ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Plana
เข้าสู่ระบบทดลองใช้ฟรี

พนักงานสแกนเวลาบนโทรศัพท์รายการลงเวลาที่ตรงกับตารางกะจะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ

พนักงานลงเวลาเข้างานด้วยการสแกนคิวอาร์โค้ดและลงเวลาออกงานบนโทรศัพท์ เวลาพักถูกเก็บไว้ในระเบียนเดียวกัน บนหน้า «ชั่วโมง» เวลาที่วางแผนและเวลาจริงจะอยู่เคียงกัน

การอนุมัติอัตโนมัติต้องมีเงื่อนไขว่าเวลาต่างจากตารางกะไม่เกิน 15 นาที และพนักงานได้ยืนยันชั่วโมงของตัวเองแล้ว

เมื่อไรควรใช้

เมื่อเจ้าของหรือผู้จัดการอนุมัติเวลาทำงาน ต้องเทียบตารางกะกับเวลาที่พนักงานเข้าและออกงานจริง และตรวจว่ามีการบันทึกเวลาพักหรือไม่

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทำงานอย่างไร

ทำงานอย่างไร

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

ทำด้วยมือ

  • คุณเทียบตารางกะกับเวลาจริงด้วยมือ

  • คุณต้องจำเองว่าพนักงานพักหรือไม่ และพักเมื่อไร

  • เมื่อมีรายการลงเวลาตกหล่น คุณต้องตรวจสอบเองว่าเกิดอะไรขึ้น แล้วบันทึกชั่วโมงย้อนหลัง

ทำด้วย Plana

  • หน้า «ชั่วโมง» แสดงเวลาที่วางแผนและเวลาจริงเคียงกันพร้อมความต่าง

  • เวลาพักถูกเก็บพร้อมเวลาเริ่มและจบที่เกิดขึ้นจริง และแสดงอยู่ข้าง ๆ เวลาพักที่วางแผนไว้

  • การสแกนที่ยืนยันแล้วและตรงกับตารางกะจะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ รายการอื่นยังอยู่ในคิว และรายการที่ตกหล่นสามารถเพิ่มเข้าไปได้

ตัวอย่าง: ขอบเขตที่ผูกการสแกนเข้ากับตารางกะ

การสแกนเข้าด้วยคิวอาร์โค้ดจะผูกกับกะที่เผยแพร่แล้วของพนักงานเอง ถ้าอยู่ในช่วงเวลานี้ คือตั้งแต่ 3 ชั่วโมงก่อนเริ่มกะจนถึงสิ้นสุดกะ การอนุมัติอัตโนมัติต้องมีเวลาต่างจากตารางกะไม่เกิน 15 นาที

  • 3 ชม.ก่อนเริ่มกะ: การสแกนจะผูกกับกะนั้นข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์
  • 15 นาทีความต่างจากตารางกะมากที่สุดที่ยังอนุมัติอัตโนมัติได้ข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์
  • 10 นาทีก่อนถึงเวลาพัก ปุ่ม «เริ่มพัก» จะกลายเป็นปุ่มหลักข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์
  • 6 ชม.เกินเวลานี้แล้วยังไม่มีเวลาพักที่บันทึก จะไม่มีการอนุมัติอัตโนมัติข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์
ถ้ารายการลงเวลาไม่อยู่ในกะใดเลย รายการนั้นจะไม่ผูกกับกะ ซึ่งสามารถทำได้ แต่คำนวณเวลาต่างจากตารางกะไม่ได้ จึงไม่มีการอนุมัติอัตโนมัติ

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

  • 6 ชม.เกินเวลานี้ ต้องมีเวลาพักอย่างน้อย 30 นาที หรือมีโอกาสพักรับประทานอาหารMaRa TES 7 มาตรา 4
  • 4 ชม.เกินเวลานี้ ต้องมีช่วงพักดื่มกาแฟอย่างน้อยหนึ่งครั้งMaRa TES 7 มาตรา 5

  • ถ้าเวลาทำงานต่อเนื่องในหนึ่งวันเกินหกชั่วโมง นอกจากช่วงพักดื่มกาแฟแล้ว พนักงานต้องได้เวลาพักอย่างน้อยครึ่งชั่วโมง หรือมีโอกาสพักรับประทานอาหารในช่วงพักที่ยาวพอ

    MaRa TES 7 มาตรา 4

  • เวลาพักจะไม่ถูกนับเป็นเวลาทำงาน ถ้าพนักงานออกจากสถานที่ทำงานได้ตามต้องการ และจะวางไว้ตรงต้นกะหรือท้ายกะไม่ได้

    MaRa TES 7 มาตรา 4

  • ในกะที่ยาวเกิน 4 ชั่วโมง พนักงานต้องได้ช่วงพักดื่มกาแฟอย่างน้อยหนึ่งครั้ง และนับเป็นเวลาทำงาน

    MaRa TES 7 มาตรา 5

  • นายจ้างต้องบันทึกชั่วโมงที่ทำงานจริงและค่าตอบแทนที่จ่ายสำหรับชั่วโมงเหล่านั้น แยกตามพนักงานแต่ละคน เมื่อร้องขอ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับรายละเอียดรายการของตนเองเป็นลายลักษณ์อักษร

    กฎหมายเวลาทำงาน 872/2019, การทำบัญชีเวลาทำงาน

ใครใช้บ้าง

เจ้าของ
อนุมัติและแก้ไขการสแกนในหน้า «ชั่วโมง» รวมถึงเพิ่มรายการที่ตกหล่น ส่วน «กำลังทำงานวันนี้» ในหน้าแรกจะแสดงว่าใครกำลังทำงานและใครยังไม่ได้สแกนเข้า ส่วนหน้า «ประมาณเงินเดือน» จะแสดงว่าการสแกนแต่ละรายการมาจากช่องทางใด
ผู้จัดการ
เหมือนเจ้าของร้าน
พนักงาน
ลงเวลาเข้างาน พัก และลงเวลาออกงานบนโทรศัพท์ แล้วยืนยันชั่วโมงของตัวเองใน «เวลาทำงานของฉัน» การลงเวลาเข้าออกงานต้องมีข้อมูลพนักงานและบัญชี
นักบัญชี
เห็นในหน้า «ประมาณเงินเดือน» ว่าพนักงานแต่ละคนมีกี่รายการสแกนแยกตามแหล่งที่มา ส่วนหน้า «ชั่วโมง» และ «กำลังทำงานวันนี้» ในหน้าแรกจะเปิดไม่ได้

สิ่งที่มันไม่ทำ

  • Plana ไม่ใช้ตำแหน่ง: ไม่มีการติดตามด้วย GPS และไม่มีการกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์

  • ยังไม่รองรับ NFC และเครื่องลงเวลาแบบติดตั้งประจำ พนักงานจึงลงเวลาได้ด้วยคิวอาร์โค้ดเท่านั้น

  • ถ้าแพ็กเกจไม่รวมการสแกนแล้วตอนส่งรายการที่บันทึกไว้ตอนออฟไลน์ รายการนั้นจะไม่ถูกบันทึก หน้าจอจะบอกเหตุผลและไม่ลองใหม่

  • หนึ่งรายการสแกนมีเวลาพักได้เพียงครั้งเดียว หลังสแกนออกงานแล้วเปลี่ยนเวลาพักไม่ได้ และเมื่อผู้จัดการอนุมัติหรือแก้ไขระเบียนแล้ว พนักงานจะแก้ไขระเบียนนั้นไม่ได้

  • ไม่หักเวลาพักอัตโนมัติตามกฎของประเภทกะ

  • หน้า «ชั่วโมง» เตือนเฉพาะเมื่อทำงานต่อเนื่องเกิน 6 ชั่วโมงโดยไม่มีเวลาพักที่บันทึก และคำเตือนนั้นอยู่ในระดับ TES (สีส้ม) ไม่ใช่การละเมิดกฎหมาย (สีแดง)

  • ก่อนส่งออกให้นักบัญชี การสแกนที่ยังไม่ยืนยันจะบล็อกการส่งออก เจ้าของบันทึกเหตุผลแล้วข้ามการยืนยันได้ และทุกครั้งที่ข้ามจะถูกบันทึกไว้

  • ถ้าแพ็กเกจไม่รวมการสแกน พนักงานจะบันทึกการสแกนด้วยคิวอาร์โค้ดไม่ได้ แต่การบันทึกด้วยมือ การเพิ่มย้อนหลัง และการแก้ไขของผู้จัดการไม่ถูกบล็อก

หาได้ที่ไหนใน Plana

หาได้ที่ไหนใน Plana
แอป: สแกนเวลา · เว็บ: ชั่วโมง
หาได้ที่ไหนใน Plana
พนักงานต้องมีข้อมูลพนักงานและบัญชี การสแกนด้วยคิวอาร์โค้ด เวลาพัก และการอนุมัติอัตโนมัติอยู่ในแพ็กเกจ Plus ส่วนหน้า «ชั่วโมง» การแก้ไข และการอนุมัติอยู่ในแพ็กเกจ Perus

คำถาม

ขั้นตอนถัดไปในรอบ

ขั้นตอนถัดไปในรอบจ่ายค่าจ้าง · ประมาณค่าจ้างชั่วโมงแยกตามประเภทค่าจ้าง: lisätyö และงานล่วงเวลา ชั่วโมงตอนเย็น ตอนกลางคืน และวันอาทิตย์ ประมาณค่าจ้างสุทธิจากบัตรผู้เสียภาษีใน Pro

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

ลองใช้กับตารางกะของคุณเอง

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต บัญชีใหม่ได้ฟีเจอร์ Pro ครบทุกอย่าง 3 เดือน