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新功能:日历订阅、员工自己的语言和休息时间

Plana 新动态阅读约 2 分钟

要点

  • 已发布的班次通过个人专属链接,显示在手机自带的日历里。
  • App 和通知跟随员工自己的语言:芬兰语、中文、英语或越南语。
  • 班次里计划好的休息时间,会显示在班表、打卡卡片和工时页上。
  • 与计划班次相符的打卡,员工确认后自动获批。

班次进手机日历,App 用员工自己的语言

在 Oma tili → Kalenterisynkronointi(我的账户 → 日历同步)里,员工会得到一个个人专属链接。订阅之后,已发布的班次会出现在手机自带的日历里,Google、Apple 或 Outlook 日历都可以。日历里只有已发布的班次,时间按赫尔辛基时间显示。

语言按个人设置:App 和通知使用员工自己的语言(芬兰语、中文、英语、越南语),而不是餐厅的语言。所以同一个团队里,最多可以同时用到四种语言。

休息时间:从班表一直显示到打卡

班次里计划好的休息时间,会出现在班表(työvuorolista)里。App 的打卡卡片会显示当天的休息安排,例如“今天休息 19.30–20.00”;休息开始前十分钟出现“开始休息”按钮,休息时间一到,手机会发出本地提醒。

班组长(vuorovastaava)在当天的时间轴上,能看到休息形成的空档。网页版工时页则把计划休息和实际休息并排显示。详细说明见:打卡与休息。

打卡什么时候自动获批?

员工确认打卡后,同时满足下面四个条件,打卡就会自动获批:

  1. 打卡时间与计划班次相差不超过 15 分钟。
  2. 计划班次确实存在。
  3. 这不是手工修改的记录。
  4. 超过六小时的班次里有休息。

不符合条件的打卡,仍然交给上级(esihenkilö)审批。

视图里还有什么变化?

App 里的 TES 提示(TES 即 MaRa TES,餐饮业集体协议)现在会说明原因和具体数字,例如哪一段休息时间太短、短了多少。班组长的“今天”视图把当天的班次放在时间轴上,当天的人员分配、打卡审批和请假申请排在最上面。