记录都在，工时明细能打印。
Plana 把打卡的更正、批准和代放行，以及已发布班表的改班都记下来，每个员工还有一张能打印的工时明细。
已发布班表的每个变更提议，都能看到变更前后、状态和同意证据编号。
怎么用
确认并批准工时
员工确认自己的工时，店长批准。更正、批准和代放行都会连同理由记下来。
打开变更记录
入口是「发布」页侧栏的链接。每个变更提议都有变更前后、状态和决定时刻。
打开「工时明细」
从「工资」页每行或员工台账里打开。里面是一位员工的逐日工时。
点「劳动监察导出」
按钮在「人员」页顶部。得到一个 ZIP，里面是本门店外籍员工的 PDF 和 Excel。
手工做和用 Plana 做
手工
做了的工时，要自己按员工记。
改了一条打卡，改了什么、为什么改，要自己记。
已发布班表的改动和员工同意，要自己留证据。
用 Plana
更正、批准和代放行都有记录，更正存改前改后的时间和理由。
已发布班表的改动走变更提议，变更记录里有前后、状态、决定时刻和同意证据编号。
每个员工一张能打印的工时明细：逐日工时、加成和年假累积。
算例：记录要留多久
雇主要把工时记录留到诉讼时效结束，时效是 2 年。两个例子。
- 2028 年 12 月 31 日时效终点：附加工时做于 2026 年 3 月 14 日，雇佣仍在继续工作时间法 40 § · Plana 的保留期
- 2029 年 6 月 30 日时效终点：雇佣于 2027 年 6 月 30 日结束工作时间法 40 § · Plana 的保留期
- 2 年诉讼时效工作时间法 40 § · Plana 的保留期
- 3 年Plana 里离职后的保留期，之后姓名匿名化工作时间法 40 § · Plana 的保留期
它替你盯着的规则
- 4监察部门可以调取的文件类别工作时间法 32 §。
- 1 周班表至少在周期开始前这么久交给员工工作时间法 30 §。· MaRa TES 9 §.
- 2 年诉讼时效工作时间法 40 §。
雇主必须按员工记录所做的工时和已付的补偿，并保存到诉讼时效结束。
工作时间法 32 §。监察部门要求时，雇主必须交出工时记录、按 11、13、36 § 订的协议、29 § 的平衡计划和 30 § 的班表的副本。Plana 里有逐人可打印的工时明细，里面没有已付补偿的欧元金额；平衡计划没有对应文件。
工作时间法 32 §。班表至少要在周期开始前一周交给员工。
工作时间法 30 §。· MaRa TES 9 §.已发布的班表，没有员工和雇主的同意不能改。
MaRa TES 9 §.诉讼时效：在职时是权利产生的日历年结束后 2 年；雇佣结束后是结束后 2 年。
工作时间法 40 §。这部法律的遵守由劳动监察部门监督。
工作时间法 47 §。
谁会用到
- 店主
- 在「人员」页点「劳动监察导出」；在「工资」页或员工台账里打开某人的工时明细；在「发布」页进变更记录。
- 店长
- 和店主一样，前提是保留了管人员和看工资等权限。
- 员工
- 在手机「工时」页看自己的打卡，点进单条台账：两个时钟、设备痕迹和确认链。看不到变更流水，也没有导出。
- 会计
- 能打开工时明细和「工资」页，下载 Procountor 文件。用不了劳动监察导出，也看不到变更记录页。
它不做什么
它不记位置：单条工时台账里的设备痕迹没有位置信息。
修改历史能查看，但没有任何一处能下载。
网页上没有变更流水的浏览页，没有全员工时的一键导出，也没有 CSV 或 Excel 版的打卡明细。
劳动监察导出只含外籍员工记录，不含工时、班表和改班记录。
平衡计划没有对应的文件或导出。
草稿班表上的改动没有历史，只有版本号；只有已发布班表的改动才走提议和同意。
改动人的角色只能按现在的角色查，不是改动当时的角色。
变更流水在网页上看不到；在手机上只有店主和店长能读，会计读不到变更流水。
工时明细的期间最长 92 天；工资和 Procountor 文件永远按日历月。
在 Plana 里哪里找
- 在 Plana 里哪里找
- 人员 → 劳动监察导出。工时明细：工时 → 工资与导出。变更记录：「发布」页上的链接。
- 在 Plana 里哪里找
- 劳动监察导出要同时有管人员和看工资的权限。缺的资料在文件里标「?」。
常见问题
三周期里的下一站
三周期里的下一站准备 · 员工档案、合同与证件劳动合同在手机上电子签；居留许可到期、移民局申报到期都会提醒。