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Plana

员工在手机上提,你在一个收件箱里批。

员工在手机上提交意愿和请假,你在一个收件箱里批。批准之前,排班不会用到它们。

请假卡上写着:批准后有几个已发布的班转为空缺。

什么时候用

员工提了请假,你在批之前得知道:这几天里有几个已经发布的班会因此变成空缺。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 员工在手机上提交

    员工在手机「班表」页提意愿,在「今天」页请假。请假可选年假、平衡休、病假、无薪假。

  2. 打开「申请与缺勤」

    待批申请出现在首页待办和「申请与缺勤」页。请假卡上写着批准后有几个已发布的班转为空缺。

  3. 批准或拒绝

    在这一页、首页待办或排班板格子的小窗里点批准或拒绝。批准请假:已发布的班标成缺勤并开成空缺,已打卡的班不动。批准意愿:生成一条软限制。

  4. 排班照顾意愿

    批准后的意愿在排班板上显示标记。自动排班(Plus)尽量照顾已批的意愿,排不开的会列出来。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 请求从各种渠道过来,批没批要自己记。

  • 批假之前,得自己翻班表看这几天有哪些已发布的班。

  • 排班时,员工的意愿要靠自己记。

用 Plana

  • 员工在手机上提交,并能看到每条的状态:待批、已批准、已拒绝、已撤销。

  • 一个收件箱里有待批申请、排班意愿和缺勤,请假卡告诉你批准后有几个已发布的班转为空缺。

  • 批准后的意愿在排班板上有标记,自动排班尽量照顾它。

算例:员工能提什么

演示数据里没有意愿和请假方面的数字,所以这里的数是产品自己的取值,不是客户数据。

  • 3种意愿,员工自己能提产品里的数 · 不是客户数据
  • 4种请假,员工自己能提产品里的数 · 不是客户数据
  • 200字,意愿备注的上限产品里的数 · 不是客户数据
「不能上班」「想上班」这两种硬性意愿不在这 3 种里,由店长建。

它替你盯着的规则

  • 3 年离职后请假和年假记录的保存Plana 的保存期限
  • 请假和年假记录离职后保留 3 年。

    Plana 的保存期限
  • 病假只存类型,不存病因:数据库里病假的备注必须为空。

    Plana 自己的规则
  • 想休、想上早班、想上晚班是软的;「不能上班」和「必须上班」是硬的。

    Plana 自己的规则
  • 班组长挂了团队时,只能批自己团队员工的请假;会改到别的团队或别的门店已发布班的,拒绝并交给店长。

    Plana 自己的规则
  • 待批前员工不能改,只能撤销;批准后由店长决定,员工屏不提供撤销已批准的请假。

    Plana 自己的规则

谁会用到

店主
在首页待办、「申请与缺勤」页和排班板格子里看待批申请;批准键按「处理请假、缺勤和排班意愿」这项能力显示。
店长
和店主一样;自建角色去掉这项能力后,看得到但批不了。
员工
在手机上提交并看自己申请的状态,看不到别人的申请。
会计
看不到。

它不做什么

  • 员工只能提软偏好;想让某天「不能上班」成为硬限制,要店长来建。

  • 提交和批准本身不发推送、邮件:你在首页待办和收件箱里看到申请,员工在 App 的状态列表里看到结果。

  • 没有网络时当场失败,不挂起,也不会稍后自动重发。

  • 批准请假会把已发布的班变成空缺,已打卡的班不动。撤销缺勤时,空缺已被别人接走则撤销被拦。

  • 待批时手机上的撞班天数,只按员工本人已发布的班算。

  • 店主替员工登记的缺勤,和年假计划页里未确认的意愿,不属于员工提交的意愿,分别在「病假缺勤与找替班」和「年假计算与安排」两个功能里。

  • 待批的意愿不进自动排班;自动排班读的是已批的。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
首页待办里点「处理」,或打开「申请与缺勤」页
在 Plana 里哪里找
员工在手机 App 里提交。批准要有「处理请假、缺勤和排班意愿」这项能力,店主、店长、班组长有。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站排班 · 自动排班点一下,按需求把这一期排满;留哪些建议,你来定。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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