ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Plana
เข้าสู่ระบบทดลองใช้ฟรี

ข้อมูล สัญญา และใบอนุญาตในการ์ดพนักงานใบเดียว

ข้อมูลพนักงาน สัญญา และเอกสารอยู่ในการ์ดพนักงานใบเดียว สัญญาส่งไปให้พนักงานลงนามในแอปได้ และส่วนนี้อยู่ในแพ็กเกจ Pro

ทุกสัญญาอยู่ในสถานะใดสถานะหนึ่งจาก 7 สถานะ เช่น ยังไม่ได้ลงนาม หรือสิ้นสุดในเร็ววัน

เมื่อไรควรใช้

เมื่อมีพนักงานคนใหม่เข้ามาในครัว สัญญาจ้างงานต้องได้รับการลงนาม ส่วนหนังสือเดินทาง hygieniapassi (ใบรับรองความรู้ด้านสุขอนามัยอาหาร) และเอกสารใบอนุญาตมีถิ่นพำนักต้องอยู่ในที่เดียว

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทำงานอย่างไร

ทำงานอย่างไร

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

ทำด้วยมือ

  • สัญญา สำเนาหนังสือเดินทาง และรายละเอียดใบอนุญาตอยู่คนละโฟลเดอร์คนละไฟล์

  • สัญญาส่งกันเป็นเอกสารกระดาษ และคุณต้องติดตามเองว่าได้รับสัญญาที่ลงนามแล้วกลับมาหรือยัง

  • คุณต้องจำวันหมดอายุของใบอนุญาตและหนังสือเดินทางเอง

ทำด้วย Plana

  • การ์ดพนักงานเก็บข้อมูล ฉบับของสัญญา และเอกสาร และทุกสัญญาอยู่ในสถานะใดสถานะหนึ่งจาก 7 สถานะ

  • ในแพ็กเกจ Pro สัญญาจะถูกส่งไปยังแอปของพนักงาน และคำยืนยันการลงนามจะถูกเก็บไว้ เพื่อให้ภายหลังตรวจได้ว่าพนักงานลงนามฉบับไหนของข้อความ

  • หน้ารวมพนักงานมีคนละแถว พร้อมคอลัมน์สำหรับสัญญา ใบอนุญาตมีถิ่นพำนัก หนังสือเดินทาง hygieniapassi และการแจ้ง Migri คอลัมน์ต้องดำเนินการจะบอกว่ามีเรื่องใดที่ต้องดำเนินการ

ตัวอย่าง: การ์ดสัญญามีอะไรบ้าง

ข้อมูลตัวอย่างไม่มีตัวเลขเรื่องสัญญาหรือใบอนุญาต ค่าที่เห็นจึงเป็นค่าของผลิตภัณฑ์เอง ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า

  • 14แถวบนการ์ดสัญญาค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
  • 7สถานะของสัญญาค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
  • 4ภาษาของข้อความลงนามค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
การ์ดสัญญา สถานะต่าง ๆ และข้อความลงนามเป็นค่าของผลิตภัณฑ์เอง

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

  • 6 เดือนระยะเวลาทดลองงานสูงสุดกฎหมายสัญญาจ้างงาน 55/2001 (Työsopimuslaki)
  • 2 ปีระยะเวลาเก็บไฟล์หนังสือเดินทางและใบอนุญาตหลังสิ้นสุดการจ้างงานระยะเวลาเก็บข้อมูลของ Plana
  • 7 วันก่อนมีการเตือน ถ้ายังไม่มีสัญญาที่ลงนามแล้วกฎของ Plana เอง
  • 90 วันก่อนใบอนุญาตหรือหนังสือเดินทางหมดอายุ ซึ่งจะถูกทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดในเร็ววันกฎของ Plana เอง

  • สัญญาจ้างงานสามารถทำได้โดยวาจา เป็นลายลักษณ์อักษร หรือทางอิเล็กทรอนิกส์

    กฎหมายสัญญาจ้างงาน 55/2001 (Työsopimuslaki)

  • สัญญาจ้างงานมีผลโดยไม่มีกำหนดระยะเวลา เว้นแต่จะได้ทำเป็นสัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลาด้วยเหตุผลอันสมควร

    กฎหมายสัญญาจ้างงาน 55/2001 (Työsopimuslaki)

  • ตกลงระยะเวลาทดลองงานได้ไม่เกินหกเดือน โดยนับจากวันเริ่มงาน

    กฎหมายสัญญาจ้างงาน 55/2001 (Työsopimuslaki)

  • ไฟล์หนังสือเดินทางและใบอนุญาตมีถิ่นพำนักจะถูกลบหลังสิ้นสุดการจ้างงาน 2 ปี ไฟล์อื่นจะถูกทำให้ไม่ระบุตัวตนหลัง 3 ปี

    ระยะเวลาเก็บข้อมูลของ Plana

  • การเตือนจะปรากฏเมื่อผ่านไปแล้ว 7 วันนับจากวันเริ่มงานและยังไม่มีสัญญาที่ลงนามแล้ว สัญญาจ้างงานที่มีกำหนดระยะเวลาจะถูกทำเครื่องหมายว่าใกล้สิ้นสุด 30 วันก่อนวันสิ้นสุด ส่วนใบอนุญาตมีถิ่นพำนักและหนังสือเดินทางจะถูกทำเครื่องหมายว่าใกล้หมดอายุ 90 วันก่อนวันหมดอายุ

    กฎของ Plana เอง

  • สัญญาจะถือว่าลงนามแล้วเมื่อมีวันที่ลงนาม และมีไฟล์ที่ลงนามแล้วหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงาน

    กฎของ Plana เอง

  • หลักเกณฑ์ที่ใช้พิจารณาว่ากฎข้อใดบังคับใช้คือที่มาของสิทธิ์ในการทำงาน ไม่ใช่สัญชาติ

    กฎของ Plana เอง

  • ฐานของสัญชาติในอียูไม่ต้องมีไฟล์ใบอนุญาตมีถิ่นพำนัก แต่ต้องบันทึกฐานไว้ เพราะสิทธิ์ในการทำงานมาจากการเป็นพลเมือง

    กฎของ Plana เอง

ใครใช้บ้าง

เจ้าของ
ดูหน้ารวมและการ์ดพนักงานในหน้าพนักงาน และแท็บพนักงานในการตั้งค่า บันทึกสัญญา ส่งคำขอลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ อัปโหลดเอกสาร สร้างเอกสารสำหรับ Migri และดาวน์โหลดชุดเอกสารตรวจสอบ
ผู้จัดการ
เหมือนเจ้าของ หากบทบาทที่กำหนดเองถูกถอนสิทธิ์ในการจัดการพนักงานหรือดูค่าจ้าง จะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องได้
พนักงาน
เห็นสรุปสัญญา เอกสารที่ต้องลงนาม และเอกสารของตัวเองในแอปมือถือที่แท็บฉัน ลงนามสัญญาและอัปโหลดเอกสารของตัวเองได้
นักบัญชี
นักบัญชีไม่เห็นหน้าจอเหล่านี้ บนเว็บ นักบัญชีเข้าถึงได้เฉพาะประมาณค่าจ้างและรายงาน

สิ่งที่มันไม่ทำ

  • นี่ไม่ใช่ระบบบริหารงานบุคคลทั่วไป: ไม่มีการรับสมัครงาน การประเมินผลงาน หรือการอบรม

  • การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ครอบคลุมเฉพาะสัญญาจ้างงาน เอกสารแนบเงื่อนไขการทำงาน (työehdot) จะถูกกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า แต่ยังต้องลงนามด้วยลายมือ

  • ถ้าพนักงานไม่มีบัญชีแอป พนักงานจะลงนามในแอปไม่ได้ เมื่อคำขอหมดอายุหรือพนักงานปฏิเสธ คุณสามารถอัปโหลดสัญญาที่ลงนามบนกระดาษ หรือส่งคำขอใหม่อีกครั้ง

  • Plana ไม่ได้ยื่นการแจ้ง Migri ให้คุณ คุณต้องทำการแจ้ง Enter Finland เอง และ Plana จะให้รายการช่องข้อมูลที่คุณคัดลอกไปใช้ได้

  • ถ้าใบอนุญาตมีถิ่นพำนักสิ้นสุดแล้วและไม่มีการบันทึกคำขอใบอนุญาตเพื่อพำนักต่อ กะหลังวันสิ้นสุดจะบันทึกไม่ได้ เมื่อกรอกวันที่ยื่นคำขอในข้อมูลพนักงานแล้ว การวางแผนจะดำเนินต่อไปตามปกติ

  • การตรวจสอบสาขาอาชีพต้องมีข้อมูลสามอย่าง: ฐานสิทธิ์ในการทำงานเป็นใบอนุญาตสำหรับลูกจ้าง สาขาอาชีพที่ใบอนุญาตอนุญาต และสาขาอาชีพของทีม หากขาดข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง ระบบจะแสดงเหตุผลเป็นสีเทา แทนที่จะแสดงว่ามีการละเมิด

  • โควตาชั่วโมงต่อปีของนักศึกษานับเฉพาะชั่วโมงที่องค์กรของคุณมองเห็น กะที่ลากเข้ามาด้วยมือจะไม่กลายเป็นสีแดงเมื่อข้ามโควตา

  • PDF ไม่รองรับทุกตัวอักษร ถ้าข้อความในแบบฟอร์มมีเช่นชื่อภาษาจีน PDF จะไม่ถูกสร้างจนกว่าคุณจะใช้การสะกดด้วยตัวอักษรละติน

  • แบบฟอร์มสัญญาของ MaRa เป็นเอกสารสำหรับสมาชิก Plana ไม่ได้จัดเก็บหรือเผยแพร่แบบฟอร์มนี้ แต่ให้ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มเท่านั้น

หาได้ที่ไหนใน Plana

หาได้ที่ไหนใน Plana
พนักงาน → ชื่อพนักงาน → สัญญาจ้างงาน
หาได้ที่ไหนใน Plana
เริ่มจากข้อมูลพนักงาน (การตั้งค่า แท็บพนักงาน) การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีแพ็กเกจ Pro และพนักงานที่มีบัญชีแอป

คำถาม

ขั้นตอนถัดไปในรอบ

ขั้นตอนถัดไปในรอบวางแผน · จัดตารางอัตโนมัติคลิกเดียวเติมช่วงเวลาให้ครบตามความต้องการ คุณตัดสินใจว่าข้อเสนอไหนจะคงไว้

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

ลองใช้กับตารางกะของคุณเอง

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต บัญชีใหม่ได้ฟีเจอร์ Pro ครบทุกอย่าง 3 เดือน