Chuyển đến nội dung chính
Plana
Đăng nhậpDùng thử miễn phí

Chấm công trên điện thoại,ca khớp thì tự duyệt

Nhân viên quét mã QR để chấm công vào và chấm công ra trên điện thoại, còn giờ nghỉ nằm trong cùng một bản ghi. Ở trang Giờ làm, kế hoạch và thực tế nằm cạnh nhau.

Duyệt tự động đòi hỏi chênh lệch với lịch không quá 15 phút và nhân viên đã xác nhận giờ của mình.

Khi nào dùng

Khi chủ nhà hàng hoặc quản lý duyệt giờ làm, họ phải đối chiếu lịch với giờ nhân viên thực sự vào và ra, và kiểm tra xem giờ nghỉ đã được ghi chưa.

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.

Cách hoạt động

Cách hoạt động

Bằng tay và bằng Plana

Bằng tay

  • Bạn tự đối chiếu lịch với giờ thực tế bằng tay.

  • Bạn phải tự nhớ nhân viên có nghỉ giải lao không và nghỉ lúc nào.

  • Khi thiếu một lần chấm công, bạn tự tìm hiểu chuyện gì đã xảy ra rồi ghi bổ sung giờ làm sau đó.

Bằng Plana

  • Trang Giờ làm hiện kế hoạch và thực tế cạnh nhau, kèm phần chênh lệch.

  • Giờ nghỉ được lưu với giờ bắt đầu và giờ kết thúc thực tế, và hiện cạnh giờ nghỉ đã lên kế hoạch.

  • Những lần chấm công đã xác nhận mà khớp với lịch được duyệt tự động. Những cái khác vẫn nằm trong hàng đợi, và một lần bị bỏ sót có thể thêm vào sau.

Ví dụ: các giới hạn gắn một lần chấm công với ca

Một lần chấm công vào được gắn với ca đã công bố của chính nhân viên nếu thời điểm chấm công nằm trong khung thời gian từ 3 giờ trước khi ca bắt đầu đến khi ca kết thúc. Duyệt tự động đòi hỏi chênh lệch với lịch không quá 15 phút.

  • 3 giờtrước khi ca bắt đầu: lần chấm công được gắn vào ca đóGiới hạn của sản phẩm
  • 15 phútchênh lệch lớn nhất với lịch để còn duyệt tự độngGiới hạn của sản phẩm
  • 10 phúttrước giờ nghỉ, nút Bắt đầu nghỉ thành nút chínhGiới hạn của sản phẩm
  • 6 giờquá mốc này mà không ghi giờ nghỉ thì không duyệt tự độngGiới hạn của sản phẩm
Nếu một lần chấm công không rơi vào ca nào cả, nó vẫn được giữ mà không gắn ca. Điều đó được phép, nhưng không tính được chênh lệch với lịch, nên không duyệt tự động.

Những quy tắc Plana theo dõi

  • 6 giờquá mốc này phải có ít nhất 30 phút nghỉ hoặc một khoảng để ănNguồn: MaRa TES 7 § 4
  • 4 giờquá mốc này phải có ít nhất một lần nghỉ giải laoNguồn: MaRa TES 7 § 5

  • Nếu thời gian làm liên tục trong ngày vượt sáu giờ, ngoài lần nghỉ giải lao nhân viên còn được nghỉ ít nhất nửa giờ, hoặc có một khoảng để ăn trong lúc nghỉ đủ dài.

    Nguồn: MaRa TES 7 § 4

  • Thời gian nghỉ không được tính là thời gian làm nếu nhân viên có thể tự do rời khỏi nơi làm việc. Nó không được đặt ngay ở đầu hoặc cuối ca.

    Nguồn: MaRa TES 7 § 4

  • Trong một ca dài hơn 4 giờ, nhân viên được nghỉ giải lao ít nhất một lần, và khoảng đó được tính là thời gian làm.

    Nguồn: MaRa TES 7 § 5

  • Người sử dụng lao động phải ghi lại số giờ đã làm và các khoản tiền đã trả cho số giờ đó theo từng nhân viên. Khi có yêu cầu, nhân viên có quyền nhận bản thông tin bằng văn bản về các mục ghi chép của mình.

    Nguồn: Luật Giờ làm 872/2019, sổ ghi nhận giờ làm việc (työaikakirjanpito)

Ai dùng tính năng này

Chủ sở hữu
Duyệt và sửa các lần chấm công ở trang Giờ làm, và thêm lần bị bỏ sót. Mục Đang làm việc hôm nay ở trang chủ cho biết ai đang làm việc và ai chưa chấm công. Trang Ước tính lương cho biết nguồn của các lần chấm công.
Quản lý
Giống như chủ nhà hàng.
Nhân viên
Chấm công vào, nghỉ giải lao và chấm công ra trên điện thoại, rồi xác nhận giờ làm trong Giờ làm của tôi. Chấm công cần có hồ sơ nhân viên và một tài khoản.
Kế toán viên
Ở trang Ước tính lương, thấy mỗi nhân viên có bao nhiêu lần chấm công theo từng nguồn. Không mở được trang Giờ làm và mục Đang làm việc hôm nay ở trang chủ.

Điều tính năng này không làm

  • Plana không dùng vị trí: không theo dõi GPS và không có hàng rào địa lý.

  • NFC và một máy chấm công cố định thì chưa dùng, và nhân viên chỉ chấm công được bằng QR.

  • Nếu gói dịch vụ không còn bao gồm tính năng chấm công vào thời điểm gửi một lần chấm công đã lưu ngoại tuyến, lần chấm công đó sẽ không được lưu. Màn hình cho biết lý do và không thử lại.

  • Một lần chấm công chỉ có một lần nghỉ giải lao. Sau khi chấm công ra thì không thể sửa thông tin nghỉ giải lao, và nhân viên không thể sửa bản ghi sau khi quản lý đã duyệt hoặc sửa.

  • Không có quy tắc theo loại ca nào tự trừ giờ nghỉ.

  • Trang Giờ làm chỉ cảnh báo khi làm việc đã quá 6 giờ mà không ghi giờ nghỉ, và mức cảnh báo là theo TES (màu cam), không phải vi phạm pháp luật (màu đỏ).

  • Trước khi xuất dữ liệu cho kế toán, một lần chấm công chưa xác nhận sẽ chặn việc xuất. Chủ nhà hàng có thể ghi lý do và bỏ qua bước xác nhận, và mỗi lần bỏ qua đều được ghi lại.

  • Nếu gói dịch vụ không bao gồm tính năng chấm công, nhân viên không thể lưu lần chấm công bằng QR. Quản lý vẫn có thể nhập thủ công, bổ sung bản ghi cho thời gian đã qua và chỉnh sửa.

Tìm ở đâu trong Plana

Tìm ở đâu trong Plana
Ứng dụng: Chấm công · Web: Giờ làm
Tìm ở đâu trong Plana
Nhân viên cần có hồ sơ nhân viên và một tài khoản. Chấm công bằng QR, giờ nghỉ và duyệt tự động nằm trong gói Plus, còn trang Giờ làm, sửa và duyệt nằm trong gói Perus.

Câu hỏi

Giai đoạn tiếp theo của kỳ

Giai đoạn tiếp theo của kỳTrả lương · Ước tính lươngSố giờ theo từng loại lương: lisätyö, làm thêm giờ, ca tối, ca đêm và giờ Chủ nhật. Ước tính lương thực nhận từ thẻ thuế trong gói Pro.

Tính năng liên quan

Thử trên lịch của bạn

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng. Tài khoản mới có toàn bộ tính năng Pro trong 3 tháng.