ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Plana
เข้าสู่ระบบทดลองใช้ฟรี

บันทึกการไม่มาทำงานขอคนมาทำแทน

คุณบันทึกการไม่มาทำงานครั้งเดียว Plana จะเปลี่ยนกะให้เป็นกะว่าง จากนั้นคุณถามเพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม และพวกเขาลงชื่อรับกะบนโทรศัพท์

มี 18 ประเภทการไม่มาทำงาน และการลาป่วยเก็บเฉพาะประเภท ไม่เก็บสาเหตุ

เมื่อไรควรใช้

เมื่อพนักงานป่วยและมีกะที่เผยแพร่ไว้แล้ว เจ้าของหรือผู้จัดการต้องบันทึกการไม่มาทำงานและหาคนมาแทนกะเหล่านั้น

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทำงานอย่างไร

ทำงานอย่างไร

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

ทำด้วยมือ

  • คุณทำเครื่องหมายการไม่มาทำงานและเปิดกะบนตารางกะด้วยมือ ทีละกะ

  • คุณถามเพื่อนร่วมงานทีละคน แล้วคิดเองว่าใครมาได้บ้าง

  • คุณตรวจเองว่ากะนั้นเหมาะกับคนที่รับปากจะมาหรือไม่

ทำด้วย Plana

  • บันทึกเพียงครั้งเดียว ก็ทำเครื่องหมายกะเหล่านั้นว่าเป็นการไม่มาทำงาน และเปลี่ยนแต่ละกะเป็นกะว่าง

  • ผู้สมัครถูกจัดกลุ่มไว้ คือ ลงชื่อแล้ว เหมาะสม และไม่เหมาะสมพร้อมเหตุผล คุณถามคนที่เลือก หรือทุกคนที่เหมาะสม

  • ก่อนสร้างกะ Plana จะตรวจกฎเวลาทำงาน

ตัวอย่าง: ตารางกะของร้านตัวอย่าง

ตารางกะของร้านตัวอย่างมีพนักงาน 8 คน (ข้อมูลพนักงานเป็นข้อมูลสมมติ) ค่าเปรียบเทียบของช่วงเวลาสามสัปดาห์คือ 112,5 ชม. และเพดานคือ 136 ชม. พนักงานที่มีชั่วโมงวางแผนมากที่สุดคือ Virtanen (120 ชม.) และน้อยที่สุดคือ Heikkinen (63,5 ชม.)

  • 8พนักงานร้านตัวอย่าง · ชั่วโมงของช่วงเวลา
  • 112,5 ชม.ค่าเปรียบเทียบของช่วงเวลาร้านตัวอย่าง · ชั่วโมงของช่วงเวลา
  • 136 ชม.เพดานของช่วงเวลาร้านตัวอย่าง · ชั่วโมงของช่วงเวลา
  • 18ประเภทการไม่มาทำงานร้านตัวอย่าง · ชั่วโมงของช่วงเวลา
เมื่อมีคนไม่มาทำงานในตารางกะแบบนี้ ชั่วโมงตามสัญญาที่แต่ละคนยังเหลืออยู่จะแสดงข้างรายชื่อคนที่เหมาะสม และคนที่ยังมีชั่วโมงไม่ถึงขั้นต่ำตามสัญญาจะอยู่ด้านบนของรายชื่อ

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

  • ตารางกะห้ามเปลี่ยนโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานและนายจ้าง

    MaRa TES มาตรา 9

  • ใน Plana การลงชื่อรับกะของพนักงานเองคือความยินยอม กะจึงถูกสร้างทันทีที่อนุมัติ ถ้าเจ้าของมอบกะให้ใครโดยตรงบนตารางกะที่เผยแพร่แล้ว กะนั้นจะกลายเป็นข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงที่พนักงานต้องยอมรับ ส่วนตัวการไม่มาทำงานเองไม่ผ่านข้อเสนอขอความยินยอม

    MaRa TES มาตรา 9

  • พนักงานต้องแจ้งนายจ้างหรือผู้แทนนายจ้างเรื่องการป่วยโดยไม่ชักช้าและด้วยตนเอง

    MaRa TES มาตรา 22 ข้อ 2

  • เมื่อมีการร้องขอ ต้องแสดงใบรับรองแพทย์หรือหลักฐานอื่นที่นายจ้างยอมรับเพื่อยืนยันว่าไม่สามารถทำงานได้ Plana บันทึกการไม่มาทำงานและมีที่เก็บใบรับรองนั้น แต่ไม่กำหนดหรือตรวจสอบวิธีการแจ้ง

    MaRa TES มาตรา 22 ข้อ 2

ใครใช้บ้าง

เจ้าของ
บันทึกการไม่มาทำงานและอนุมัติคำขอลาในหน้า «คำขอและการไม่มาทำงาน» ขอคนทำแทนและอนุมัติการลงชื่อในหน้าต่าง «หาคนรับงานแทน» บนหน้า «วางแผน» และดูได้จากรายการงานในหน้าแรกว่ากะใดยังไม่ได้ขอให้ใครมารับแทน
ผู้จัดการ
เหมือนเจ้าของร้าน
พนักงาน
ขอลาหรือแจ้งลาป่วยในหน้าจอ «ใบลางาน» พร้อมแนบเอกสารรับรอง เมื่อถูกถาม พนักงานลงชื่อรับกะได้ที่แท็บ «กะของฉัน» และปิดคำขอได้ที่แท็บ «ข้อมูลของฉัน»
นักบัญชี
ไม่มีหน้าจอของตัวเอง ไม่เห็นหน้าการไม่มาทำงานหรือใบรับรองการป่วย

สิ่งที่มันไม่ทำ

  • Plana ไม่ส่งกะว่างให้เพื่อนร่วมงานเอง: คำขอจะถูกส่งออกไปเมื่อเจ้าของหรือผู้จัดการกดปุ่มถามเท่านั้น

  • คำขอลาป่วยที่พนักงานส่งเองยังอยู่ระหว่างดำเนินการ จนกว่าจะอนุมัติ กะจะไม่เปลี่ยนและจะไม่มีกะว่างเกิดขึ้น แต่บันทึกของเจ้าของเองมีผลทันที

  • เฉพาะกะบนตารางกะที่เผยแพร่แล้วเท่านั้นที่เปลี่ยน กะที่มีการสแกนเวลาผูกอยู่จะไม่กลายเป็นกะว่าง

  • เมื่อการไม่มาทำงานถูกยกเลิกหรือจบก่อนเวลา วันที่มีคนอื่นรับกะว่างไปแล้วจะไม่ถูกคืน หน้านี้จะบอกวันที่เหล่านั้น และคุณต้องแก้เองในหน้า «วางแผน» โดยต้องระบุเหตุผล

  • ผู้สมัครมาจากทีมเดียวกันเท่านั้น ไม่มีการหาคนทำแทนข้ามสาขา ฟีเจอร์นี้วางแผนไว้สำหรับแพ็กเกจ Pro แต่ยังไม่ได้สร้าง

  • รายชื่อผู้สมัครยังไม่แสดงความต่างของต้นทุน (ค่าจ้างปกติ งานล่วงเวลา เงินชดเชยสำหรับวันอาทิตย์)

  • หัวหน้ากะไม่สามารถขอให้เพื่อนร่วมงานมารับกะแทนหรืออนุมัติการลงชื่อผ่านโทรศัพท์ได้ ทำได้เพียงมอบกะให้โดยตรง การขอให้มารับกะแทนและการอนุมัติต้องทำบนเว็บ

  • ขอได้เฉพาะพนักงานที่มีบัญชีเข้าสู่ระบบ และลงชื่อรับกะได้เฉพาะเขา

  • เมื่อพนักงานเลือก «อย่าถามฉัน» ผู้จัดการจะไม่สามารถขอให้เขาทำแทนได้อีก แต่คำขอที่ได้รับไปแล้วยังคงอยู่

  • ไม่มีขั้นตอนคำขอแยกต่างหากสำหรับให้พนักงานที่ป่วยแจ้งว่าหายป่วยแล้ว ในแอป การลาป่วยมีเพียงข้อความเตือนหนึ่งบรรทัด

หาได้ที่ไหนใน Plana

หาได้ที่ไหนใน Plana
ชั่วโมง → คำขอและการไม่มาทำงาน → ทำเครื่องหมายว่าไม่มาทำงาน · วางแผน → หาคนรับงานแทน · แอป: ใบลางาน, กะของฉัน
หาได้ที่ไหนใน Plana
ต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือผู้จัดการ พนักงานต้องผูกกับบัญชีเข้าสู่ระบบจึงจะถูกถามได้ และเขาลงชื่อรับกะในแอป

คำถาม

ขั้นตอนถัดไปในรอบ

ขั้นตอนถัดไปในรอบจ่ายค่าจ้าง · ประมาณค่าจ้างชั่วโมงแยกตามประเภทค่าจ้าง: lisätyö และงานล่วงเวลา ชั่วโมงตอนเย็น ตอนกลางคืน และวันอาทิตย์ ประมาณค่าจ้างสุทธิจากบัตรผู้เสียภาษีใน Pro

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

ลองใช้กับตารางกะของคุณเอง

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต บัญชีใหม่ได้ฟีเจอร์ Pro ครบทุกอย่าง 3 เดือน