Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Oma lista puhelimessa,omalla kielellä.

Työntekijä näkee omat julkaistut vuoronsa, saa ilmoituksen uudesta listasta ja voi tilata vuoronsa puhelimen kalenteriin.

4 kieltä: suomi, kiina, englanti ja vietnam, ja jokainen valitsee omansa.

Milloin käytät

Kun työntekijä haluaa tietää, milloin hän on seuraavaksi töissä, hänen pitää nähdä vain oma, julkaistu vuoronsa, omalla kielellään.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Avaa kutsu

    Omistaja tai esihenkilö lähettää kutsulinkin. Paina Avaa Plana-sovelluksessa ja aseta salasana.

  2. Katso omat vuorot

    Vuorot-välilehti näyttää viikon kerrallaan vain julkaistut vuorot. Tänään näyttää päivän vuoron tai, jos sitä ei ole, seuraavan.

  3. Vastaa ilmoitukseen

    Julkaisuilmoitus vie oikean viikon Vuorot-sivulle. Muutosehdotus avaa suostumusnäytön, jossa painat Hyväksy tai Hylkää.

  4. Tilaa kalenteriin

    Avaa Minä-välilehdellä Kalenterisynkronointi ja paina Lisää kalenteriin. Kalenteriin tulevat vain omat julkaistut vuorosi.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Selvität itse, onko lista jo julkaistu ja mikä siinä on sinun vuorosi.

  • Kirjoitat vuorot kalenteriin käsin ja päivität ne, kun lista muuttuu.

  • Vapaapyynnön ja vuorotoiveen lähetät erikseen viestillä.

Planalla

  • Vuorot-välilehti näyttää vain julkaistut vuorot ja julkaisuajan.

  • Kalenterilinkki tuo omat julkaistut vuorosi kalenteriin. Kalenterisovellus päivittyy omaan tahtiinsa, ja Google-kalenterissa se voi kestää jopa päivän.

  • Vapaapyyntö, vuorotoive, sijaistuspyyntö ja suostumus ovat samassa sovelluksessa.

Esimerkki: demoravintolan työntekijän puhelin

Demoravintolan työntekijä Korhonen, Aleksi (työntekijät ovat keksittyjä) näkee puhelimessa kolme julkaistua vuoroa: ma 7.9.2026 Kokki aamu 9.00–17.00, ke 9.9. Kokki ilta 15.00–23.00 ja pe 11.9. Kokki aamu 9.00–17.00.

  • 3julkaistua vuoroa esimerkissäDemoravintola · vk 37
  • 4kieltäDemoravintola · vk 37
  • 4välilehteä: Tänään, Vuorot, Tunnit, MinäDemoravintola · vk 37
  • 14 pvkutsulinkin voimassaoloaikaDemoravintola · vk 37
Samat vuorot näkyvät Vuorot-välilehdellä ja, jos hän tilaa kalenterin, hänen kalenterissaan. Kalenteriin ei tule työkavereiden vuoroja.

Säännöt, joita Plana valvoo

  • 7 pvlista näkyviin viimeistään ennen jakson alkuaTyöaikalaki 30 § · MaRa TES 9 §

  • Työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen ajanjakson alkua.

    Työaikalaki 30 § 2 mom.

  • Työvuorolista asetetaan työntekijöiden nähtäville vähintään viikkoa ennen kolmiviikkoisjakson alkamista.

    MaRa TES 9 §

  • Työntekijällä on pyynnöstä oikeus saada kirjallinen selvitys työvuoroluetteloiden ja työaikakirjanpidon häntä koskevista merkinnöistä. Tunnit-välilehdellä omat merkinnät näkee milloin tahansa, mutta se on tuotteen ominaisuus, ei sama asia kuin pyynnöstä annettava selvitys.

    Työaikalaki 32 § 4 mom.

  • Tasoittumiskauden yli- tai alijäämätuntien määrän tulee olla työntekijän saatavilla. Kun tasoittumiskausi on käytössä, Tunnit-välilehden yläosassa on rivi Tasoittumiskausi n/N · saldo ±x h.

    MaRa TES 12 § 1

  • Julkaistun listan muutos vaatii työntekijän oman suostumuksen.

    MaRa TES 9 §

Kuka käyttää

Omistaja
Asentaa saman sovelluksen ja saa ilmoituksen, kun joku ilmoittautuu sijaistamaan. Suunnittelu ja julkaisu tehdään verkossa.
Esihenkilö
Sama kuin omistajalla.
Työntekijä
Käyttää joka päivä: Tänään, Vuorot, Tunnit ja Minä, ilmoitukset ja kalenterisynkronointi.
Kirjanpitäjä
Ei pääse sovellukseen.

Mitä se ei tee

  • Puhelimella ei voi suunnitella, julkaista eikä tehdä palkkoja: ne ovat vain verkossa.

  • Puhelimessa ei ole palkka- tai nettosummanäyttöä. Tunnit-näyttö ei arvioi ylityötä eikä jaa työaikaa ajanjaksoihin.

  • Näytä työkaverit -kytkin näyttää saman päivän työkaverien nimet, mutta ei heidän vuoroaikojaan.

  • Oletuskieli on suomi, eikä sovellus lue puhelimen kieltä. Kielen vaihdat kirjautumisruudussa tai Minä-välilehdellä.

  • Kaikki ei ole neljällä kielellä. Suostumuksen teksti on suomeksi ja kiinaksi, listan sähköposti suomeksi ja kiinaksi, ja kutsusivu suomeksi, kiinaksi ja englanniksi.

  • Ilman sovellusta työntekijällä on jakolinkki (7 päivää, vain nimet ja vuoroajat), sähköposti ja seinällä oleva tuloste. Muutosehdotukseen, kalenteriin, leimaukseen, vapaapyyntöön ja omiin tunteihin tarvitaan sovellus.

  • Kalenterilinkki toimii kuin salasana: kuka tahansa linkin saava näkee vuorosi. Vuotaneen linkin voi vaihtaa sovelluksessa.

  • Kalenteriin tulevat vain omat julkaistut vuorot, ei työkavereita, taukoja, muistiinpanoja eikä poissaolomerkittyjä vuoroja.

  • Ilmoitus ei ole taattu: ilman ilmoituslupaa sitä ei tule, ja julkaisuilmoitus menee vain niille, joilla on vuoro listalla. Julkaise-sivulta näkee vain “palvelu vastaanotti”.

  • Vain leimaus (tauot mukaan lukien) lähetetään uudelleen myös sovelluksen käynnistyksen jälkeen. Suostumus, toive, sijaistusilmoittautuminen ja vapaapyyntö tarvitsevat yhteyden.

  • Sovellus ei käytä sijaintia: leimaus perustuu toimipisteen QR-koodiin, ja jatkuvaa GPS-seurantaa ei käytetä.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Sovellus: Tänään · Vuorot · Tunnit · Minä → Kalenterisynkronointi
Mistä löydät Planasta
Tarvitset omistajan tai esihenkilön kutsulinkin (voimassa 14 päivää, toimii kerran). Kalenterisynkronointi näkyy vain tilillä, joka on liitetty työntekijätietoon.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaArki · Leimaus ja tauotLeimaus ravintolan QR-koodilla, myös ilman verkkoa. Tauot näkyvät listalla.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.