Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Tiedot, sopimus ja luvatyhdessä työntekijäkortissa.

Tekijän tiedot, sopimukset ja asiakirjat ovat yhdessä työntekijäkortissa. Sopimuksen voi lähettää työntekijän sovellukseen allekirjoitettavaksi, ja se kuuluu Pro-pakettiin.

Jokaisella sopimuksella on yksi seitsemästä tilasta, esimerkiksi allekirjoittamatta tai päättymässä.

Milloin käytät

Kun keittiöön tulee uusi tekijä, hänen työsopimuksensa on saatava allekirjoitetuksi. Passin, hygieniapassin ja oleskeluluvan asiakirjojen pitää löytyä yhdestä paikasta.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Lisää tekijä

    Kohdassa Asetukset, välilehti Henkilöstö: lisää tekijä lomakkeella tai paina Lisää useita ja liitä 9-sarakkeinen taulukko. Kortissa ovat nimi, puhelin, tiimi, tehtävänimike, sopimustuntien väli ja työsuhteen alku.

  2. Kirjaa sopimus

    Avaa työntekijäkortti sivulla Henkilöstö ja välilehti Työsopimus: jokainen allekirjoitettu versio on oma rivinsä, eikä sitä muuteta jälkikäteen. Painike Päivitä sopimuksen mukaan kirjoittaa ehdot työntekijän tietoihin.

  3. Lähetä allekirjoitettavaksi

    Pro-paketissa: paina allekirjoitusta odottavan sopimusversion kohdalla Lähetä työntekijälle allekirjoitettavaksi. Työntekijä lukee tekstin sovelluksessa ja allekirjoittaa tai kieltäytyy.

  4. Lisää asiakirjat ja luvat

    Välilehdellä Asiakirjat ovat passi, hygieniapassi, anniskelupassi ja muut tiedostot, ja Pro-paketissa myös oleskeluluvan rivi. Työntekijä näkee omansa puhelimessa ja voi ladata sinne omiaan.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Sopimukset, passikopiot ja lupatiedot ovat eri kansioissa ja tiedostoissa.

  • Sopimus kulkee paperilla, ja seuraat itse, onko se palannut allekirjoitettuna.

  • Lupien ja passien päättymispäivät pitää muistaa itse.

Planalla

  • Työntekijäkortissa ovat tiedot, sopimusversiot ja asiakirjat, ja sopimuksella on aina jokin seitsemästä tilasta.

  • Pro-paketissa sopimus menee työntekijän sovellukseen, ja allekirjoituslausuma sekä koko tekstin SHA-256-tiiviste tallennetaan.

  • Henkilöstö-sivun taulukossa on jokaiselle yksi rivi ja sarakkeet sopimukselle, luvalle, passille, hygieniapassille ja Migri-ilmoituksille. Sarakkeesta Toimia näet, mihin pitää tarttua.

Esimerkki: mitä sopimuskortissa on

Demodatassa ei ole sopimuksiin ja lupiin liittyviä lukuja, joten luvut ovat tuotteen omia arvoja, eivät asiakasdataa.

  • 14riviä sopimuskortissaTuotteen arvoja · ei asiakasdataa
  • 7sopimuksen tilaaTuotteen arvoja · ei asiakasdataa
  • 4kieltä allekirjoitustekstissäTuotteen arvoja · ei asiakasdataa
Sopimuskortti, tilat ja allekirjoitusteksti ovat tuotteen omia arvoja.

Säännöt, joita Plana valvoo

  • 6 kkkoeajan enimmäispituusTyösopimuslaki 55/2001
  • 2 vpassin ja luvan tiedostojen säilytys työsuhteen päätyttyäPlanan säilytysajat
  • 7 pvilman allekirjoitettua sopimusta, ennen kuin muistutus tuleePlanan oma sääntö
  • 90 pvpäivää ennen luvan tai passin päättymistä, kun se merkitään päättymässä oleviinPlanan oma sääntö

  • Työsopimuksen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti.

    Työsopimuslaki 55/2001

  • Työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi.

    Työsopimuslaki 55/2001

  • Koeajasta voi sopia enintään kuuden kuukauden pituisen, työnteon aloittamisesta alkaen.

    Työsopimuslaki 55/2001

  • Passin ja oleskeluluvan tiedostot poistetaan, kun työsuhteen päättymisestä on kulunut 2 vuotta. Muut tiedostot anonymisoidaan 3 vuoden kuluttua.

    Planan säilytysajat

  • Muistutus tulee, kun työn alusta on 7 päivää eikä allekirjoitettua sopimusta ole. Määräaikainen sopimus merkitään päättymässä olevaksi 30 päivää ennen loppua, oleskelulupa ja passi 90 päivää ennen.

    Planan oma sääntö

  • Sopimus on allekirjoitettu, kun siinä on allekirjoituspäivä ja joko allekirjoitettu tiedosto tai työntekijän sähköinen allekirjoitus.

    Planan oma sääntö

  • Kansalaisuus ei ratkaise, mikä sääntö pätee, vaan työnteko-oikeuden peruste.

    Planan oma sääntö

  • EU-perusteella ei vaadita oleskelulupatiedostoa, mutta peruste kirjataan: työnteko-oikeus tulee kansalaisuudesta.

    Planan oma sääntö

Kuka käyttää

Omistaja
Näkee sivulla Henkilöstö yleiskuvan ja työntekijäkortit sekä kohdassa Asetukset välilehden Henkilöstö. Kirjaa sopimukset, lähettää sähköiset allekirjoituspyynnöt, lataa asiakirjat ja tekee Migri-aineiston ja työsuojelun viennin.
Esihenkilö
Sama kuin omistajalla. Jos mukautetusta roolista poistetaan oikeus hallita työntekijöitä tai nähdä palkat, vastaava toiminto puuttuu.
Työntekijä
Näkee puhelimessa välilehdellä Minä sopimuksensa yhteenvedon, allekirjoitettavat asiakirjat ja omat asiakirjat. Voi allekirjoittaa sopimuksen ja ladata omia asiakirjoja.
Kirjanpitäjä
Ei näe näitä näyttöjä. Verkossa kirjanpitäjälle on vain Palkat ja Raportit.

Mitä se ei tee

  • Se ei ole yleinen HR-järjestelmä: rekrytointia, suoritusarviointia ja koulutusta siinä ei ole.

  • Sähköinen allekirjoitus koskee vain työsopimusta. Työehdot-liite täytetään valmiiksi, mutta se allekirjoitetaan edelleen käsin.

  • Ilman sovellustiliä työntekijä ei voi allekirjoittaa sovelluksessa. Kun pyyntö vanhenee tai työntekijä kieltäytyy, voit ladata paperille allekirjoitetun sopimuksen tai lähettää pyynnön uudelleen.

  • Plana ei tee Migri-ilmoitusta puolestasi. Enter Finlandin ilmoitus tehdään itse, ja Plana antaa kenttälistan, jonka kentät voi kopioida.

  • Se ei estä vuoroa oleskeluluvan päättymispäivän jälkeen. Lupaa vastaan tarkistetaan vain, että vuoro on tiimin toimialan sisällä.

  • Toimialatarkistus tarvitsee kolme tietoa: peruste on työntekijän lupa, luvan ala ja tiimin ala. Jos yksi puuttuu, näet harmaan syyn eikä rikettä.

  • Opiskelijan vuosityötuntien raja lasketaan vain tunneista, jotka organisaatiosi näkee. Käsin vedetty vuoro ei muutu punaiseksi rajan ylittyessä.

  • PDF ei tue kaikkia merkkejä. Jos lomakkeen teksti sisältää esimerkiksi kiinankielisen nimen, PDF:ää ei luoda, ennen kuin käytät latinalaista kirjoitusasua.

  • MaRan sopimuslomake on jäsenaineistoa. Plana ei säilytä eikä jaa sitä vaan linkittää siihen.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Henkilöstö → työntekijän nimi → Työsopimus
Mistä löydät Planasta
Ensin tarvitaan työntekijän tiedot kohdassa Asetukset, välilehti Henkilöstö. Sähköiseen allekirjoitukseen tarvitaan Pro-paketti ja työntekijän sovellustili.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaSuunnittelu · Automaattinen suunnitteluYksi painallus täyttää jakson tarpeen mukaan. Sinä päätät, mitkä ehdotukset jäävät.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.