteys

   Asetukset-sivun Kirjanpitoyhteys-osassa omistaja valitsee Uusi yhteys ja luo tilitoimistolle avaimen. Yhteys kuuluu Pro-pakettiin ja lukee vain.

Käsin ja Planalla

Säännöt, joita Plana valvoo

• Peruspalkka ja lisät maksetaan vähintään kerran kuukaudessa. Kuukauden aikana päättyneiltä kolmiviikkoisjaksoilta ansaitut lisä- ja ylityökorvaukset maksetaan viimeistään seuraavan kuukauden 10. päivänä.

  MaRa TES 21 § 1.

• Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin.

  Työaikalaki 32 §.

Kuka käyttää

Omistaja

Käy kuun lopussa Palkat-sivulla esitarkistuksen läpi ja lataa tiedoston. Luo ja peruu kirjanpitäjän lukuyhteyden ja kutsuu kirjanpitäjän tilin.

Esihenkilö

Voi ladata tiedoston ja ohittaa vahvistuksen, kun rooliin on jätetty oikeus siihen. Ei voi luoda eikä perua lukuyhteyttä.

Työntekijä

Ei näe tiedostoa. Vahvistaa omat tuntinsa puhelimessa, mikä on yksi viennin ehdoista.

Kirjanpitäjä

Kirjautuu verkkoon ja näkee Palkat ja Raportit, ja voi ladata Procountor-tiedoston. Lukuyhteyden avaimen haltija lukee tiedot valitun laajuuden mukaan.

Mitä se ei tee

• Tiedostoon ei tule euromääriä: ne laskee Procountor.

• Kirjanpitäjälle ei ole Excel-vientiä. Vientejä on yksi: Procountor-CSV.

• Muita palkkaohjelmia ei tueta: Netvisor-, Fennoa- tai Visma-vientiä ei ole.

• Vienti on aina kalenterikuukausi ja yksi toimipiste kerrallaan. Henkilönumeron pitää vastata Procountorin henkilörekisteriä, ja palkkalajikoodien pitää löytyä Procountorin palkkalajirekisteristä.

• Procountor ottaa saman tiedoston vastaan kahdesti ilman virhettä, ja rivien määrä kaksinkertaistuu. Kun omistaja tai esihenkilö vie tiedoston, Plana voi vain varoittaa ja kirjata viennin.

• V- ja X-korvauksia, lomapalkkaa, sairausajan palkkaa ja tasoitusvapaata ei viedä, vaikka palkkalajikoodit ovat olemassa.

• Lukuyhteys antaa vain hyväksytyt lomajaksot, ei lomasaldoa eikä lomapalkkaa, eikä terveystietoja.

• Lukuyhteys vain lukee: sillä ei voi kirjoittaa tai muuttaa mitään.

• Tiedostoa ei voi viedä puhelinsovelluksesta.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta

Tunnit → Palkat ja vienti → Vie Procountor-CSV. Lukuyhteys: Asetukset → Kirjanpitoyhteys.

Mistä löydät Planasta

Ensin jokaiselle työntekijälle tarvitaan henkilönumero ja vahvistetut tunnit. Lukuyhteyttä varten tarvitaan Pro-paketti.

Kysymyksiä

• Mikä paketti tarvitaan?

  Procountor-tiedosto kuuluu Perukseen, kirjanpitäjän lukuyhteys Pro-pakettiin.Myös tunnit palkkalajeittain ja Tuntierittely kuuluvat Perukseen.Kokeilujakso (3 kuukautta) on Pro-paketti, joten lukuyhteyden voi luoda ja käyttää kokeilun aikana. Jos kokeilun jälkeen ei valita pakettia, tili on vain luku -tilassa.Katso:Hinnasto

• Mikä tiedostomuoto se on?

  Procountorin palkka-aineisto CSV-tiedostona.Kentät erotetaan puolipisteellä, otsikkoriviä ei ole ja jokaisella rivillä on 21 kenttää. Rivi on yksi työntekijä, yksi palkkalaji ja yksi kuukausi.Tiedostossa ei ole euromääriä: Procountor laskee ne omien palkkalajiasetustensa mukaan. Tiedostomuoto on Procountorin tuontimuoto, ei lakisääteinen.Katso:Vie Procountor-CSV Palkat-sivulla

• Voiko tiedoston saada Excel-tiedostona tai muiden ohjelmien tuontimuodossa?

  Ei.Kirjanpitäjälle on yksi vienti, Procountor-CSV. Muita palkkaohjelmia ei tueta.Migri-jatkolupapaketin CSV on oma tiedostonsa, jossa on eurot. Se ei ole kirjanpitäjälle.Katso:Palkat ja vienti

• Voinko viedä, kun tilaus on vain luku -tilassa?

  Ei.Lataus hylätään ja painike on oikeasti pois käytöstä, mutta Palkat-sivua voi yhä katsoa.Vain luku -tilassa uutta lukuyhteyttä ei voi luoda, mutta yhteyden voi perua, ja vanhan yhteyden kutsut hylätään. Jos tilillä ei ole pakettia lainkaan, koko Palkat-sivu vaihtuu lukittuun sivuun.Katso:Hinnasto

• Mitä kirjanpitäjä näkee lukuyhteydessä?

  Tunnit ja työntekijätiedot, mutta ei laskettua bruttoa, nettoa tai veroja.Kuukauden tunnit toimipisteittäin: luokitellut tunnit, palkkarivit, kolmen viikon jaksot, tasoittumiskauden saldo, vahvistamattomien leimausten määrä ja hyväksytyt poissaolot. Luvut ovat samat kuin Palkat-sivulla.Henkilötunnus ja tilinumero näkyvät vain, jos omistaja valitsee ne erikseen. Verokortteja ja terveystietoja ei anneta lainkaan.Katso:Asetukset → Kirjanpitoyhteys

• Kuka voi luoda yhteyden, ja miten?

  Vain organisaation omistaja, ja vain Pro-paketissa.Ensin luetaan tietojenkäsittelysopimus ja merkitään se hyväksytyksi. Avain näytetään vain kerran luontihetkellä, ja jokainen kutsu kirjataan.Yhteyden voi perua milloin tahansa. Esihenkilö ei voi luoda eikä perua sitä.Katso:Kirjanpidon tietojenkäsittelysopimus

• Voiko kirjanpitäjä kirjautua Planaan?

  Voi.Omistaja kutsuu jäsenen roolilla Kirjanpitäjä sähköpostilla. Ylävalikossa on vain Palkat ja Raportit, ja hän voi ladata Procountor-tiedoston.Verkkotili näkee enemmän kuin lukuyhteys: bruttopalkat ja nettoarviot tilauksen paketin mukaan sekä henkilöstökulut.Katso:Palkat ja Raportit

• Mitä pitää olla kunnossa ennen vientiä?

  Painike on pois käytöstä, kunnes esitarkistus on vihreä, ja lista kertoo, mitä puuttuu. Kun leimausta korjataan, sen vahvistus raukeaa ja se pitää vahvistaa uudelleen.Tarkistettavia ovat vahvistamattomat leimaukset, puuttuva henkilönumero, puuttuva palkkalajikoodi, valinnat ylityön päivä- ja viikkokoodista ja ravintoedun tyypistä, vietävien rivien puute ja työehtosopimus, jonka hintaa ei voi laskea.Jos yhdenkin työntekijän työehtosopimuksen hintaa ei voi laskea, kaikkien tiedosto jää viemättä.Katso:Vie Procountor-CSV Palkat-sivulla

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossa1Valmistelu · Työntekijät, sopimukset ja luvatTyösopimus allekirjoitetaan puhelimella. Oleskeluluvat ja viranomaisilmoitukset pysyvät aikataulussa.

Liittyvät ominaisuudet

• Esimerkki · 16 €/h

  Palkalliset tunnit

  144 h · sunnuntai 24 h

  Bruttopalkka

  2 688 €

  Nettoarvio, verokortti 22 %

  1 876 €

  Tunnit ja palkka-aineisto

  Jokaisen tunnit palkkalajeittain ja palkanlaskennassa tarvittava aineisto samassa paikassa. Virallisen palkkalaskelman tekee palkanlaskenta.

  • Tunnit palkkalajeittain
  • Bruttopalkat työntekijöittäinPlus
  • Nettoarvio ja verokortitPro
• 1. 28.8.Omistaja · julkaisi listan 7.–27.9.
  2. 10.9.Omistaja · pe 11.9. 16–23 → 16–24
  3. 10.9.Nieminen, Laura · hyväksyi muutoksen

  Valmiina työsuojelutarkastukseen

  Vuoromuutokset, leimausten korjaukset ja hyväksynnät jäävät talteen: kuka, milloin ja mitä. Työntekijän tuntierittelyn voi tulostaa.

• Virtanen, Mikko · 120 h

  ×1×1,5×2

  112,5120138

  Kolmen viikon tuntien tasoitus

  Kun tasoittumisjärjestelmä on käytössä, kuukausipalkkaisten kokoaikaisten tunnit lasketaan tasoittumiskaudelle. Listaa tehdessä näet, paljonko kullakin puuttuu tai ylittyy.