ตารางกะของคุณบนโทรศัพท์ในภาษาที่คุณเลือก

ทำงานอย่างไร

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

• ต้องแจ้งตารางกะให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าในเวลาที่เหมาะสม โดยอย่างช้าที่สุดต้องแจ้งหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มช่วงเวลานั้น

  กฎหมายเวลาทำงาน 30 § วรรค 2

• ต้องเปิดตารางกะให้พนักงานดูอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มช่วงเวลาสามสัปดาห์

  ตาม MaRa TES 9 §

• เมื่อร้องขอ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงรายการของตัวเองในตารางกะและบัญชีเวลาทำงาน แท็บชั่วโมงแสดงรายการของคุณได้ทุกเมื่อ แต่นั่นเป็นฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่เอกสารที่ให้ตามคำขอ

  กฎหมายเวลาทำงาน 32 § วรรค 4

• จำนวนชั่วโมงที่เกินหรือขาดใน tasoittumisjakso (ช่วงปรับเวลาทำงาน ประกอบด้วยหลายช่วงสามสัปดาห์) ต้องเปิดเผยให้พนักงานทราบ เมื่อมีการใช้ tasoittumisjakso ด้านบนของแท็บชั่วโมงจะมีแถว “tasoittumisjakso n/N · ยอดคงเหลือ ±x ชม.”

  MaRa TES 12 § ข้อ 1

• การเปลี่ยนแปลงตารางกะที่เผยแพร่แล้วต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานเอง

  ตาม MaRa TES 9 §

ใครใช้บ้าง

เจ้าของ

ติดตั้งแอปเดียวกัน และได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนสมัครรับกะแทน การวางแผนและการเผยแพร่ทำบนเว็บ

ผู้จัดการ

เหมือนเจ้าของ

พนักงาน

ใช้ทุกวัน: วันนี้ กะ ชั่วโมง และฉัน รวมถึงการแจ้งเตือนและซิงก์ปฏิทิน

นักบัญชี

เข้าแอปไม่ได้

สิ่งที่มันไม่ทำ

• คุณวางแผน เผยแพร่ หรือทำเงินเดือนบนโทรศัพท์ไม่ได้: สิ่งเหล่านั้นอยู่บนเว็บเท่านั้น

• บนโทรศัพท์ไม่มีหน้าเงินเดือนหรือค่าจ้างสุทธิ หน้าชั่วโมงไม่ตัดสินงานล่วงเวลาและไม่แบ่งเวลาออกเป็นช่วง ๆ

• สวิตช์แสดงเพื่อนร่วมงานจะแสดงชื่อเพื่อนร่วมงานที่ทำงานวันเดียวกัน แต่ไม่แสดงเวลากะของพวกเขา

• ภาษาเริ่มต้นคือฟินแลนด์ และแอปไม่อ่านภาษาของโทรศัพท์ เปลี่ยนได้ที่หน้าเข้าใช้งานหรือแท็บฉัน

• ไม่ใช่ทุกอย่างมีครบสี่ภาษา ข้อความขอความยินยอมมีภาษาฟินแลนด์และจีน อีเมลตารางกะมีภาษาฟินแลนด์และจีน และหน้าเชิญมีภาษาฟินแลนด์ จีน และอังกฤษ

• ถ้าไม่มีแอป พนักงานมีลิงก์แชร์ (7 วัน แสดงเฉพาะชื่อและเวลากะ) อีเมล และเอกสารพิมพ์ที่ติดผนัง ส่วนการตอบการเปลี่ยนแปลง ปฏิทิน การลงเวลา คำขอลา และชั่วโมงของตัวเอง ต้องมีแอปทั้งหมด

• ลิงก์ปฏิทินทำงานเหมือนรหัสผ่าน: ใครก็ตามที่ได้ลิงก์จะเห็นกะของคุณได้ หากลิงก์รั่วออกไป เปลี่ยนลิงก์ใหม่ได้ในแอป

• ปฏิทินมีเฉพาะกะที่เผยแพร่แล้วของคุณ ไม่มีกะของเพื่อนร่วมงาน เวลาพัก บันทึก หรือกะที่ทำเครื่องหมายว่าไม่มาทำงาน

• การแจ้งเตือนไม่ได้รับประกัน: ถ้าไม่อนุญาตการแจ้งเตือนก็จะไม่มี การแจ้งเตือนการเผยแพร่ส่งเฉพาะคนที่มีกะในตารางกะนั้น และหน้าเผยแพร่แสดงเพียง “บริการได้รับแล้ว”

• เฉพาะข้อมูลการลงเวลา (รวมเวลาพัก) เท่านั้นที่จะถูกส่งอีกครั้งแม้หลังเปิดแอปใหม่ การให้ความยินยอม ความประสงค์เกี่ยวกับกะ การสมัครรับกะแทน และคำขอลา ต้องมีการเชื่อมต่อ

• แอปไม่ใช้ตำแหน่งที่ตั้ง: การลงเวลาอาศัยคิวอาร์โค้ดของสาขา และไม่มีการติดตามตำแหน่งแบบต่อเนื่องด้วย GPS

หาได้ที่ไหนใน Plana

หาได้ที่ไหนใน Plana

แอป: วันนี้ · กะ · ชั่วโมง · ฉัน → ซิงก์ปฏิทิน

หาได้ที่ไหนใน Plana

ต้องมีลิงก์เชิญจากเจ้าของหรือผู้จัดการ (ใช้ได้ 14 วัน ใช้ครั้งเดียว) ซิงก์ปฏิทินจะแสดงเฉพาะบนบัญชีที่ผูกกับข้อมูลพนักงาน

ดาวน์โหลดแอป

พนักงานดูกะ ขอลา และลงเวลาทำงานด้วยแอป Plana เข้าสู่ระบบด้วยคำเชิญที่ผู้จัดการส่งมาจาก Plana

• Android · Google Play · เร็ว ๆ นี้
• iPhone · App Store · จะมาในภายหลัง

คำถาม

• พนักงานเข้าใช้แอปอย่างไร

  เจ้าของหรือผู้จัดการส่งลิงก์เชิญมาลิงก์เป็นแบบส่วนตัว ใช้ได้ 14 วัน และใช้ได้ครั้งเดียว กดเปิดในแอป Plana แล้วตั้งรหัสผ่าน การเข้าใช้งานใช้เบอร์โทรศัพท์หรืออีเมลพร้อมรหัสผ่าน ไม่ต้องใช้รหัส SMSถ้ากดปุ่มแล้วไม่เกิดอะไร แปลว่ายังไม่ได้ติดตั้งแอปในโทรศัพท์เครื่องนั้น หน้านี้จะบอกพนักงานให้ขอลิงก์ติดตั้งจากเจ้าของหรือผู้จัดการดู:ลิงก์เชิญและหน้าเผยแพร่

• แอปมีภาษาอะไรบ้าง

  สี่ภาษา: ฟินแลนด์ จีน อังกฤษ และเวียดนามเลือกภาษาที่หน้าเข้าใช้งานหรือแท็บฉัน แล้วบันทึกไว้กับบัญชี การแจ้งเตือนและชื่อกิจกรรมในปฏิทินใช้ภาษาของบัญชีค่าเริ่มต้นคือฟินแลนด์ ข้อความขอความยินยอมและอีเมลตารางกะมีเฉพาะภาษาฟินแลนด์และจีนดู:แท็บฉัน: ภาษา

• ดูข้อมูลอะไรได้บ้างจากตารางกะของตัวเอง

  เฉพาะกะที่เผยแพร่แล้วแท็บกะแสดงทีละหนึ่งสัปดาห์บนเจ็ดแถว วันหยุดจะมีแถวของตัวเอง และหัวตารางบอกเวลาที่เผยแพร่ แท็บวันนี้จะแสดงกะของวันนี้หรือกะถัดไป (ดูล่วงหน้า 14 วัน) พร้อมแถวของสิ่งที่รออยู่เพื่อนร่วมงานแสดงเฉพาะชื่อ ไม่มีหน้าเงินเดือนหรือค่าจ้างสุทธิดู:แท็บกะและวันนี้

• ซิงก์กะเข้าปฏิทินบนโทรศัพท์อย่างไร

  ซิงก์ปฏิทินในแท็บฉันจะให้ลิงก์มากดเพิ่มลงปฏิทิน บน Android หน้าเพิ่มจาก URL ของ Google Calendar จะเปิดขึ้น คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังแอปปฏิทินอื่นได้ การเปลี่ยนลิงก์จะถามยืนยัน และลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้ทันทีแอปปฏิทินรีเฟรชตามรอบเวลาของมันเอง โดย Google Calendar ช้าได้ถึงหนึ่งวัน ลิงก์ทำงานเหมือนรหัสผ่านดู:แท็บฉัน: ซิงก์ปฏิทิน

• พนักงานได้รับการแจ้งเตือนอะไรบ้าง

  หกชนิด: ห้าชนิดส่งโดย Plana และหนึ่งชนิดมาจากตัวโทรศัพท์เองเผยแพร่ตารางกะแล้ว · มีการเปลี่ยนกะที่รอคุณยินยอม · รับกะแทนได้ไหม · กะนี้เป็นของคุณ · ไม่ต้องการคนรับกะแทนแล้ว · และการเตือนพักจากตัวโทรศัพท์เอง ภาษาจะเป็นของบัญชีก่อน แล้วของสาขา และสุดท้ายคือฟินแลนด์การแจ้งเตือนไม่ได้รับประกัน: ไม่มีถ้าไม่อนุญาตการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนการเผยแพร่ส่งเฉพาะคนที่มีกะในตารางกะนั้น และมีเฉพาะโทรศัพท์จริงเท่านั้นที่ลงทะเบียนได้ดู:หน้าเผยแพร่และการแจ้งเตือนของแอป

• แอปใช้งานได้โดยไม่มีเน็ตไหม

  ได้บางส่วนแอปเก็บข้อมูลที่อ่านมาไว้ในโทรศัพท์ไม่เกิน 7 วัน เฉพาะข้อมูลการลงเวลา (รวมเวลาพัก) เท่านั้นที่จะถูกส่งอีกครั้งแม้หลังเปิดแอปใหม่การให้ความยินยอม ความประสงค์เกี่ยวกับกะ การสมัครรับกะแทน และคำขอลา จะไม่ถูกบันทึกไว้รอส่ง แต่ต้องมีการเชื่อมต่อดู:แอป: แท็บกะและวันนี้

• พนักงานต้องจ่ายเงินค่าแอปไหม

  ไม่นายจ้างซื้อการสมัครใช้งานบนเว็บ แอปไม่มีการซื้อและไม่มีลิงก์สำหรับซื้อ ราคาคิดตามจำนวนพนักงานในบัญชีที่ยังมีสถานะเป็นลูกจ้าง ไม่ใช่จำนวนคนที่ติดตั้งแอปการลงเวลาด้วย QR เวลาพัก และการอนุมัติอัตโนมัติในแอปอยู่ในแพ็กเกจ Plusดู:ราคา

• ถ้าพนักงานไม่ติดตั้งแอปล่ะ

  เขายังดูตารางกะได้ แต่อื่น ๆ ไม่ได้มากนักลิงก์แชร์ใช้ได้ 7 วัน และแสดงเฉพาะชื่อกับเวลากะ ถ้าพนักงานมีที่อยู่อีเมลก็จะได้รับอีเมล มีเอกสารพิมพ์ติดผนังให้ด้วยไม่สามารถตอบข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงบนเว็บได้ การสมัครรับข้อมูลปฏิทิน การลงเวลา การขอลา และการดูชั่วโมงของตัวเอง ต้องใช้แอปดู:หน้าเผยแพร่: ลิงก์แชร์และเอกสารพิมพ์

ขั้นตอนถัดไปในรอบ

ขั้นตอนถัดไปในรอบ4ดำเนินงาน · สแกนเวลาและการพักสแกนด้วย QR โค้ดของร้าน แม้ออฟไลน์ การพักจะแสดงบนตารางกะ

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

• ศ. 11.9.

  16–2316–24ห้องอาหาร กะเย็น

  Nieminen, Laura

  ความยาวกะเปลี่ยนไป

  รอพนักงาน✓ ยอมรับแล้ว

  ก่อน

  16.00–23.00

  หลัง

  16.00–00.00

  การเผยแพร่และการเปลี่ยนแปลง

  ตารางกะส่งไปยังมือถือได้ในคลิกเดียว การเปลี่ยนแปลงกะที่เผยแพร่แล้วจะมีผลเมื่อพนักงานยอมรับ

  ตัวอย่าง: กะวันศุกร์ 16–23 น. ของ Nieminen, Laura เปลี่ยนเป็น 16–24 น. การเปลี่ยนแปลงจะมีผลหลัง Laura ยอมรับเท่านั้น

  • เผยแพร่ทางอีเมลและแชร์ลิงก์
  • สมัครปฏิทินบนมือถือของพนักงาน
  • ข้อยกเว้นสำหรับเจ้าของในงานฉุกเฉิน พร้อมบันทึกไว้
  วิดีโอ
• ตัวอย่าง

  Korhonen, Aleksi✓ ได้รับอนุมัติอัตโนมัติ

  ตามแผน 9–17 · จริง 8.56–17.04 · +0,13 h

  Rahman, Sami○ รอการอนุมัติจากคุณ

  ตามแผน 15–23 · จริง 15.02–23.40 · +0,63 h

  สแกนเวลาและชั่วโมงจริง

  พนักงานแต่ละคนสแกนเวลาบนมือถือของตัวเอง คุณเห็นชั่วโมงที่วางแผนและชั่วโมงจริงเทียบกัน

  • สแกนด้วย QR แม้ออฟไลน์Plus
  • เวลาพักทั้งในแผนและในการสแกนPlus
  • การสแกนที่ตรงกันได้รับอนุมัติอัตโนมัติPlus
  • แก้ไขการลงเวลาพร้อมเหตุผล หรือเพิ่มรายการที่ขาดไป
  วิดีโอ
• ศ. 11.9.Virtanen, Mikko · ลาป่วย

  ＋ กะที่ว่าง 15–2315–23พ่อครัวกะเย็น · Mäkinen, Jari

  MJMäkinen, Jari สมัครแล้ว

  การไม่มาทำงานและคนรับงานแทน

  เมื่อมีคนลาป่วย ให้เปิดกะว่างให้เพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม เขาสมัครบนมือถือได้

  • การสลับกะPlusการให้กะหรือสลับกะกับเพื่อนร่วมงานผ่านโทรศัพท์ จะมีผลหลังผ่านการตรวจ TES การอนุมัติของผู้จัดการ และความยินยอมของพนักงานทั้งสอง
  วิดีโอ