Siirry sisältöön
Plana

Uutta: automaattinen suunnittelu suoraan suunnittelutaulussa

Uutta Planassa1 min lukuaika

Lyhyesti

  • Automaattinen suunnittelu käynnistyy suunnittelutaulusta, ei enää erillisellä sivulla.
  • Ehdotukset näkyvät vaaleina kortteina, ja niiden vaikutus näkyy päiväotsikoissa ja jakson tunneissa ennen hyväksymistä.
  • Henkilöstötarve tallentuu ravintolakohtaisesti kohtaan Tarpeet ja tavoitteet.
  • Kun sama työntekijä työskentelee kahdessa saman työnantajan ravintolassa, jakson työpäivät ja tunnit lasketaan yhteen.

Uusi kulku suunnittelutaulussa

Polku on Suunnittele → Suunnittelun apu → Automaattinen suunnittelu. Laskenta kestää enintään noin 2 minuuttia, minkä jälkeen ehdotukset ilmestyvät tauluun vaaleina kortteina. Kortin voi poistaa tai palauttaa napauttamalla.

  1. Käynnistä Automaattinen suunnittelu.
  2. Odota laskennan valmistumista.
  3. Poista tai palauta ehdotuksia napauttamalla.
  4. Valitse Vie luonnokseen.
  5. TES-tarkistus käy luonnoksen läpi, ja sen jälkeen lista voidaan julkaista.

Ehdotukset lasketaan mukaan päiväotsikoihin ja jokaisen työntekijän jakson tunteihin (+h). Vaikutus näkyy siis ennen kuin yksikään vuoro on luonnoksessa.

Henkilöstötarve tallentuu ravintolalle

Montako kokkia ja tarjoilijaa tarvitaan avatessa, lounaalla ja sulkiessa, tallennetaan ravintolakohtaisesti kohtaan Tarpeet ja tavoitteet. Avaus- ja sulkemistarve tarkoittavat, montako henkilöä on työvuorossa juuri sillä hetkellä.

Useat toimipisteet

Tilanne, jossa raja tulee vastaan: sama työntekijä tekee vuoroja kahdessa saman työnantajan ravintolassa. MaRa TES 8 § 1:n mukaan kolmiviikkoisjaksossa on enintään 15 työpäivää. Nyt jakson työpäivät ja tunnit lasketaan yhteen kaikkien julkaistujen listojen osalta, kun TES-rajoja tarkistetaan.

Sovelluksessa näkyy lyhyitä käyttövinkkejä, jotka voi kytkeä pois profiilista. Automaattinen suunnittelu on käytettävissä Plus-tasosta alkaen. Lisää: Automaattinen suunnittelu.