Siirry sisältöön
Plana
Kirjaudu sisäänKokeile maksutta

Kerro tarve kerran,etusivu ja suunnittelu lukevat sen.

Kirjaat tarpeen kerran tiimeittäin ja viikonpäivittäin. Etusivun Miehitys tänään käyttää sitä jo Perus-paketissa, ja automaattinen suunnittelu ottaa sen alarajaksi Plus-paketissa.

Jokaiseen ruutuun voi kirjata luvun 0–150, ja tyhjä ruutu tarkoittaa, ettei sääntöä ole, eikä se ole sama kuin 0.

Milloin käytät

Kun suunnittelet uutta listaa, sinun pitää tietää, montako tekijää keittiö ja sali tarvitsevat avattaessa, suljettaessa ja päivän aikana yhteensä, ja tarve voi vaihdella viikonpäivittäin.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

  1. Aseta aukioloajat

    Kohdassa Asetukset, välilehti Toimipiste: kirjaa kohtaan Aukioloajat ja vähimmäismiehitys jokaisen päivän aukeamis- ja sulkemisaika. Sulkemisaika ennen aukeamisaikaa tarkoittaa seuraavaa päivää.

  2. Täytä tarve

    Sivulla Tarpeet ja tavoitteet: kirjaa tiimeittäin ja viikonpäivittäin vähimmäismäärä sarakkeisiin Avatessa, Suljettaessa ja Päivässä yhteensä. Tyhjä ruutu tarkoittaa, ettei sääntöä ole.

  3. Lisää vuorotyypit

    Kohdassa Vuorotyypeittäin paina ＋ Lisää vuorotyyppi ja kirjaa, montako tekijää kukin vuorotyyppi tarvitsee viikonpäivittäin. Lounaan voit kirjata tekemällä lounasvuorotyypin.

  4. Tallenna

    Paina Tallenna tarpeet: koko toimipisteen viikoittainen tarve tallentuu kerralla. Etusivun Miehitys tänään vertaa sen jälkeen suunniteltua ja tarvittua miehitystä tunneittain.

Käsin ja Planalla

Käsin

  • Tarve on omassa päässä tai paperilla, ja se kirjataan uudelleen jokaiselle listalle.

  • Avaus- ja sulkemishetken henkilömäärän joudut laskemaan itse vuoroista.

  • Vajaan miehityksen löytääksesi vertaat suunniteltuja vuoroja tarpeeseen itse.

Planalla

  • Tarve kirjataan tiimeittäin ja viikonpäivittäin, ja se tallentuu koko toimipisteelle kerralla.

  • Avatessa lasketaan mukaan varhain tulleet, Suljettaessa siivoamaan jäävät, ja Päivässä yhteensä yksi henkilö vain kerran.

  • Etusivun Miehitys tänään näyttää tunneittain suunnitellun miehityksen ja tarpeen rinnakkain.

Esimerkki: demoravintolan viikko 7.–13.9.2026

Demoravintolassa on seitsemän vuorotyyppiä. Koko ravintolan päivän vähimmäismiehitys on maanantaista sunnuntaihin 6, 6, 6, 8, 9, 10 ja 8: se on Keittiön päivän yhteismäärän ja kaikkien vuorotyyppikohtaisten vähimmäismäärien summa.

  • 7vuorotyyppiäDemoravintola · 7.–13.9.2026
  • 6henkeä vähintään maanantainaDemoravintola · 7.–13.9.2026
  • 10henkeä vähintään lauantainaDemoravintola · 7.–13.9.2026
Vähimmäismiehitys nousee viikon mittaan: maanantaina 6, lauantaina 10.

Kuka käyttää

Omistaja
Kirjaa ja tallentaa tarpeen sivulla Tarpeet ja tavoitteet sekä aukioloajat kohdassa Asetukset, välilehti Toimipiste. Näkee etusivun Miehitys tänään.
Esihenkilö
Sama kuin omistajalla. Jos mukautetusta roolista poistetaan oikeus muokata toimipisteen asetuksia, tarvetta ei voi tallentaa.
Työntekijä
Ei näe tätä näyttöä.
Kirjanpitäjä
Ei pääse tälle sivulle.

Mitä se ei tee

  • Se ei tunne mielivaltaisia aikaikkunoita: sääntöä ”lounaalle 11–14 kolme tekijää” ei voi kirjata.

  • Tarve on toive, ei laki: jos lain säännöt ja tarve ovat ristiriidassa, laki menee edelle, ja päivä voi jäädä vajaaksi.

  • Ruutuihin kirjataan vain vähimmäismäärä. Ylärajan syöttökenttää ei ole.

  • Avaus- ja sulkemissääntö tarvitsee päivälle koko toimipisteen aukioloajan. Jos sitä ei ole, ruutu kertoo, ettei lukua voi laskea, ja suunnittelu ohittaa säännön. Tiimikohtaiset aukioloajat eivät vaikuta avaus- ja sulkemishetkeen.

  • Se laskee vain suunnitellut vuorot, ei leimauksia.

  • Etusivun tuntikaavio ei voi piirtää tiimiä, jolle on kirjattu vain koko päivän luvut. Se kertoo, että vain koko päivän tarve on asetettu.

  • Suunnittelutaulun reaaliaikainen tarkistus ei käytä tarvetta, joten käsin suunnitellessa vajaa miehitys ei muutu rikkeeksi. Vajeen näet etusivulta, Raportit-sivun Miehitys-osasta (Plus) tai automaattisesta suunnittelusta.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta
Tarpeet: Suunnittele → Suunnittelun apu → Tarpeet ja tavoitteet. Aukioloajat: Asetukset → Toimipiste
Mistä löydät Planasta
Ensin tarvitaan tiimit, vuorotyypit ja toimipisteen aukioloajat. Avaus- ja sulkemissääntöä ei voi laskea ilman päivän aukioloaikaa.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossa

Seuraava vaihe jaksossaSuunnittelu · Automaattinen suunnitteluYksi painallus täyttää jakson tarpeen mukaan. Sinä päätät, mitkä ehdotukset jäävät.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.