Bạn xuất bản lịch làm việc,mọi thay đổi cần có sự đồng ý
Bạn xuất bản lịch ở trang Xuất bản. Một thay đổi với lịch đã xuất bản được gửi tới nhân viên dưới dạng đề xuất và chỉ có hiệu lực khi họ chấp nhận trên điện thoại.
Không có sự duyệt của nhân viên thì ca đã xuất bản không đổi, và mỗi câu trả lời đều để lại một dòng bằng chứng.
Khi nào dùng
Khi lịch làm việc đã xuất bản mà vẫn còn một ca phải chuyển sang ngày khác, MaRa TES 9 § không cho phép thay đổi nếu không có sự đồng ý của nhân viên.
Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.Cách hoạt động
Cách hoạt động
Bằng tay và bằng Plana
Bằng tay
Bạn phải tự nhớ rằng lịch phải có cho nhân viên ít nhất một tuần trước khi kỳ bắt đầu.
Khi một ca đã xuất bản phải đổi, bạn phải tự nhớ rằng cần có sự đồng ý của nhân viên.
Bạn tự ghi lại ai đã đồng ý với thay đổi nào.
Bằng Plana
Trang Xuất bản cho biết lịch đã xuất bản chưa và trạng thái của bốn kênh.
Một thay đổi được gửi đi dưới dạng đề xuất, và ca giữ nguyên cho đến khi nhân viên trả lời.
Mỗi câu trả lời để lại một dòng mà bạn thấy được trong Lịch sử thay đổi.
Ví dụ: lịch đã xuất bản của nhà hàng demo
Lịch đã xuất bản của nhà hàng demo cho 7–27 tháng 9 năm 2026 (21 ngày, ba tuần; nhân viên là hư cấu). Tuần đầu có 8 nhân viên và 36 ca.
- 21ngày (ba tuần)Nhà hàng demo · 7–27 thg 9 năm 2026
- 8nhân viên trong tuần đầuNhà hàng demo · 7–27 thg 9 năm 2026
- 36ca trong tuần đầuNhà hàng demo · 7–27 thg 9 năm 2026
- 5trạng thái đề xuấtNhà hàng demo · 7–27 thg 9 năm 2026
Những quy tắc Plana theo dõi
- 7 ngàylịch phải có cho nhân viên chậm nhất trước khi kỳ bắt đầuNguồn: Luật Giờ làm 30 § · MaRa TES 9 §
- 21 ngàykỳ ba tuần, luôn bắt đầu vào thứ HaiNguồn: MaRa TES 9 §
Lịch phải được đưa cho nhân viên ít nhất một tuần trước khi kỳ ba tuần bắt đầu, trừ khi nơi làm việc đã thống nhất khác.
Nguồn: MaRa TES 9 §Bảng phân công phải được thông báo bằng văn bản cho nhân viên từ sớm, chậm nhất là một tuần trước khi bắt đầu giai đoạn áp dụng bảng phân công đó.
Nguồn: Luật Giờ làm 30 § 2 mom.Kỳ ba tuần luôn bắt đầu vào thứ Hai và không bị cắt đứt khi sang năm mới.
Nguồn: MaRa TES 9 §TES 30 § liệt kê lịch làm việc ở 9 § vào những điều khoản có thể thống nhất riêng tại cơ sở. Trong Plana, mặc định chỉ đổi được trong Cài đặt sau khi bật thỏa thuận riêng theo 30 §.
Nguồn: MaRa TES 30 §Sau khi xuất bản, lịch chỉ được đổi khi nhân viên đồng ý, hoặc vì một lý do trọng yếu liên quan đến việc tổ chức công việc.
Nguồn: Luật Giờ làm 30 § 2 mom.Lịch không được thay đổi nếu không có sự đồng ý của cả nhân viên và người sử dụng lao động. Điều khoản này không cho phép ngoại lệ vì lý do trọng yếu.
Nguồn: MaRa TES 9 §Trong Plana, mọi thay đổi với một lịch đã xuất bản đều cần có sự đồng ý của nhân viên đó.
Nguồn: MaRa TES 9 §Cái nào được ưu tiên trong một trường hợp cụ thể, câu chữ của TES hay lý do trọng yếu của luật, là một câu hỏi diễn giải. Một thay đổi làm với sự đồng ý của nhân viên thì hợp với cả hai.
Nguồn: MaRa TES 9 § · Luật Giờ làm 30 §
Ai dùng tính năng này
- Chủ sở hữu
- Xuất bản ở trang Xuất bản và thấy trạng thái của bốn kênh. Thấy các thay đổi đề xuất trong Lịch sử thay đổi và đổi một ca đã xuất bản ở trang Xếp ca.
- Quản lý
- Giống như chủ nhà hàng. Một vai trò riêng có thể thu hẹp quyền này lại.
- Nhân viên
- Thấy lịch đã xuất bản trong ứng dụng, nhận thông báo và trả lời các thay đổi đề xuất. Đọc phần lưu ở mục Sự đồng ý. Không có truy cập web.
- Kế toán viên
- Không thấy.
Điều tính năng này không làm
Xuất bản không có nghĩa là đã giao tận tay: trạng thái tốt nhất mà một thông báo hiện được là «đã được dịch vụ chấp nhận», và không có xác nhận giao hay đã đọc cho từng người.
Thông báo chỉ tới những người có ca trong lịch này và đã có ứng dụng. Người không có ca, không có ứng dụng hoặc đã tắt thông báo thì không nhận được.
Nhân viên chỉ trả lời được một thay đổi đề xuất trong ứng dụng. Trên web không có màn hình trả lời cho họ.
Không thể lưu câu trả lời khi ngoại tuyến để gửi sau. Nếu không có kết nối mạng, nhân viên phải đợi đến khi có kết nối mới có thể trả lời.
Công việc khẩn cấp không bỏ được yêu cầu có sự đồng ý, và chỉ chủ nhà hàng mới khai được.
Một thay đổi đề xuất thông thường không hỏi lý do. Chỉ công việc khẩn cấp mới ghi lý do, và ở đó lý do là bắt buộc.
Chỉ việc thay đổi ghi chú và trường hợp vắng mặt do chính nhân viên tự đăng ký là không cần thông qua đề xuất.
Nhắc nhở hạn xuất bản chỉ hiện trên màn hình. Nó không chặn việc xuất bản, và xuất bản muộn vẫn không bị chặn.
Văn bản sự đồng ý chỉ có bằng tiếng Phần Lan và tiếng Trung. Ở các ngôn ngữ khác, kể cả tiếng Anh, hiển thị bản tiếng Phần Lan.
Những câu cố định trong email lịch làm việc có bằng tiếng Phần Lan và tiếng Trung, và không đổi theo ngôn ngữ của người nhận. Email chỉ tới nhân viên có địa chỉ email hợp lệ.
Tìm ở đâu trong Plana
- Tìm ở đâu trong Plana
- Xuất bản → Xuất bản lịch · Xếp ca (đề xuất một thay đổi) · Xuất bản → Lịch sử thay đổi
- Tìm ở đâu trong Plana
- Bạn cần quyền của chủ nhà hàng hoặc quản lý. Nếu hết thời gian dùng thử mà chưa có gói, việc xuất bản, thông báo và thay đổi đề xuất đều bị chặn.
Câu hỏi
Giai đoạn tiếp theo của kỳ
Giai đoạn tiếp theo của kỳVận hành · Chấm công và giờ nghỉChấm công bằng mã QR của nhà hàng, kể cả khi ngoại tuyến. Giờ nghỉ hiện trên lịch.
Tính năng liên quan
Mọi thay đổi đều được kiểm tra theo luật và thỏa ước lao động tập thể
Mọi thay đổi đều được kiểm tra ngay qua 46 bước: ca vi phạm Luật Giờ làm sẽ không được lưu, ca vi phạm thỏa ước lao động tập thể (TES) sẽ bị đánh dấu.
- Trong lúc kéo, bạn thấy ca có lưu được không
- Giới hạn giờ và nghỉ cho nhân viên dưới 18 tuổi
- Giấy phép lao động gắn với một nghề: ca ngoài phạm vi đó sẽ không lưu
VideoỨng dụng nhân viên
Nhân viên cài ứng dụng trên điện thoại Android bằng một liên kết do nhà hàng gửi. Ca của chính họ, đăng ký lịch và thông báo, bằng bốn ngôn ngữ.
VideoVắng mặt và người thay ca
Khi có người nghỉ ốm, bạn đưa ca trống cho những đồng nghiệp phù hợp. Họ đăng ký trên điện thoại.
- Đổi caPlusNhường hoặc đổi ca với đồng nghiệp qua điện thoại. Thay đổi có hiệu lực sau khi qua kiểm tra TES, được quản lý duyệt và cả hai nhân viên đồng ý.
Video