Chuyển đến nội dung chính
Plana
Đăng nhậpDùng thử miễn phí

Một nhân viên, hai cơ sở,một kỳ chung

Một nhân viên có thể thuộc nhiều cơ sở. Bước kiểm tra TES và chế độ tự động xếp ca tính cả ca đã xuất bản của nhân viên ở cơ sở khác trong cùng kỳ.

Khi trong kỳ có 10 ngày làm việc ở cơ sở này và 6 ngày ở cơ sở kia, bước kiểm tra hiện 16 ngày và vượt giới hạn 15.

PlusCó trong gói Plus và Pro

Khi nào dùng

Khi cùng một đầu bếp làm ở hai nhà hàng của bạn, ca đã xuất bản ở nhà hàng kia phải được tính vào giới hạn 15 ngày làm việc của họ, dù bạn chỉ xếp lịch cho một nhà hàng.

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.

Cách hoạt động

Cách hoạt động

Bằng tay và bằng Plana

Bằng tay

  • Khi cùng một người làm ở hai nhà hàng, bạn phải tự theo dõi xem họ đã có bao nhiêu ngày làm việc ở nhà hàng kia.

  • Bạn phải tự tính đến ca của nhà hàng kia khi xét thời gian nghỉ và số ngày làm liên tiếp.

  • Cùng một cái tên có thể nằm ở hai dòng, mỗi dòng trên danh sách của một cơ sở.

Bằng Plana

  • Nhân viên là một dòng với hai cơ sở được tích, và xuất hiện trên cả hai danh sách.

  • Bước kiểm tra TES cộng thêm ca đã xuất bản ở cơ sở khác trong cùng kỳ, và cùng một ngày ở hai cơ sở chỉ tính là một ngày làm việc.

  • Cùng một cách tính được dùng ở ba chỗ: bước kiểm tra TES, bước kiểm tra pháp lý khi lưu và chế độ tự động xếp ca.

Ví dụ: một nhân viên, hai cơ sở

Những con số này đến từ một ví dụ dùng để kiểm tra cách tính, không phải dữ liệu khách hàng: nhà hàng demo trên website chỉ có một cơ sở.

  • 16ngày làm việc trong kỳ (10 + 6), giới hạn 15Ví dụ cách tính · không phải dữ liệu khách hàng
  • 126 hgiờ trong kỳ (108 + 18), cảnh báo làm thêm giờVí dụ cách tính · không phải dữ liệu khách hàng
  • 1ngày làm việc khi cả hai cơ sở đều có ca trong cùng một ngàyVí dụ cách tính · không phải dữ liệu khách hàng
Bước kiểm tra giống như trên lịch làm việc của một cơ sở, nhưng nó còn thấy ca đã xuất bản ở cơ sở kia.

Những quy tắc Plana theo dõi

  • 15ngày làm việc mỗi kỳMaRa TES 8 § 1
  • 7ngày làm việc giữa các ngày nghỉMaRa TES 8 § 2
  • 11 hnghỉ giữa hai caMaRa TES 7 § 4
  • 120 hgiờ trong kỳ mà vượt quá thì tính là làm thêm giờMaRa TES 18 § 1–2

  • Một kỳ ba tuần có nhiều nhất 15 ngày làm việc. Cùng một ngày ở hai cơ sở chỉ tính là một ngày.

    MaRa TES 8 § 1

  • Giữa hai ngày nghỉ có nhiều nhất bảy ngày làm việc.

    MaRa TES 8 § 2

  • Giữa hai ca phải nghỉ ít nhất 11 giờ, trừ khi có thỏa thuận khác với nhân viên.

    MaRa TES 7 § 4

  • Thời giờ làm việc bình thường trong ba tuần tối đa là 112,5 giờ, và phần vượt 120 giờ là làm thêm giờ. Nếu giờ ở cơ sở khác đẩy kỳ vượt qua các mốc này, bước kiểm tra hiện một cảnh báo về lương, không phải một vi phạm.

    MaRa TES 7 § 1, 18 § 1–2

  • Chế độ tự động xếp ca tính ca đã xuất bản ở cơ sở khác vào hạn mức 15 ngày và giới hạn giờ của kỳ. Nó không trừ giờ ở cơ sở khác khỏi mức tối thiểu của hợp đồng.

    Quy tắc riêng của Plana

Ai dùng tính năng này

Chủ sở hữu
Thấy mục Tất cả cơ sở trên trang Nhân sự, tích cơ sở của nhân viên trong cửa sổ, quản lý danh sách cơ sở trong Cài đặt và chuyển cơ sở ở thanh trên cùng. Trên bảng xếp ca, thấy ảnh hưởng của ca ở cơ sở khác.
Quản lý
Chỉ xếp lịch ở những cơ sở mà họ có vai trò. Nếu họ thử thêm một nhân viên vào cơ sở mình không quản lý, Plana báo: Chỉ chủ cơ sở hoặc quản lý của cơ sở mới thêm được nhân viên vào đó.
Nhân viên
Chuyển cơ sở ở thanh cơ sở trên cùng của ứng dụng điện thoại và mỗi lần chỉ thấy ca của một cơ sở.
Kế toán viên
Trang Ước tính lương được đọc theo từng cơ sở, và một nhân viên làm ở nhiều cơ sở xuất hiện riêng trên trang Ước tính lương của mỗi cơ sở.

Điều tính năng này không làm

  • Nó chỉ tính ca đã xuất bản ở cơ sở khác: nếu cả hai cơ sở đều chỉ có bản nháp, chúng không thấy được nhau.

  • Nếu hai quản lý xếp cùng một người trong bản nháp riêng của mình, cả hai bước kiểm tra đều không thấy bản nháp của bên kia. Hãy xuất bản một lịch làm việc trước, nó sẽ thành ca đã xuất bản liền kề cho cơ sở kia.

  • Chỉ chia sẻ nhân viên trong cùng một tổ chức. Cơ sở của hai công ty khác nhau, với Y-tunnus (số đăng ký doanh nghiệp Phần Lan) khác nhau, nằm ở hai tổ chức riêng và không chia sẻ được nhân viên.

  • Việc gán cơ sở là lâu dài. Không có kiểu cho mượn theo thời hạn, ví dụ “chuyển đến hết ngày X”.

  • Thanh số dư dưới mỗi tên trên bảng xếp ca chỉ tính giờ trong lịch làm việc đó, không tính giờ ở cơ sở khác.

  • Mức tối thiểu của hợp đồng không bị trừ đi bởi giờ ở cơ sở khác.

  • Không có các chế độ xem cấp chuỗi: không có bảng xếp ca của nhóm, không có tìm người thay ca giữa các cơ sở, không có báo cáo của trụ sở chính và không có bộ công cụ mở cơ sở mới.

Tìm ở đâu trong Plana

Tìm ở đâu trong Plana
Cài đặt → Nhân sự → cửa sổ nhân viên → Cơ sở. Cài đặt → Cơ sở → Thêm cơ sở
Tìm ở đâu trong Plana
Cần gói Plus hoặc Pro và hai cơ sở trong cùng một tổ chức. Nhân viên chỉ thêm được vào các cơ sở trong cùng một tổ chức.

Câu hỏi

Giai đoạn tiếp theo của kỳ

Giai đoạn tiếp theo của kỳXuất bản · Xuất bản và thay đổiGửi lịch tới điện thoại nhân viên chỉ trong một lần. Thay đổi một ca đã xuất bản chỉ có hiệu lực khi nhân viên chấp nhận.

Tính năng liên quan

Thử trên lịch của bạn

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng. Tài khoản mới có toàn bộ tính năng Pro trong 3 tháng.