Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Sinä asetat säännön,Plana laskee lomapäivien kertymän.

Plana laskee jokaisen työntekijän lomakertymän MaRa TES 27 §:n mukaan ja näyttää sen Lomasuunnittelu-sivulla hyväksyttyjen lomien rinnalla.

Jokaisesta lomanmääräytymisvuodesta on yksi rivi: täydet kuukaudet, kertynyt, pidetty ja jäljellä.

Milloin käytät

Kun työntekijä kysyy, montako lomapäivää hänelle on kertynyt, omistajan pitää tietää jokaisesta kuukaudesta, täyttyikö 14 päivää tai 35 tuntia.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Aseta ansaintasääntö

    Valitse työntekijän tiedoissa Vuosiloman ansaintasääntö: 14 päivää / kk tai 35 tuntia / kk. Valinta seuraa sopimusta.

  2. Hyväksy tai kirjaa loma

    Työntekijä lähettää vapaapyynnön puhelimessa, ja omistaja tai esihenkilö hyväksyy sen Poissaolot-sivulla. Voit myös kirjata loman itse kohdassa Kirjaa loma.

  3. Avaa Lomasuunnittelu

    Tunnit-sivun työkalurivillä. Lomakalenterissa näkyvät hyväksytyt ja odottavat lomat, ja lomaraportti kertoo jokaiselta ansaitun, pidetyn ja jäljellä olevan.

  4. Avaa työntekijän tase

    Työntekijän taseessa on jokaisesta lomanmääräytymisvuodesta täydet kuukaudet, kertymä, pidetty ja jäljellä. Työntekijä näkee omat lukunsa puhelimessa.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Lasket kuukausi kuukaudelta, onko työntekijä ollut töissä 14 päivää tai 35 tuntia.

  • Erotat käsin lomapäivistä sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivän, juhannusaaton, vapunpäivän, jouluaaton ja pääsiäislauantain.

  • Pidät itse kirjaa siitä, kuka on pitänyt lomaa ja paljonko on jäljellä.

Planalla

  • Ansaintasääntö (14 päivää tai 35 tuntia) ja mahdollinen alkusaldo asetetaan kerran työntekijän tietoihin.

  • Plana lukee kuukauden tunnit leimauksista (myös esihenkilön lisäämistä) ja listalle merkityistä poissaoloista. Tulos lasketaan joka kerta uudelleen.

  • Hyväksytty loma kirjautuu pidetyksi, eikä sunnuntaita tai juhlapäivää lasketa lomapäiväksi.

Esimerkki: yhden kuukauden kertymä

Näin yksi työntekijä ansaitsee lomaa. Luvut ovat MaRa TES 27 §:n sääntöjä, eivät demoravintolan tuloksia.

  • 2,5arkipäivää täyttä kuukautta kohti, kun työsuhde on lomanmääräytymisvuoden lopussa kestänyt vähintään vuodenMaRa TES 27 § 2
  • 2arkipäivää täyttä kuukautta kohti, kun työsuhde on lomanmääräytymisvuoden lopussa kestänyt alle vuodenMaRa TES 27 § 2
  • 14 pv / 35 htäysi kuukausi: vähintään 14 työpäivää tai vähintään 35 tuntiaMaRa TES 27 § 2
Loman pituutta laskettaessa päivän osa annetaan täytenä lomapäivänä.

Säännöt, joita Plana valvoo

  • 1.4.–31.3.lomanmääräytymisvuosiMaRa TES 27 § 2.
  • 75sairausajan työpäivää enintään / lomanmääräytymisvuosiMaRa TES 27 § 3 b.
  • 7,5 h112,5 tunnin työaikajärjestelmässä jakson työaika lyhenee jokaisesta ma–pe-lomapäivästäMaRa TES 27 § 5 kohta 8.

  • Täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta kertyy 2 arkipäivää, kun työsuhde on lomanmääräytymisvuoden (1.4.–31.3.) loppuun mennessä kestänyt alle vuoden, ja 2,5 arkipäivää, kun se on kestänyt vähintään vuoden. Päivän osa annetaan täytenä lomapäivänä.

    MaRa TES 27 § 2.

  • Täysi kuukausi on kalenterikuukausi, jona työntekijä on ollut töissä vähintään 14 päivänä tai vähintään 35 tuntia. Sopimus määrää, kumpaa käytetään.

    MaRa TES 27 § 2.

  • Sairauden tai tapaturman vuoksi poissaolopäivät lasketaan työssäolon veroisiksi enintään 75 työpäivää lomanmääräytymisvuodessa. Kun ansainta perustuu 35 tuntiin, raja lasketaan kalenteripäivinä (105).

    MaRa TES 27 § 3 b.

  • Lomapäiviksi ei lasketa sunnuntaita, kirkollisia juhlapäiviä, itsenäisyyspäivää, juhannusaattoa, vapunpäivää, jouluaattoa eikä pääsiäislauantaita.

    MaRa TES 27 § 5 kohta 5.

  • Työnantajan on ilmoitettava loman ajankohta mahdollisuuksien mukaan kuukautta, viimeistään kahta viikkoa ennen loman alkua. Ilmoitettua lomaa ei voi siirtää ilman työntekijän suostumusta. Plana ei tarkista ilmoitusaikaa.

    MaRa TES 27 § 5 kohta 4.

  • Jokainen maanantain ja perjantain välinen lomapäivä lyhentää 112,5 tunnin työaikajärjestelmän jakson työaikaa 7,5 tunnilla. Kolmen viikon jakson tarkistuksessa on vastaava toteutus.

    MaRa TES 27 § 5 kohta 8.

Kuka käyttää

Omistaja
Näkee Lomasuunnittelu-sivulla, kuka on lomalla ja milloin, kirjaa lomia, vahvistaa toiveita useita kerralla ja tulostaa. Asettaa ansaintasäännön ja alkusaldon työntekijän tiedoissa ja avaa jokaisen taseen.
Esihenkilö
Samat verkkosivut kuin omistajalla.
Työntekijä
Hakee lomaa puhelimessa. Työsopimus-sivun osiossa Lomat ja poissaolot näkyvät käytettävissä nyt, pidetty, jäljellä ja ansaintasääntö.
Kirjanpitäjä
Ei pääse Lomasuunnittelu-sivulle. Tulostettavassa tuntierittelyssä näkyy lomakertymä, kun hänellä on oikeus palkkatietoihin.

Mitä se ei tee

  • Se ei laske lomapalkkaa eikä lomarahaa.

  • Se ei tarkista, osuuko loma kesä- tai talvilomakauteen, onko kesäloman 12 arkipäivää yhtäjaksoisia tai onko ilmoitus tehty kaksi viikkoa etukäteen.

  • Se ei hoida säästövapaata eikä lomakorvausta työsuhteen päättyessä.

  • Vuosivapaa on vain poissaolon laji (lyhenne VV). Sillä ei ole omaa kertymäkirjanpitoa.

  • Kuukausi, jolta ei ole leimauksia eikä poissaolomerkintöjä, ei ole täysi kuukausi. Sivu ei erota tätä siitä, että päiviä ei oikeasti kertynyt.

  • Työntekijän sovellus näyttää vain kaksi viimeisintä lomanmääräytymisvuotta. Muut vuodet näkyvät vain verkossa.

  • Loman tallentaminen toiveena työntekijän puolesta onnistuu vain omistajalta ja esihenkilöltä. Vuorovastaava ei pääse Lomasuunnittelu-sivulle.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Tunnit → Lomasuunnittelu
Mistä löydät Planasta
Ensin työntekijälle tarvitaan alkamispäivä ja ansaintasääntö. Alkusaldo vain, jos tiedot tuodaan toisesta järjestelmästä.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaPalkat · Tunnit ja palkka-aineistoTunnit palkkalajeittain: lisä- ja ylityö, ilta-, yö- ja sunnuntaitunnit. Nettoarvio verokortin mukaan Pro-paketissa.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.