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Plana

你设累积规则,Plana 算出年假攒了几天。

Plana 按 MaRa TES 27 § 算出每位员工的年假累积,和已批的假一起放在「年假计划」页里看。

每个假期年一行:满月数、已累积、已休、剩余。

什么时候用

员工来问自己攒了几天年假,店主得逐月去数:这个月有没有做满 14 天或 35 小时。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 设年假累积规则

    在员工资料里选「年假累积规则」:每月 14 天,或每月 35 小时。按合同固定。

  2. 批准或登记休假

    员工在手机上提交请假申请,店主或店长到「缺勤」页批准。你也可以自己点「登记休假」,登记即批准。

  3. 打开「年假计划」

    在「工时」页工具条里。年假日历上有已批准和待审批的假,年假报表列出每个人挣得多少、休了多少、还剩多少。

  4. 打开员工台账

    员工台账里每个假期年一行:满月数、累积、已休、剩余。员工在手机上看自己的数。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 一个月一个月地数:这个员工有没有做满 14 天或 35 小时。

  • 年假日里要自己扣掉周日、教会节日、独立日、夏至前夜、五一、平安夜和复活节周六。

  • 谁休了几天、还剩几天,都要自己记账。

用 Plana

  • 累积规则(每月 14 天或 35 小时)和期初余额在员工资料里设一次。

  • 每个月的工时取自打卡记录(含店长补录)和班表上标了缺勤的班,结果每次现算。

  • 批准的年假记为已休,周日和节日不算年假日。

算例:一个月的年假累积

一位员工是这样挣年假的。这里的数字是 MaRa TES 27 § 的规则,不是演示店的结果。

  • 2.5个年假日,每个满月(假期年结束时雇佣满一年)MaRa TES 27 § 2
  • 2个年假日,每个满月(假期年结束时雇佣不满一年)MaRa TES 27 § 2
  • 14 天 / 35 小时满月:做满 14 天或做满 35 小时MaRa TES 27 § 2
算假期长度时,不足一天按一天。

它替你盯着的规则

  • 1.4.–31.3.假期年MaRa TES 27 § 2.
  • 75病假最多计入的工作日 / 假期年MaRa TES 27 § 3 b.
  • 7.5 h112.5 小时工时制里,周一到周五的每个年假日让一个周期的工时少MaRa TES 27 § 5 kohta 8.
  • 假期年(1.4.–31.3.)结束时雇佣不满一年的,每个满月挣 2 个年假日;满一年的,挣 2.5 个。不足一天进一天。

    MaRa TES 27 § 2.
  • 满月是这样一个日历月:员工做满 14 天,或做满 35 小时。用哪一个由合同定。

    MaRa TES 27 § 2.
  • 因病或事故缺勤的日子,每个假期年最多 75 个工作日视同上班。按 35 小时累积时,改按日历日算(105 天)。

    MaRa TES 27 § 3 b.
  • 周日、教会节日、独立日、夏至前夜、五一、平安夜和复活节周六不算年假日。

    MaRa TES 27 § 5 kohta 5.
  • 雇主要尽可能提前一个月、最迟提前两周通知年假的日期;通知之后,没有员工同意不能改期。Plana 不检查通知期。

    MaRa TES 27 § 5 kohta 4.
  • 周一到周五之间的每个年假日,让 112.5 小时工时制的一个周期少 7.5 小时。三周期检查里有对应的实现。

    MaRa TES 27 § 5 kohta 8.

谁会用到

店主
在「年假计划」页看谁哪天休假,登记休假,批量确认意愿,打印。在员工资料里设累积规则和期初余额,每人的台账也在这里看。
店长
网页上的页面和店主一样。
员工
在手机上申请年假;在「工作合同」的「假期与缺勤」里看到现在可休、已休、剩余和累积规则。
会计
进不了「年假计划」页;在可打印的工时明细里能看到年假累积,前提是有看工资的权限。

它不做什么

  • 它不算年假工资,也不算假期奖金。

  • 它不检查年假是否落在夏季或冬季休假季里,也不检查夏假的 12 个日子是不是连着休、是不是提前两周通知。

  • 不做存假(säästövapaa),也不做离职时的年假补偿。

  • 年度休息日只是一种缺勤类型(简码 VV),没有单独的累积台账。

  • 既没有打卡也没有缺勤班的月份不算满月,页面分不出这是「没有任何依据」还是「真的一天没挣到」。

  • 员工手机上只显示最近两个假期年,其余年份只在网页上。

  • 替员工存意愿只有店主和店长能做,班组长进不了「年假计划」页。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
工时 → 年假计划
在 Plana 里哪里找
先要有:员工的入职日和年假累积规则;期初余额只在从其他系统迁入时填。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站结算 · 工时与工资依据附加工时、加班、晚班、夜班和周日工时按工资类型分开列;按税卡的到手估算在 Pro。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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