Yksi työntekijä, kaksi toimipistettä,yksi yhteinen jakso.

Näin se toimii

1. 1

   Lisää toinen toimipiste

   Kohdassa Asetukset, välilehti Toimipiste, paina Lisää toimipiste. Perus-paketissa on yksi toimipiste, ja siinä voi olla useita tiimejä. Plus ja Pro ovat ilman rajaa.

2. 2

   Valitse työntekijän toimipisteet

   Avaa työntekijän ikkuna kohdassa Asetukset → Henkilöstö ja valitse Toimipisteet-kohdassa jokainen toimipiste, jossa hän työskentelee. Toisen toimipisteen lisääminen kuuluu Plus-pakettiin.

3. 3

   Suunnittele kummassakin

   Suunnittele lista kummassakin toimipisteessä: listalle voi ottaa vain ne tekijät, joille toimipiste on valittu, ja vuorotyypin pitää kuulua listan toimipisteeseen. Vaihda toimipistettä yläpalkin Toimipiste-valinnasta, yksi toimipiste kerrallaan.

4. 4

   Tarkistus laskee yhteen

   Suunnittelutaulun TES-tarkistus liittää mukaan työntekijän toisessa toimipisteessä samalta jaksolta julkaistut vuorot, esimerkiksi 15 työpäivän rajan ja 11 tunnin levon. Automaattinen suunnittelu (Plus) käyttää samaa laskentaa.

Käsin ja Planalla

Säännöt, joita Plana valvoo

• Kolmiviikkoisjaksossa on enintään 15 työpäivää. Sama päivä kahdessa toimipisteessä lasketaan yhdeksi päiväksi.

  MaRa TES 8 § 1.

• Vapaapäivien välissä saa olla enintään seitsemän työpäivää.

  MaRa TES 8 § 2.

• Työvuorojen välinen lepoaika on vähintään 11 tuntia, ellei työntekijän kanssa toisin sovita.

  MaRa TES 7 § 4.

• Säännöllinen työaika on enintään 112,5 tuntia kolmessa viikossa, ja 120 tunnin ylittävä työ on ylityötä. Jos toisen toimipisteen tunnit nostavat jakson näiden yli, tarkistus näyttää palkkahuomautuksen, ei rikettä.

  MaRa TES 7 § 1, 18 § 1–2.

• Automaattinen suunnittelu laskee toisen toimipisteen julkaistut vuorot mukaan 15 päivän kiintiöön ja jakson tuntirajaan. Sopimuksen vähimmäistunteja se ei vähennä toisen toimipisteen tunneilla.

  Planan oma sääntö

Kuka käyttää

Omistaja

Näkee sivulla Henkilöstö kohdan Kaikki toimipisteet, valitsee työntekijän toimipisteet ikkunassa, hallitsee toimipisteluetteloa asetuksissa ja vaihtaa toimipistettä yläpalkista. Suunnittelutaulussa hän näkee toisen toimipisteen vuorojen vaikutuksen.

Esihenkilö

Suunnittelee vain toimipisteissä, joissa hänellä on rooli. Jos hän yrittää lisätä työntekijän toimipisteeseen, jota ei johda, Plana sanoo: Vain toimipisteen omistaja tai esihenkilö voi lisätä työntekijän sinne.

Työntekijä

Vaihtaa puhelimen yläreunan toimipistepalkista toimipistettä ja näkee yhden toimipisteen vuorot kerrallaan.

Kirjanpitäjä

Palkat-sivu luetaan toimipisteittäin, ja monessa toimipisteessä työskentelevä näkyy jokaisen toimipisteen palkkasivulla erikseen.

Mitä se ei tee

• Se laskee mukaan vain toisen toimipisteen julkaistut vuorot: jos molemmissa toimipisteissä on vasta luonnos, ne eivät näe toisiaan.

• Jos kaksi esihenkilöä suunnittelee samaa henkilöä omissa luonnoksissaan, kumpikaan tarkistus ei näe toisen luonnosta. Julkaise ensin toinen lista, niin siitä tulee toisen toimipisteen naapurivuoro.

• Työntekijöitä voi jakaa vain yhden organisaation sisällä. Kahden eri yhtiön, eri Y-tunnuksen, toimipisteet ovat eri organisaatioissa, eikä niillä voi olla yhteisiä työntekijöitä.

• Toimipisteet ovat pysyvä kuuluvuus. Ajalle määrättyä lainaa, kuten ”siirretty X päivään asti”, ei ole.

• Suunnittelutaulun nimen alla oleva tasapainopalkki laskee vain kyseisen listan tunnit, ei toisen toimipisteen tunteja.

• Sopimuksen vähimmäistunteja ei vähennetä toisen toimipisteen tunneilla.

• Ketjunäkymiä ei ole: ryhmän suunnittelutaulua, toimipisteiden välistä sijaisen etsintää, pääkonttorin raportteja eikä uuden toimipisteen pakettia.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta

Asetukset → Henkilöstö → työntekijän ikkuna → Toimipisteet. Asetukset → Toimipiste → Lisää toimipiste

Mistä löydät Planasta

Plus- tai Pro-paketti ja saman organisaation kaksi toimipistettä. Työntekijän voi lisätä vain saman organisaation toimipisteisiin.

Kysymyksiä

• Voiko sama työntekijä työskennellä kahdessa toimipisteessä?

  Voi, Plus- ja Pro-paketeissa.Avaa työntekijän ikkuna kohdassa Asetukset → Henkilöstö ja valitse Toimipisteet-kohdassa molemmat toimipisteet. Hän on silti yksi rivi ja näkyy molempien listalla.Vain toimipisteen omistaja tai esihenkilö voi lisätä työntekijän sinne. Toimipisteen voi poistaa työntekijältä vain, jos hänellä ei ole siellä vuoroja.Katso:Työntekijän ikkuna, Toimipisteet

• Miten toisen toimipisteen vuorot vaikuttavat tarkistukseen?

  TES-tarkistus liittää ne mukaan.Tarkistus ottaa työntekijän toisessa toimipisteessä samalta jaksolta julkaistut vuorot: 15 työpäivän raja, jakson tunnit, 11 tunnin lepo, peräkkäiset päivät, viikkolepo ja peräkkäiset yövuorot. Esimerkiksi 10 + 6 työpäivää on 16 ja ylittää rajan.Tallennettaessa estetään muutoksen tuoma uusi työpäivärajan ylitys. Tuntien ylitys näkyy vain tietona palkasta, ei estä.Katso:Suunnittelutaulun TES-tarkistus

• Ottaako automaattinen suunnittelu toisen toimipisteen vuorot huomioon?

  Ottaa, samalla tavalla kuin tarkistus.Toisessa toimipisteessä julkaistu, samaan jaksoon osuva vuoro vie työntekijän 15 päivän kiintiötä ja lasketaan jakson tuntirajaan, sopimuksen ja suostumuksen ylärajaan.Sopimuksen vähimmäistunteja ei vähennetä toisen toimipisteen tunneilla. Automaattinen suunnittelu kuuluu Plus-pakettiin.Katso:Suunnittelun apu -kaista

• Voivatko kaksi toimipistettä suunnitella samaa henkilöä yhtä aikaa?

  Voivat, mutta luonnokset eivät näe toisiaan.Tarkistus ja suunnittelu lukevat toisen toimipisteen vain julkaistuja vuoroja, koska samalle jaksolle voi olla monta kokeiluluonnosta, eikä toisen luonnoksen vuoro ole tosiasia.Kun molemmat listat ovat luonnoksia, kumpikaan ei näe toisen vuoroja. Julkaise ensin toinen lista, niin se tulee toisen toimipisteen naapurivuoroksi.Katso:Suunnittelutaulu ja julkaisu

• Lasketaanko työntekijä hinnassa kahdesti?

  Ei, yksi henkilö lasketaan kerran.Hinnaston mukaan työntekijä on tilin aktiivinen työntekijä, ja jokainen lasketaan vain kerran, vaikka hän työskentelisi monessa toimipisteessä.Perus-paketissa on yksi toimipiste, ja siinä voi olla useita tiimejä. Plus ja Pro ovat ilman rajaa.Katso:Hinnasto

• Mitä tapahtuu, jos paketti laskee Perukseen?

  Olemassa olevat toimipisteet ja monen toimipisteen työntekijät säilyvät.Uutta toimipistettä ei voi enää lisätä: kun Perus-paketissa on jo yksi toimipiste, Lisää toimipiste on pois käytöstä, ja sen alla kerrotaan, että useat toimipisteet kuuluvat Plus-pakettiin.Raja on myös tietokannassa, joten ylittävä lisäys estetään sielläkin. Toisen toimipisteen lisääminen työntekijälle edellyttää Plus-pakettia.Katso:Asetukset → Toimipiste

• Näkeekö työntekijä molempien toimipisteiden vuorot?

  Puhelimessa yhden toimipisteen vuorot kerrallaan.Sovelluksen yläreunassa on toimipistepalkki, josta toimipistettä vaihdetaan. Kun työntekijällä on sovellustili, jokainen hänelle valittu toimipiste näkyy siellä.Verkossa yläpalkin toimipistevalinta toimii samoin: yksi toimipiste kerrallaan.Katso:Työntekijän sovellus

• Voiko työntekijä työskennellä eri yhtiöiden toimipisteissä?

  Ei.Työntekijöiden jakaminen toimii vain yhden organisaation, eli yhden työnantajan, sisällä.Kahden eri yhtiön, eri Y-tunnuksen, toimipisteet ovat kahdessa organisaatiossa, eikä niillä voi olla yhteisiä työntekijöitä.Katso:Asetukset → Toimipiste

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossa3Julkaisu · Julkaisu ja muutoksetLista puhelimiin yhdellä painalluksella. Julkaistun vuoron muutos tulee voimaan, kun työntekijä hyväksyy sen.

Liittyvät ominaisuudet

• 15–237 h06–14LAKI

  Estetty (laki)Lepo 7 h, alle 8 h:n alarajan. Ei tallennu.

  15–2310 h09–17TES

  TESLepo 10 h, alle 11 h. Vaatii työntekijän suostumuksen.

  Laki ja TES tarkistetaan joka muutoksessa

  Jokainen muutos käy heti läpi 36 tarkistusta: työaikalain vastainen vuoro ei tallennu, TES:n vastainen saa merkin.

  • Raahatessa näet jo ennen pudotusta, jos vuoro ei tallennu
  • Alle 18-vuotiaiden työaika- ja leporajat
  • Luvan ammattiala: väärän alan vuoro ei tallennu
• KAMJRSVMHSHPNLSM

  Avoimia 0Lakirikkeitä 0

  Vuorolista henkilöstötarpeen mukaan

  Kerrot, montako tekijää kukin päivä tarvitsee. Yksi painallus ehdottaa jakson puuttuvat vuorot, ja sinä päätät, mitkä jäävät.

  • Vähintään 11 h lepoa, enintään 7 peräkkäistä päivää ja 15 työpäivää jaksossa
  • Sunnuntait vuorotellen: viime viikkoina eniten tehnyt väistää
  • Opiskelijan vuosituntiraja ei ylity
  PlusVideo
• Virtanen, Mikko · 120 h

  ×1×1,5×2

  112,5120138

  Kolmen viikon tuntien tasoitus

  Kun tasoittumisjärjestelmä on käytössä, kuukausipalkkaisten kokoaikaisten tunnit lasketaan tasoittumiskaudelle. Listaa tehdessä näet, paljonko kullakin puuttuu tai ylittyy.