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Plana

工时按整个平衡期合计,每个人的结余看得见。

开了平衡制,月薪全职员工的工时按整个平衡期合计,每人的结余都看得见。

每人的结余写成 ±x h;还没过完的三周期不显示 0,而是没有读数。

什么时候用

给月薪全职员工排新的三周期时,你得知道他前面几个已经过完的三周期,一共比每期 112,5 小时多了还是少了。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 在设置里打开平衡制

    设置 → 适用规则 → 本地协议 → 平衡制。选起始日和平衡期含几个三周期,并写下改动的理由。

  2. 在排班板排班

    每人名字下有一条平衡梁,画着 112,5 h 的目标线和上限线。表头标着「平衡期 n/N」和起止日。

  3. 在工时页看结余

    工时页每人一行「结余 ±x h」。结余只数打卡和店长补录的工时,不数排班。

  4. 在工资页结算

    工资页按每个三周期起点适用的制度(平衡制或标准制)来算。平衡期结束落在本月,就出一行期末结算。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 每个月薪全职员工,一个三周期一个三周期地对着 112,5 小时去数。

  • 附加工时什么时候变成加班,要自己记。

  • 平衡期结束时怎么结算、缺了多少小时,要另外算。

用 Plana

  • 开了平衡制,月薪全职员工的工时按整个平衡期合计。

  • 排班板上每人名字下有平衡梁,表头写着平衡期和起止日。

  • 工资页算每个三周期的附加工时和加班,平衡期结束时出期末结算。

算例:六个三周期的平衡期

MaRa TES 自带的算例。六个三周期的平衡期,常规工时总额是 675 小时。前五期共 625 小时,最后一期做了 81 小时。

  • 675 h六个三周期的常规工时总额MaRa TES 自带算例
  • 625 h前五期的工时MaRa TES 自带算例
  • 81 h最后一期的工时MaRa TES 自带算例
  • 31 h超出总额的部分MaRa TES 自带算例
625 + 81 = 706 小时,超出总额 31 小时。超出的 31 小时分档:7,5 小时单倍,18 小时加 50 %,其余 5,5 小时加 100 %。

它替你盯着的规则

  • 112,5 h一个三周期的常规工时MaRa TES 7 § 1.
  • 120 h附加工时的上沿,加班的起点MaRa TES 18 § 1–2.
  • 130 h平衡制下的单期上限MaRa TES 12 § 1.
  • 136 h本地协议下的单期上限MaRa TES 12 § 2.
  • 全职的常规工时,一个三周期最多 112,5 小时。

    MaRa TES 7 § 1.
  • 全职的,标准制下,112,5–120 小时是附加工时,单倍时薪;超过 120 小时是加班:头 18 小时加 50 %,之后加 100 %。

    MaRa TES 18 § 1–2.
  • 附加工时和加班都要员工同意。加班的同意要每次单独给,也可以一次给一小段时间。

    MaRa TES 18 § · 工作时间法 17 §。
  • 平衡制下,单个三周期的常规工时最多 130 小时,签了本地协议是 136 小时。超出的部分前 7,5 小时单倍,接下来 18 小时加 50 %,其余加 100 %,立即结算。

    MaRa TES 12 § 1. · MaRa TES 12 § 2.
  • 平衡期最多 6 个三周期。超过 6 个(最多 9 个),要有 TES 30 § 的书面本地协议。

    MaRa TES 12 § 1. · MaRa TES 12 § 2. · MaRa TES 30 §
  • 平衡期的常规工时总额 = 三周期数 × 112,5 小时:6 个是 675 小时,9 个是 1 012,5 小时。

    MaRa TES 12 § 1. · MaRa TES 12 § 2.
  • 盈余或亏空都不能带入下一个平衡期。

    MaRa TES 12 § 1.5
  • 够得上按单个三周期计附加工时或加班费的小时,不计入平衡期的总工时。

    MaRa TES 12 § 1.3

谁会用到

店主
在设置里打开平衡制;排班板上看平衡梁和表头标记,工时页看结余,工资页看三周期行。
店长
和店主一样。
员工
在手机 App 的「工时」页看到自己的「平衡期 n/N · 结余 ±x h」。
会计
看得到工资页(要有查看工资的权限):三周期行和期末结算行。

它不做什么

  • 它不会自己改班,也不会自动扣薪:平衡制是设置、校验、结余显示和工资结算。

  • 平衡制只适用于月薪全职员工;时薪和月薪兼职按标准制,时薪员工的三周期线仍是 120 h。

  • 平衡制默认关,而且是连锁级设置:一个连锁只有一套。

  • 亏空只报数,不自动扣薪;扣不扣是店主的事。

  • 排班页里的「平衡期末加班」提示,只把当前班表覆盖的三周期加起来,不是平衡期的全部余额;全部余额在工时页和工资页。

  • 结余只数打卡和补录的工时,不数排班;三周期没过完不出读数。

  • 附加工时和加班提示不拦保存,也不检查有没有同意。只有「按员工目标反推」(Pro)会读期间同意;按用人需求排班不读。

  • 工时银行(MaRa TES 12 § 3,150 h)、夜班 90 h 制、三班制 105 h 制都没有做。

  • 排班校验会把他店已发布的班并入三周期工时;工时页结余和工资页只读本店打卡。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
设置 → 适用规则 → 本地协议 → 平衡制
在 Plana 里哪里找
先要有:月薪全职员工,以及他们的打卡;结余按打卡算。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站发布 · 发布与改班同意一键发到员工手机;已发布的班要改,员工同意才生效。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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