Saako julkaistua työvuorolistaa muuttaa? Suostumus ravintola-alalla

Mitä julkaistun työvuorolistan muuttaminen tarkoittaa?

Julkaistun työvuorolistan muuttaminen on muutos vuoroon, jonka työntekijä on jo saanut tietoonsa: alkamis- tai päättymisaika, päivä tai pituus vaihtuu. Työaikalain (872/2019) 30 §:n 2 momentin mukaan muutokseen tarvitaan työntekijän suostumus tai painava syy; MaRa TES 9 § edellyttää työntekijän ja työnantajan suostumusta.

Tilanne, jossa raja tulee vastaan: lista on julkaistu maanantaina, ja keskiviikkona keittiöstä puuttuu yksi tekijä perjantain sulkemisesta. Vuorot ovat jo kaikkien tiedossa, ja yhden siirto koskee aina myös toista.

Hankalaksi tämän tekee kolme asiaa. Laki ja TES eivät sano aivan samaa. MaRa TES:n mukaan muutos tehdään vain sopimalla työntekijän kanssa. Muutos vaikuttaa muuhunkin kuin yhteen vuoroon, esimerkiksi lepoaikaan ja lisiin. Laki puhuu työvuoroluettelosta, TES ja arkikieli työvuorolistasta; ne tarkoittavat samaa listaa, ja jatkossa käytetään sanaa työvuorolista.

Milloin laki sallii muutoksen?

Työaikalain 30 §:n mukaan työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon viimeistään viikkoa ennen ajanjakson alkamista. Tämän jälkeen sitä saa muuttaa vain, jos työntekijä siihen suostuu, tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Kumpi tahansa riittää. Pykälä ei määrittele painavaa syytä tarkemmin.

Vaihtelevan työajan sopimuksissa vuoron merkitseminen listaan edellyttää työntekijän suostumusta, jos työaika sijoittuisi työsuhteen ehtojen selvityksessä mainittujen viikonpäivien tai kellonaikojen ulkopuolelle tai ylittäisi sovitun vähimmäistyöajan (työaikalaki 30 a § 1 mom.). Saman pykälän mukaan, jos työnantaja peruuttaa lain tai työehtosopimuksen mukaisesti listaan merkityn vuoron myöhemmin kuin 48 tuntia ennen sen alkua, eikä työntekijällä muuten ole oikeutta palkkaan tai korvaukseen, on maksettava kohtuullinen korvaus peruuntumisesta aiheutuvasta haitasta (30 a § 3 mom.).

Mitä MaRa TES sanoo listan muuttamisesta?

MaRa TES 9 §:n mukaan työvuorolistaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta. Pykälässä ei ole painavan syyn poikkeusta. Muutos edellyttää siis molempien osapuolten sopimusta.

Työaikalain 34 §:n mukaan työehtosopimuksella saa sopia toisin siitä, mitä 30 § säätää työvuoroluettelosta. Miten TES:n sanamuoto ja lain painava syy käytännössä suhtautuvat toisiinsa, on lakitulkintaa, eikä sitä esitetä tässä ratkaistuna. Suostumuksella tehty muutos täyttää molemmat.

Miten muutos tehdään käytännössä?

Muutos tehdään ehdottamalla sitä työntekijälle ennen kuin uusi vuoro tulee voimaan. Kummankaan pykälän tekstissä ei säädetä suostumuksen muodosta, mutta kirjatun suostumuksen osoittaminen jälkikäteen on helpompaa. Työvuoroluettelot säilytetään vähintään kanneajan päättymiseen asti, elleivät tiedot käy ilmi työaikakirjanpidosta (työaikalaki 30 § 1 mom.).

1. Ehdotetaan muutos: vanha vuoro, uusi vuoro ja syy.
2. Tarkistetaan uuden vuoron vaikutus: lepoaika, peräkkäiset työpäivät, jakson tunnit ja lisät.
3. Työntekijä vastaa, ja suostumus kirjataan: kuka, mitä ja milloin.
4. Uusi vuoro korvaa vanhan listalla vasta suostumuksen jälkeen.

Esimerkki. Perjantain avausvuoro 10:00–18:00 siirretään sulkemiseen 16:00–24:00. Lauantain avaus 10:00–18:00 pysyy. Uudesta vuorosta 6 tuntia osuu iltatyölisän aikaan 18.00–24.00 (MaRa TES 16 § 2), ja vuorojen väliin jää 10 tuntia.

Lepoajan sääntö on tarkemmin artikkelissa sulkemisvuoro ja avausvuoro peräkkäin. Muut listan julkaisuun liittyvät kysymykset ovat aiheessa vuorolista.

Entä jos työntekijä ei suostu?

MaRa TES 9 §:n sanamuodon mukaan listaa ei silloin muuteta. Työaikalain 30 § sallisi muutoksen myös töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä, mutta TES 9 § ei mainitse tällaista poikkeusta, eikä laki määrittele syytä tarkemmin. Kumpi sääntö rajatapauksessa ratkaisee, on lakitulkintaa, jota tämä artikkeli ei ratkaise. Avoin vuoro voidaan tarjota vapaaehtoiselle, jolloin muutos koskee vain suostuvaa.