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Plana

一个员工,两家门店,一个三周期一起算。

一个员工可以属于几家门店。排班检查和自动排班会把他在另一家店同一三周期里已发布的班一起算。

本店 10 天加别店 6 天是 16 天,超过 15 天的上限,检查会报出来。

PlusPlus 和 Pro 方案都有

什么时候用

同一个厨师在你的两家店都上班时,你只给一家店排班,另一家店已发布的班也要算进他那个三周期的 15 天里。

免费用 3 个月不用银行卡。

怎么用

  1. 加第二家门店

    在「设置」的「门店」页点「添加门店」。Perus 方案一个门店,里面可以有多个团队;Plus 和 Pro 不限。

  2. 选员工所属的门店

    在「设置」的「人员」页打开员工弹窗,在「门店」里勾他上班的每一家。给员工加第二家店属于 Plus 方案。

  3. 两家店各自排班

    两家店各排各的班表:只能排进门店集合里有这家店的人,班型也必须属于这张班表所在的店。用顶栏的「门店」切换,一次看一家店。

  4. 检查一起算

    排班板的 TES 检查把员工在别家店同一三周期已发布的班并进来,例如 15 个工作日和日休息 11 小时。自动排班(Plus)用同一口径。

手工做和用 Plana 做

手工

  • 同一个人在两家店上班,他在另一家店已经排了几天,得自己记。

  • 另一家店的班,休息时间和连续上班天数也得自己去对。

  • 同一个名字很容易在两家店各建一行。

用 Plana

  • 员工是一行,勾了两家门店,在两家的名单里都有。

  • 检查把另一家店同一三周期已发布的班并进来,同一天两家店都有班只算一个工作日。

  • 同一套算法用在三处:排班检查、保存时的法条闸和自动排班。

算例:一个员工,两家店

这里的数是检查算法的测试算例,不是客户数据:官网演示店只有一家门店。

  • 16个工作日(10 + 6),上限 15算法测试算例 · 不是客户数据
  • 126 h三周期工时(108 + 18),出加班提示算法测试算例 · 不是客户数据
  • 1个工作日,同一天两家店都有班算法测试算例 · 不是客户数据
检查和单店班表里的一样,只是多看到了另一家店已发布的班。

它替你盯着的规则

  • 15一个三周期的工作日MaRa TES 8 § 1.
  • 7两个休息日之间的工作日MaRa TES 8 § 2.
  • 11 h两班之间的休息MaRa TES 7 § 4.
  • 120 h三周期里超过就算加班的工时MaRa TES 18 § 1–2.
  • 每个三周期最多 15 个工作日。同一天两家店都有班,只算一个工作日。

    MaRa TES 8 § 1.
  • 两个休息日之间最多 7 个工作日。

    MaRa TES 8 § 2.
  • 班与班之间至少休息 11 小时,除非和员工另有约定。

    MaRa TES 7 § 4.
  • 三周期的常规工时上限是 112.5 小时,超过 120 小时的工时算加班。别家店的班把总数推过这些线时,检查出计薪提示,不判违规。

    MaRa TES 7 § 1, 18 § 1–2.
  • 自动排班把别家店已发布的班算进 15 天额度和三周期工时上限;合同下限暂不扣他店的工时。

    Plana 自己的规则

谁会用到

店主
在「人员」页看「全部门店」,在员工弹窗里勾门店,在设置里管门店列表,用顶栏切换门店;排班板上看到跨店合计的提示。
店长
只在自己有角色的门店里排班;往自己不管的店里加人会被拒:「只有这家店的店主或店长能加人进去」。
员工
手机顶部有门店切换条,一次看一家店的班。
会计
工资页按门店读,多店员工在每家店的工资页各自出现。

它不做什么

  • 它只算另一家店已发布的班:两家店都还是草稿时,互相看不见。

  • 两位店长各自在自己那家店的草稿里给同一个人排班,双方的检查都看不到对方草稿里的班。先发布一家,才会成为另一家的已发布邻班。

  • 员工只在一个组织(一个雇主主体)之内共享。两个不同公司(不同 Y-tunnus)的店要放在两个组织里,不能共享员工。

  • 门店集合是长期归属,没有起止日期,也就没有「借调到 X 日」这种形态。

  • 排班板每人名字下的平衡梁只数本张班表的小时,不含他店。

  • 合同下限不扣他店的工时。

  • 集团视角的功能没有:集团排班台、跨店找替班、总部报表、开新店套件。

在 Plana 里哪里找

在 Plana 里哪里找
设置 → 人员 → 员工弹窗 → 门店。设置 → 门店 → 添加门店
在 Plana 里哪里找
要有 Plus 或 Pro 方案,和同一个组织下的两家门店。员工只能加到同一个组织的门店里。

常见问题

三周期里的下一站

三周期里的下一站发布 · 发布与改班同意一键发到员工手机;已发布的班要改,员工同意才生效。

相关功能

用你自己店的班表试一试。

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