资料、合同和证件，都在一张员工卡片里。
员工的资料、合同和证件都在一张员工卡片里。合同可以发到员工的 App 上电子签署，这一项在 Pro 方案里。
每份合同都处在 7 种状态中的一种，例如待签、快到期。
怎么用
加员工
在「设置」的「人员」页：用表单加员工，或点「批量添加」粘贴一张 9 列表格。档案里有姓名、手机、团队、工种、合同工时区间和雇佣起始日。
录合同
在「人员」页点员工姓名，进「合同」页签：每签一版一行，录进去不再改。点「按合同更新」，把条款写进员工记录。
发给员工签署
Pro 方案里：在待签的合同版本上点「发给员工签署」。员工在 App 里读全文，选签署或拒签。
传证件和许可
「证件」页放护照、卫生证、酒类服务证等文件，Pro 方案里还有居留许可行。员工在手机上看自己的证件，也能自己上传。
手工做和用 Plana 做
手工
合同、护照复印件和许可信息分在不同的文件夹和文件里。
合同靠纸质传递，签回来没有，自己盯。
许可和护照几号到期，全靠自己记。
用 Plana
员工卡片里有资料、合同版本和证件，每份合同都有 7 种状态中的一种。
Pro 方案里合同发到员工 App 上签，签署声明和全文的 SHA-256 都存下来。
「人员」总览里一人一行，列出合同、居留许可、护照、卫生证和移民局申报，「需处理」一列告诉你先看哪里。
算例：合同卡里有什么
演示数据里没有合同和许可方面的数字，所以这里的数是产品自己的取值，不是客户数据。
- 14行合同卡条款产品里的数 · 不是客户数据
- 7种合同状态产品里的数 · 不是客户数据
- 4种语言的签署原文产品里的数 · 不是客户数据
它替你盯着的规则
- 6 个月试用期最长Työsopimuslaki 55/2001
- 2 年离职后护照和居留许可文件的保存Plana 的保存期限
- 7 天没有已签合同，之后出提醒Plana 自己的规则
- 90 天居留许可或护照到期前，进「快到期」Plana 自己的规则
劳动合同可以口头、书面或电子方式订立。
Työsopimuslaki 55/2001劳动合同无固定期限，除非有正当理由订成定期。
Työsopimuslaki 55/2001试用期最长 6 个月，从开始工作起算。
Työsopimuslaki 55/2001护照和居留许可文件在离职满 2 年后删除，其它文件在离职 3 年后随员工档案匿名化。
Plana 的保存期限入职满 7 天还没有已签合同就出提醒；定期合同结束前 30 天、居留许可和护照到期前 90 天进「快到期」。
Plana 自己的规则「已签」的意思是：有签署日期，并且有签字件文件或员工的电子签署。
Plana 自己的规则适用哪条规则由工作权依据决定，国籍不决定。
Plana 自己的规则欧盟依据不要求居留许可文件，但仍记下「工作权来自公民身份」。
Plana 自己的规则
谁会用到
- 店主
- 在「人员」页看总览和员工卡片，在「设置」的「人员」页管员工。录合同、发电子签、传证件、生成移民局材料、导出劳动监察记录。
- 店长
- 和店主一样；自建角色去掉「管员工」或「看工资」后，对应的动作就没有。
- 员工
- 在手机「我的」里看合同摘要、待签文件和我的证件；可以签署店主发来的合同，也能上传自己的证件。
- 会计
- 看不到这些屏。网页里会计只有「工资」和「数据」。
它不做什么
它不是通用的人事系统：没有招聘、绩效和培训。
电子签只对雇佣合同；työehdot 附件可以自动填好，但仍然手签。
员工没有 App 账号就不能在 App 里签；请求过期或拒签后，回到「上传纸面签字件」，或再发一次。
移民局申报不会自动提交；Enter Finland 里的申报要你自己做，Plana 给字段清单，可以逐项复制。
排到许可到期日之后，它不拦；许可只核对班是否在团队登记的行业之内。
许可行业核对要先填三样：工作权依据是雇员许可、员工的许可行业、团队登记的行业；缺哪样就显示灰态原因，不判违规。
学生年工时上限只数本组织看得到的工时；手动拖班越线不会变红。
表格文字里有不支持的字符（例如中文姓名）会拒绝生成 PDF，要改用拉丁字母拼写。
MaRa 合同表格是会员资料，Plana 不托管也不分发，只放链接。
在 Plana 里哪里找
- 在 Plana 里哪里找
- 人员 → 点员工姓名 → 合同
- 在 Plana 里哪里找
- 先要有员工资料（「设置」的「人员」页）。电子签还要 Pro 方案，并且员工有 App 账号。
常见问题
三周期里的下一站
三周期里的下一站排班 · 自动排班点一下，按需求把这一期排满；留哪些建议，你来定。