Chuyển đến nội dung chính
Plana
Đăng nhậpDùng thử miễn phí

Bạn nhập nhu cầu một lần,trang chủ và Tự động xếp ca đọc nhu cầu đó

Bạn nhập nhu cầu một lần, theo từng đội và từng thứ trong tuần. Biểu đồ Nhân sự hôm nay ở trang chủ đã dùng nhu cầu này ngay trên gói Perus, và chế độ Tự động xếp ca lấy nó làm mức tối thiểu trên gói Plus.

Mỗi ô nhận một số từ 0 đến 150, còn ô để trống nghĩa là không có quy tắc, khác với 0.

Khi nào dùng

Khi lên một lịch làm việc mới, bạn phải biết bếp và khu vực phục vụ khách cần bao nhiêu người lúc mở cửa, lúc đóng cửa và tổng cả ngày, và số đó có thể khác nhau theo từng thứ trong tuần.

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng.

Cách hoạt động

Cách hoạt động

Bằng tay và bằng Plana

Bằng tay

  • Nhu cầu nằm trong đầu bạn hoặc trên giấy, và bạn viết lại nó cho mỗi lịch làm việc.

  • Bạn tự đếm từ các ca xếp xem lúc mở cửa và lúc đóng cửa có bao nhiêu người.

  • Để phát hiện tình trạng thiếu nhân sự, bạn phải tự so sánh các ca đã lên lịch với nhu cầu.

Bằng Plana

  • Nhu cầu được nhập theo từng đội và từng thứ trong tuần, rồi lưu một lần cho toàn bộ cơ sở.

  • Lúc mở cửa thì người đến sớm được tính, lúc đóng cửa thì người ở lại dọn dẹp được tính, và trong tổng cả ngày thì mỗi người chỉ tính một lần.

  • Biểu đồ Nhân sự hôm nay ở trang chủ hiện số người đã xếp và số người cần cạnh nhau, từng giờ một.

Ví dụ: tuần 7–13 tháng 9 năm 2026 của nhà hàng demo

Nhà hàng demo có bảy loại ca. Mức tối thiểu cả nhà hàng trong ngày từ thứ Hai đến thứ Chủ nhật là 6, 6, 6, 8, 9, 10 và 8: tổng số tối thiểu trong ngày của Bếp cộng với mức tối thiểu của tất cả các quy tắc theo loại ca.

  • 7loại caNhà hàng demo · 7–13 thg 9 năm 2026
  • 6người tối thiểu vào thứ HaiNhà hàng demo · 7–13 thg 9 năm 2026
  • 10người tối thiểu vào thứ BảyNhà hàng demo · 7–13 thg 9 năm 2026
Mức tối thiểu tăng dần trong tuần: 6 vào thứ Hai, 10 vào thứ Bảy.

Ai dùng tính năng này

Chủ sở hữu
Đặt và lưu nhu cầu ở trang Nhu cầu và mục tiêu, đặt giờ mở cửa trong Cài đặt ở thẻ Cơ sở. Thấy biểu đồ Nhân sự hôm nay ở trang chủ.
Quản lý
Giống như chủ nhà hàng. Nếu quyền sửa cài đặt cơ sở bị loại bỏ khỏi một vai trò tùy chỉnh thì không thể lưu nhu cầu.
Nhân viên
Không thấy màn hình này.
Kế toán viên
Không mở được trang này.

Điều tính năng này không làm

  • Nó không có khung giờ tuỳ ý: không nhập được quy tắc kiểu «ba người cho trưa, 11–14».

  • Nhu cầu là lựa chọn kinh doanh, không phải luật: khi nó xung đột với các quy tắc pháp luật thì quy tắc thắng, và một ngày có thể bị thiếu người.

  • Các ô chỉ nhận mức tối thiểu. Không có ô nhập mức tối đa.

  • Quy tắc lúc mở cửa và lúc đóng cửa cần giờ mở cửa của cả cơ sở trong ngày đó. Không có thì ô báo là không tính được, và việc xếp ca bỏ qua quy tắc đó. Giờ mở cửa đặt riêng theo đội không dùng cho giờ mở cửa và giờ đóng cửa.

  • Nó chỉ tính các ca đã xếp, không tính lần chấm công.

  • Biểu đồ theo giờ ở trang chủ không vẽ được một đội chỉ có số liệu cả ngày. Nó nói rằng mới chỉ đặt nhu cầu cả ngày.

  • Bước kiểm tra trực tiếp trên bảng xếp ca không dùng nhu cầu, nên khi bạn tự xếp ca, thiếu người không biến thành vi phạm. Bạn thấy chỗ thiếu ở trang chủ, ở phần Nhân sự trong Báo cáo (Plus), hoặc trong Tự động xếp ca.

Tìm ở đâu trong Plana

Tìm ở đâu trong Plana
Nhu cầu: Xếp ca → Trợ lý xếp ca → Nhu cầu và mục tiêu. Giờ mở cửa: Cài đặt → Cơ sở
Tìm ở đâu trong Plana
Trước tiên bạn cần có đội, loại ca và giờ mở cửa của cơ sở. Không có giờ mở cửa trong ngày thì không tính được số người lúc mở cửa và lúc đóng cửa.

Câu hỏi

Giai đoạn tiếp theo của kỳ

Giai đoạn tiếp theo của kỳXếp ca · Tự động xếp caMột cú nhấp lấp đầy kỳ theo nhu cầu của bạn. Bạn quyết định đề xuất nào giữ lại.

Tính năng liên quan

Thử trên lịch của bạn

Dùng thử miễn phí 60 ngàyKhông cần thẻ tín dụng. Tài khoản mới có toàn bộ tính năng Pro trong 3 tháng.