员工在手机上提,你在一个收件箱里批。
员工在手机上提交意愿和请假,你在一个收件箱里批。批准之前,排班不会用到它们。
请假卡上写着:批准后有几个已发布的班转为空缺。
怎么用
员工在手机上提交
员工在手机「班表」页提意愿,在「今天」页请假。请假可选年假、平衡休、病假、无薪假。
打开「申请与缺勤」
待批申请出现在首页待办和「申请与缺勤」页。请假卡上写着批准后有几个已发布的班转为空缺。
批准或拒绝
在这一页、首页待办或排班板格子的小窗里点批准或拒绝。批准请假:已发布的班标成缺勤并开成空缺,已打卡的班不动。批准意愿:生成一条软限制。
排班照顾意愿
批准后的意愿在排班板上显示标记。自动排班(Plus)尽量照顾已批的意愿,排不开的会列出来。
手工做和用 Plana 做
手工
请求从各种渠道过来,批没批要自己记。
批假之前,得自己翻班表看这几天有哪些已发布的班。
排班时,员工的意愿要靠自己记。
用 Plana
员工在手机上提交,并能看到每条的状态:待批、已批准、已拒绝、已撤销。
一个收件箱里有待批申请、排班意愿和缺勤,请假卡告诉你批准后有几个已发布的班转为空缺。
批准后的意愿在排班板上有标记,自动排班尽量照顾它。
算例:员工能提什么
演示数据里没有意愿和请假方面的数字,所以这里的数是产品自己的取值,不是客户数据。
- 3种意愿,员工自己能提产品里的数 · 不是客户数据
- 4种请假,员工自己能提产品里的数 · 不是客户数据
- 200字,意愿备注的上限产品里的数 · 不是客户数据
它替你盯着的规则
- 3 年离职后请假和年假记录的保存Plana 的保存期限
请假和年假记录离职后保留 3 年。
Plana 的保存期限病假只存类型,不存病因:数据库里病假的备注必须为空。
Plana 自己的规则想休、想上早班、想上晚班是软的;「不能上班」和「必须上班」是硬的。
Plana 自己的规则班组长挂了团队时,只能批自己团队员工的请假;会改到别的团队或别的门店已发布班的,拒绝并交给店长。
Plana 自己的规则待批前员工不能改,只能撤销;批准后由店长决定,员工屏不提供撤销已批准的请假。
Plana 自己的规则
谁会用到
- 店主
- 在首页待办、「申请与缺勤」页和排班板格子里看待批申请;批准键按「处理请假、缺勤和排班意愿」这项能力显示。
- 店长
- 和店主一样;自建角色去掉这项能力后,看得到但批不了。
- 员工
- 在手机上提交并看自己申请的状态,看不到别人的申请。
- 会计
- 看不到。
它不做什么
员工只能提软偏好;想让某天「不能上班」成为硬限制,要店长来建。
提交和批准本身不发推送、邮件:你在首页待办和收件箱里看到申请,员工在 App 的状态列表里看到结果。
没有网络时当场失败,不挂起,也不会稍后自动重发。
批准请假会把已发布的班变成空缺,已打卡的班不动。撤销缺勤时,空缺已被别人接走则撤销被拦。
待批时手机上的撞班天数,只按员工本人已发布的班算。
店主替员工登记的缺勤,和年假计划页里未确认的意愿,不属于员工提交的意愿,分别在「病假缺勤与找替班」和「年假计算与安排」两个功能里。
待批的意愿不进自动排班;自动排班读的是已批的。
在 Plana 里哪里找
- 在 Plana 里哪里找
- 首页待办里点「处理」,或打开「申请与缺勤」页
- 在 Plana 里哪里找
- 员工在手机 App 里提交。批准要有「处理请假、缺勤和排班意愿」这项能力,店主、店长、班组长有。
常见问题
三周期里的下一站
三周期里的下一站排班 · 自动排班点一下,按需求把这一期排满;留哪些建议,你来定。