พนักงานขอจากมือถือคุณตัดสินใจในที่เดียว
พนักงานส่งความประสงค์และคำขอลาจากมือถือ และคุณอนุมัติหรือปฏิเสธได้ในที่เดียว ก่อนที่คุณจะอนุมัติ การวางแผนจะไม่นำคำขอนั้นมาใช้
การ์ดคำขอลาจะบอกว่าการอนุมัติจะเปิดกะที่เผยแพร่แล้วกี่กะให้เป็นกะว่าง
เมื่อไรควรใช้
เมื่อพนักงานขอลาช่วงกลางสัปดาห์ คุณต้องรู้ก่อนอนุมัติว่าจะทำให้กะที่เผยแพร่แล้วกี่กะต้องเปิดว่าง
ทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิตทำงานอย่างไร
ทำงานอย่างไร
ทำด้วยมือและทำด้วย Plana
ทำด้วยมือ
คำขอมาจากหลายช่องทาง และคุณต้องจำสถานะของแต่ละรายการเอง
เมื่ออนุมัติการลา คุณต้องดูตารางกะเองว่ากะที่เผยแพร่แล้วกะใดบ้างตรงกับวันเหล่านั้น
ตอนจัดทำตารางกะ คุณต้องคำนึงถึงความประสงค์ของแต่ละคนเอง
ทำด้วย Plana
พนักงานส่งคำขอจากมือถือและเห็นสถานะ: รอดำเนินการ อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ หรือยกเลิกแล้ว
หน้าเดียวรวมคำขอที่รอตัดสินใจ ความประสงค์ และการไม่มาทำงาน และการ์ดการลาจะบอกว่าการอนุมัติจะเปิดกะที่เผยแพร่แล้วกี่กะ
ความประสงค์ที่อนุมัติจะแสดงเป็นเครื่องหมายบนกระดานวางแผน และการจัดกะอัตโนมัติจะจัดกะตามความประสงค์นั้นเท่าที่เป็นไปได้
ตัวอย่าง: สิ่งที่พนักงานส่งได้
ข้อมูลตัวอย่างไม่มีตัวเลขของความประสงค์หรือคำขอลา ตัวเลขเหล่านี้จึงเป็นค่าของตัวผลิตภัณฑ์เอง ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
- 3ประเภทความประสงค์ที่พนักงานส่งได้ค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
- 4ประเภทคำขอลาค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
- 200ตัวอักษรในหมายเหตุของความประสงค์ค่าของผลิตภัณฑ์ · ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า
กฎที่ Plana คอยเฝ้าดู
- 3 ปีระยะเวลาที่เก็บข้อมูลการลาไว้หลังการจ้างงานสิ้นสุดลงระยะเวลาเก็บข้อมูลของ Plana
ข้อมูลคำขอลาและรายการวันลาหยุดประจำปีจะเก็บไว้ 3 ปีนับจากวันที่การจ้างงานสิ้นสุดลง
ระยะเวลาเก็บข้อมูลของ Planaสำหรับการลาป่วย ระบบเก็บเฉพาะประเภทการลา ไม่เก็บสาเหตุ: การลาป่วยใส่หมายเหตุไม่ได้
กฎของ Plana เองความประสงค์แบบวันหยุด กะเช้า และกะเย็นเป็นแบบอ่อน ส่วน “ทำงานไม่ได้” และ “ต้องทำงาน” เป็นแบบบังคับ
กฎของ Plana เองหากผูกหัวหน้ากะไว้กับทีม หัวหน้ากะจะอนุมัติได้เฉพาะคำขอลาของพนักงานในทีมตัวเอง หากคำขอนั้นจะเปลี่ยนกะที่เผยแพร่แล้วของอีกทีมหรืออีกสาขา ระบบจะบล็อกและส่งต่อให้ผู้จัดการ
กฎของ Plana เองพนักงานยกเลิกคำขอที่รอดำเนินการได้ แต่แก้ไขไม่ได้ ส่วนคำขอที่อนุมัติแล้วจะเป็นอย่างไรขึ้นอยู่กับผู้จัดการ
กฎของ Plana เอง
ใครใช้บ้าง
- เจ้าของ
- เห็นคำขอที่รอตัดสินใจในงานบนหน้าแรก บนหน้าคำขอและการไม่มาทำงาน และในช่องของกระดานวางแผน ปุ่มอนุมัติจะแสดงตามสิทธิ์ “จัดการการลา การไม่มาทำงาน และความประสงค์ของกะ”
- ผู้จัดการ
- เหมือนเจ้าของ หากบทบาทที่ตั้งค่าเองไม่มีสิทธิ์นี้ ผู้นั้นจะเห็นคำขอแต่อนุมัติไม่ได้
- พนักงาน
- ส่งคำขอจากมือถือและเห็นสถานะของคำขอของตัวเองเท่านั้น ไม่เห็นของคนอื่น
- นักบัญชี
- ไม่เห็น
สิ่งที่มันไม่ทำ
พนักงานส่งได้เฉพาะความประสงค์แบบอ่อนเท่านั้น การระบุ “ทำงานไม่ได้” ให้เป็นข้อจำกัดบังคับ ต้องให้ผู้จัดการกรอกเอง
การส่งและอนุมัติคำขอไม่ได้ส่งการแจ้งเตือนแบบ push หรืออีเมล คุณเห็นคำขอที่หน้าแรกและหน้าคำขอและการไม่มาทำงาน ส่วนพนักงานเห็นสถานะในแอป
ถ้าไม่มีสัญญาณ การส่งจะล้มเหลวทันที คำขอไม่ถูกเก็บไว้ในเครื่อง และจะไม่ถูกส่งให้เองในภายหลัง
การลาที่อนุมัติจะเปลี่ยนกะที่เผยแพร่แล้วเป็นกะว่าง แต่กะที่ลงเวลาไปแล้วจะไม่เปลี่ยน การยกเลิกการไม่มาทำงานจะถูกบล็อก ถ้ามีคนอื่นรับกะว่างนั้นไปแล้ว
เมื่อส่งคำขอลา จำนวนวันที่ตรงกับกะจะคำนวณจากกะที่เผยแพร่แล้วของพนักงานคนนั้นเท่านั้น
การไม่มาทำงานที่เจ้าของกรอกแทนพนักงาน และความประสงค์ฉบับร่างในแผนวันลาหยุดประจำปี ไม่ใช่ความประสงค์ที่พนักงานส่ง สิ่งเหล่านั้นอยู่ในฟีเจอร์การไม่มาทำงานและคนรับงานแทน และวันลาหยุดประจำปี
ความประสงค์ที่ยังรอดำเนินการจะไม่เข้าการจัดกะอัตโนมัติ ระบบอ่านเฉพาะรายการที่อนุมัติแล้ว
หาได้ที่ไหนใน Plana
- หาได้ที่ไหนใน Plana
- จัดการในงานบนหน้าแรก หรือหน้าคำขอและการไม่มาทำงาน
- หาได้ที่ไหนใน Plana
- พนักงานส่งคำขอในแอปมือถือ การอนุมัติต้องมีสิทธิ์ “จัดการการลา การไม่มาทำงาน และความประสงค์ของกะ” ซึ่งเจ้าของ ผู้จัดการ และหัวหน้ากะมีอยู่
คำถาม
ขั้นตอนถัดไปในรอบ
ขั้นตอนถัดไปในรอบวางแผน · จัดตารางอัตโนมัติคลิกเดียวเติมช่วงเวลาให้ครบตามความต้องการ คุณตัดสินใจว่าข้อเสนอไหนจะคงไว้
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
การไม่มาทำงานและคนรับงานแทน
เมื่อมีคนลาป่วย ให้เปิดกะว่างให้เพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม เขาสมัครบนมือถือได้
- การสลับกะPlusการให้กะหรือสลับกะกับเพื่อนร่วมงานผ่านโทรศัพท์ จะมีผลหลังผ่านการตรวจ TES การอนุมัติของผู้จัดการ และความยินยอมของพนักงานทั้งสอง
วิดีโอตารางกะจากความต้องการอัตรากำลังของคุณ
คุณบอกว่าแต่ละวันต้องใช้คนกี่คน คลิกเดียวระบบจะเสนอกะที่ยังขาดในช่วงเวลา คุณตัดสินใจว่ากะไหนจะคงไว้
- พักอย่างน้อย 11 ชม. ทำงานต่อเนื่องไม่เกิน 7 วัน และ 15 วันทำงานต่อช่วงเวลา
- วันอาทิตย์หมุนเวียน: คนที่ทำงานวันอาทิตย์เยอะในช่วงก่อนหน้า จะได้น้อยลง
- ชั่วโมงทำงานรายปีของนักศึกษาไม่เกินขีดจำกัด
Plusวิดีโอวันลาหยุดประจำปี
วันลาสะสมตามกฎหมายวันลาหยุดประจำปี และการลาปรากฏบนตารางกะเดียวกัน
วิดีโอ