Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Työntekijä pyytää puhelimella,sinä päätät yhdestä paikasta.

Työntekijä lähettää toiveen tai vapaapyynnön puhelimella, ja sinä hyväksyt tai hylkäät ne yhdestä paikasta. Ennen hyväksymistä suunnittelu ei käytä pyyntöä.

Vapaapyynnön kortissa lukee, montako julkaistua vuoroa hyväksyntä avaa täytettäväksi.

Milloin käytät

Kun työntekijä pyytää vapaata kesken viikon, sinun pitää tietää ennen hyväksymistä, montako jo julkaistua vuoroa pyyntö jättää täyttämättä.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Työntekijä lähettää puhelimella

    Työntekijä lähettää toiveen puhelimen Vuorot-välilehdeltä ja vapaapyynnön Tänään-välilehdeltä. Vapaapyynnön lajit ovat vuosiloma, tasoitusvapaa, sairausloma ja palkaton vapaa.

  2. Avaa Pyynnöt ja poissaolot

    Odottavat pyynnöt näkyvät etusivun tehtävissä ja sivulla Pyynnöt ja poissaolot. Vapaapyynnön kortissa lukee, montako julkaistua vuoroa hyväksyntä avaa.

  3. Hyväksy tai hylkää

    Hyväksy tai hylkää sivulla, etusivun tehtävässä tai suunnittelutaulun ruudun ikkunassa. Hyväksytty vapaa merkitsee julkaistut vuorot poissaoloksi ja avaa ne täytettäväksi, mutta jo leimatut vuorot eivät muutu. Hyväksytystä toiveesta tulee pehmeä rajoite.

  4. Suunnittelu ottaa toiveet huomioon

    Hyväksytty toive näkyy suunnittelutaulussa merkkinä. Automaattinen suunnittelu (Plus) täyttää hyväksytyt toiveet mahdollisuuksien mukaan ja luettelee täyttämättä jääneet.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Pyynnöt tulevat eri kanavia pitkin, ja niiden tilan pitää muistaa itse.

  • Lomaa hyväksyessäsi katsot listasta itse, mitkä julkaistut vuorot osuvat päiville.

  • Toiveet pitää muistaa itse, kun teet listaa.

Planalla

  • Työntekijä lähettää pyynnön puhelimella ja näkee sen tilan: odottaa, hyväksytty, hylätty tai peruttu.

  • Yhdellä sivulla ovat odottavat pyynnöt, toiveet ja poissaolot, ja lomakortti kertoo, montako julkaistua vuoroa hyväksyntä avaa.

  • Hyväksytty toive näkyy suunnittelutaulussa merkkinä, ja automaattinen suunnittelu noudattaa sitä mahdollisuuksien mukaan.

Esimerkki: mitä työntekijä voi lähettää

Demodatassa ei ole toiveisiin ja vapaapyyntöihin liittyviä lukuja, joten luvut ovat tuotteen omia arvoja, eivät asiakasdataa.

  • 3toivelajia, jonka työntekijä voi lähettääTuotteen arvoja · ei asiakasdataa
  • 4vapaapyynnön lajiaTuotteen arvoja · ei asiakasdataa
  • 200merkkiä toiveen huomautuksessaTuotteen arvoja · ei asiakasdataa
Kovat toiveet ”ei voi työskennellä” ja ”haluaa töihin” eivät kuulu näihin kolmeen: esihenkilö kirjaa ne.

Säännöt, joita Plana valvoo

  • 3 vlomatietojen säilytys työsuhteen päätyttyäPlanan säilytysajat

  • Vapaapyyntöjen ja lomamerkintöjen tiedot säilytetään 3 vuotta työsuhteen päättymisestä.

    Planan säilytysajat

  • Sairauspoissaolosta tallennetaan vain laji, ei syytä: tietokannassa sairausloman huomautuksen pitää olla tyhjä.

    Planan oma sääntö

  • Vapaa-, aamuvuoro- ja iltavuorotoiveet ovat pehmeitä rajoitteita. ”Ei voi työskennellä” ja ”pitää työskennellä” ovat kovia rajoitteita.

    Planan oma sääntö

  • Jos vuorovastaava on kiinnitetty tiimiin, hän hyväksyy vain oman tiiminsä työntekijöiden vapaapyyntöjä. Jos pyyntö muuttaisi toisen tiimin tai toimipisteen julkaistuja vuoroja, se estetään ja annetaan esihenkilölle.

    Planan oma sääntö

  • Odottavan pyynnön työntekijä voi peruuttaa mutta ei muokata. Hyväksytyn pyynnön kohtalosta päättää esihenkilö.

    Planan oma sääntö

Kuka käyttää

Omistaja
Näkee odottavat pyynnöt etusivun tehtävissä, sivulla Pyynnöt ja poissaolot ja suunnittelutaulun ruuduissa. Hyväksymispainikkeet näkyvät oikeuden ”Käsittelee lomat, poissaolot ja työvuorotoiveet” mukaan.
Esihenkilö
Sama kuin omistajalla. Jos mukautetusta roolista poistetaan tämä oikeus, hän näkee pyynnöt mutta ei voi hyväksyä niitä.
Työntekijä
Lähettää pyynnöt puhelimella ja näkee oman pyyntönsä tilan. Ei näe muiden pyyntöjä.
Kirjanpitäjä
Ei näe.

Mitä se ei tee

  • Työntekijä voi lähettää vain pehmeitä toiveita. Jotta ”ei voi työskennellä” on kova rajoite, esihenkilön pitää kirjata se.

  • Pyynnön lähettäminen ja hyväksyminen eivät itsessään lähetä push-ilmoitusta tai sähköpostia. Näet pyynnöt etusivulla ja sivulla Pyynnöt ja poissaolot, ja työntekijä näkee tilan sovelluksessa.

  • Ilman verkkoyhteyttä pyyntö epäonnistuu heti. Se ei jää jonoon eikä lähde myöhemmin itsestään.

  • Hyväksytty vapaa muuttaa julkaistut vuorot avoimiksi, mutta leimatut vuorot eivät muutu. Poissaolon peruminen estyy, jos toinen on jo ottanut avoimen vuoron.

  • Vapaapyyntöä lähettäessä osuvien päivien määrä lasketaan vain työntekijän omista julkaistuista vuoroista.

  • Poissaolot, jotka omistaja kirjaa työntekijän puolesta, ja vuosilomasuunnitelman toiveluonnos eivät ole työntekijän lähettämiä toiveita. Ne kuuluvat ominaisuuksiin Poissaolot ja sijaiset sekä Vuosilomat.

  • Odottavat toiveet eivät mene automaattiseen suunnitteluun. Se lukee vain hyväksytyt.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Etusivun tehtävässä Käsittele tai sivulla Pyynnöt ja poissaolot
Mistä löydät Planasta
Työntekijä lähettää pyynnöt puhelinsovelluksessa. Hyväksymiseen tarvitaan oikeus ”Käsittelee lomat, poissaolot ja työvuorotoiveet”, joka on omistajalla, esihenkilöllä ja vuorovastaavalla.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaSuunnittelu · Automaattinen suunnitteluYksi painallus täyttää jakson tarpeen mukaan. Sinä päätät, mitkä ehdotukset jäävät.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.