Uutta: kalenteritilaus, oma kieli ja tauot työntekijän sovelluksessa
Lyhyesti
- Julkaistut vuorot näkyvät puhelimen omassa kalenterissa henkilökohtaisen linkin kautta.
- Sovellus ja ilmoitukset seuraavat työntekijän omaa kieltä: suomea, kiinaa, englantia tai vietnamia.
- Vuoron suunniteltu tauko näkyy listalla, leimauskortilla ja tuntisivulla.
- Suunniteltua vuoroa vastaava leimaus hyväksytään automaattisesti, kun työntekijä vahvistaa sen.
Vuorot puhelimen kalenteriin ja oma kieli
Kohdasta Oma tili → Kalenterisynkronointi työntekijä saa henkilökohtaisen linkin. Sen avulla julkaistut vuorot ilmestyvät puhelimen omaan kalenteriin, olipa se Google, Apple tai Outlook. Kalenteriin tulevat vain julkaistut vuorot, ja ajat näkyvät Helsingin aikana.
Kieli määräytyy henkilökohtaisesti: sovellus ja ilmoitukset käyttävät työntekijän omaa kieltä (suomi, kiina, englanti, vietnam), eivät ravintolan kieltä. Samassa tiimissä voi siis olla käytössä jopa neljä eri kieltä.
Tauot näkyvät listalta leimaukseen
Vuoron suunniteltu tauko on mukana työvuorolistassa. Sovelluksen leimauskortti näyttää päivän tauon esimerkiksi muodossa "Tänään tauko 19.30–20.00", tarjoaa "Aloita tauko" -painikkeen kymmenen minuuttia ennen taukoa ja lähettää paikallisen muistutuksen taukoajan alkaessa.
Vuorovastaava näkee tauot aukkoina päivän aikajanalla. Verkossa tuntisivulla näkyvät suunniteltu ja toteutunut tauko rinnakkain. Lisätietoa: Leimaus ja tauot.
Milloin leimaus hyväksytään automaattisesti?
Leimaus hyväksytään automaattisesti, kun työntekijä vahvistaa sen ja seuraavat ehdot täyttyvät:
- Leimaus on enintään 15 minuutin sisällä suunnitellusta vuorosta.
- Suunniteltu vuoro on olemassa.
- Kyse ei ole käsin tehdystä korjauksesta.
- Yli kuuden tunnin vuorossa on tauko.
Poikkeamat menevät edelleen esihenkilön hyväksyttäviksi.
Mitä muuta näkymissä muuttui?
TES-vihjeet sovelluksessa kertovat nyt syyn ja luvut, esimerkiksi mikä lepoaika jää liian lyhyeksi ja kuinka paljon. Vuorovastaavan Tänään-näkymässä päivän vuorot ovat aikajanalla, ja päivän jako, leimausten hyväksynnät ja lomapyynnöt ovat ylimpänä.