ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Plana

พนักงานขอจากมือถือคุณตัดสินใจในที่เดียว

พนักงานส่งความประสงค์และคำขอลาจากมือถือ และคุณอนุมัติหรือปฏิเสธได้ในที่เดียว ก่อนที่คุณจะอนุมัติ การวางแผนจะไม่นำคำขอนั้นมาใช้

การ์ดคำขอลาจะบอกว่าการอนุมัติจะเปิดกะที่เผยแพร่แล้วกี่กะให้เป็นกะว่าง

เมื่อไรควรใช้

เมื่อพนักงานขอลาช่วงกลางสัปดาห์ คุณต้องรู้ก่อนอนุมัติว่าจะทำให้กะที่เผยแพร่แล้วกี่กะต้องเปิดว่าง

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ทำงานอย่างไร

ทำงานอย่างไร

ทำด้วยมือและทำด้วย Plana

ทำด้วยมือ

  • คำขอมาจากหลายช่องทาง และคุณต้องจำสถานะของแต่ละรายการเอง

  • เมื่ออนุมัติการลา คุณต้องดูตารางกะเองว่ากะที่เผยแพร่แล้วกะใดบ้างตรงกับวันเหล่านั้น

  • ตอนจัดทำตารางกะ คุณต้องคำนึงถึงความประสงค์ของแต่ละคนเอง

ทำด้วย Plana

  • พนักงานส่งคำขอจากมือถือและเห็นสถานะ: รอดำเนินการ อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ หรือยกเลิกแล้ว

  • หน้าเดียวรวมคำขอที่รอตัดสินใจ ความประสงค์ และการไม่มาทำงาน และการ์ดการลาจะบอกว่าการอนุมัติจะเปิดกะที่เผยแพร่แล้วกี่กะ

  • ความประสงค์ที่อนุมัติจะแสดงเป็นเครื่องหมายบนกระดานวางแผน และการจัดกะอัตโนมัติจะจัดกะตามความประสงค์นั้นเท่าที่เป็นไปได้

ตัวอย่าง: สิ่งที่พนักงานส่งได้

ข้อมูลตัวอย่างไม่มีตัวเลขของความประสงค์หรือคำขอลา ตัวเลขเหล่านี้จึงเป็นค่าของตัวผลิตภัณฑ์เอง ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า

  • 3ประเภทความประสงค์ที่พนักงานส่งได้ค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
  • 4ประเภทคำขอลาค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
  • 200ตัวอักษรในหมายเหตุของความประสงค์ค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
ความประสงค์แบบบังคับ เช่น “ทำงานไม่ได้” และ “อยากทำงาน” ไม่อยู่ในสามประเภทนี้: ผู้จัดการเป็นผู้กรอกเอง

กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู

  • 3 ปีระยะเวลาที่เก็บข้อมูลการลาไว้หลังการจ้างงานสิ้นสุดลงระยะเวลาเก็บข้อมูลของ Plana
  • ข้อมูลคำขอลาและรายการวันลาหยุดประจำปีจะเก็บไว้ 3 ปีนับจากวันที่การจ้างงานสิ้นสุดลง

    ระยะเวลาเก็บข้อมูลของ Plana
  • สำหรับการลาป่วย ระบบเก็บเฉพาะประเภทการลา ไม่เก็บสาเหตุ: การลาป่วยใส่หมายเหตุไม่ได้

    กฎของ Plana เอง
  • ความประสงค์แบบวันหยุด กะเช้า และกะเย็นเป็นแบบอ่อน ส่วน “ทำงานไม่ได้” และ “ต้องทำงาน” เป็นแบบบังคับ

    กฎของ Plana เอง
  • หากผูกหัวหน้ากะไว้กับทีม หัวหน้ากะจะอนุมัติได้เฉพาะคำขอลาของพนักงานในทีมตัวเอง หากคำขอนั้นจะเปลี่ยนกะที่เผยแพร่แล้วของอีกทีมหรืออีกสาขา ระบบจะบล็อกและส่งต่อให้ผู้จัดการ

    กฎของ Plana เอง
  • พนักงานยกเลิกคำขอที่รอดำเนินการได้ แต่แก้ไขไม่ได้ ส่วนคำขอที่อนุมัติแล้วจะเป็นอย่างไรขึ้นอยู่กับผู้จัดการ

    กฎของ Plana เอง

ใครใช้บ้าง

เจ้าของ
เห็นคำขอที่รอตัดสินใจในงานบนหน้าแรก บนหน้าคำขอและการไม่มาทำงาน และในช่องของกระดานวางแผน ปุ่มอนุมัติจะแสดงตามสิทธิ์ “จัดการการลา การไม่มาทำงาน และความประสงค์ของกะ”
ผู้จัดการ
เหมือนเจ้าของ หากบทบาทที่ตั้งค่าเองไม่มีสิทธิ์นี้ ผู้นั้นจะเห็นคำขอแต่อนุมัติไม่ได้
พนักงาน
ส่งคำขอจากมือถือและเห็นสถานะของคำขอของตัวเองเท่านั้น ไม่เห็นของคนอื่น
นักบัญชี
ไม่เห็น

สิ่งที่มันไม่ทำ

  • พนักงานส่งได้เฉพาะความประสงค์แบบอ่อนเท่านั้น การระบุ “ทำงานไม่ได้” ให้เป็นข้อจำกัดบังคับ ต้องให้ผู้จัดการกรอกเอง

  • การส่งและอนุมัติคำขอไม่ได้ส่งการแจ้งเตือนแบบ push หรืออีเมล คุณเห็นคำขอที่หน้าแรกและหน้าคำขอและการไม่มาทำงาน ส่วนพนักงานเห็นสถานะในแอป

  • ถ้าไม่มีสัญญาณ การส่งจะล้มเหลวทันที คำขอไม่ถูกเก็บไว้ในเครื่อง และจะไม่ถูกส่งให้เองในภายหลัง

  • การลาที่อนุมัติจะเปลี่ยนกะที่เผยแพร่แล้วเป็นกะว่าง แต่กะที่ลงเวลาไปแล้วจะไม่เปลี่ยน การยกเลิกการไม่มาทำงานจะถูกบล็อก ถ้ามีคนอื่นรับกะว่างนั้นไปแล้ว

  • เมื่อส่งคำขอลา จำนวนวันที่ตรงกับกะจะคำนวณจากกะที่เผยแพร่แล้วของพนักงานคนนั้นเท่านั้น

  • การไม่มาทำงานที่เจ้าของกรอกแทนพนักงาน และความประสงค์ฉบับร่างในแผนวันลาหยุดประจำปี ไม่ใช่ความประสงค์ที่พนักงานส่ง สิ่งเหล่านั้นอยู่ในฟีเจอร์การไม่มาทำงานและคนรับงานแทน และวันลาหยุดประจำปี

  • ความประสงค์ที่ยังรอดำเนินการจะไม่เข้าการจัดกะอัตโนมัติ ระบบอ่านเฉพาะรายการที่อนุมัติแล้ว

หาได้ที่ไหนใน Plana

หาได้ที่ไหนใน Plana
จัดการในงานบนหน้าแรก หรือหน้าคำขอและการไม่มาทำงาน
หาได้ที่ไหนใน Plana
พนักงานส่งคำขอในแอปมือถือ การอนุมัติต้องมีสิทธิ์ “จัดการการลา การไม่มาทำงาน และความประสงค์ของกะ” ซึ่งเจ้าของ ผู้จัดการ และหัวหน้ากะมีอยู่

คำถาม

ขั้นตอนถัดไปในรอบ

ขั้นตอนถัดไปในรอบวางแผน · จัดตารางอัตโนมัติคลิกเดียวเติมช่วงเวลาให้ครบตามความต้องการ คุณตัดสินใจว่าข้อเสนอไหนจะคงไว้

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

ลองใช้กับตารางกะของคุณเอง

ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต บัญชีใหม่ได้ฟีเจอร์ Pro ครบทุกอย่าง 3 เดือน