Maraplan-vaihtoehto ravintolalle: mitä vertailla ennen valintaa
Lyhyesti
- Maraplan (Finago Maraplan, entinen Mepco Maraplan) on työvuorosuunnitteluohjelma, josta sivujen mukaan löytyy valmiina "kaikki yleiset alan työehtosopimukset", esimerkiksi MaRaVa TES.
- Vertailuun sopii yhdeksän akselia, joihin kummankin palvelun julkinen sivu joko vastaa tai ei vastaa: kohderyhmä, hinnasto, käyttöönotto, TES-tarkistus, automaattinen suunnittelu, nettopalkka, kielet, julkaistun vuoron muutos ja palkanlaskenta.
- Maraplanin sivut ohjaavat demon tilaamiseen eikä niillä ole hinnastoa (tarkistettu 29.09.2026); Planalla on julkinen hinnasto ja rekisteröityminen ilman demoa.
- Vaihdon luonteva ajankohta on kolmiviikkoisjakson raja: jakso alkaa aina maanantaina, ja uuden järjestelmän ensimmäinen lista asetetaan nähtäville vähintään viikkoa ennen sitä (MaRa TES 9 §).
Mistä tiedot ovat peräisin ja mikä Maraplan on?
Tämän tekstin on kirjoittanut Plana, joka on kilpaileva palvelu. Emme ole käyttäneet Maraplania; tiedot ovat Maraplanin omilta verkkosivuilta (mepco.fi, Lähteet-kohdan neljä sivua), tarkistettu 29.09.2026. Asia, jota nämä sivut eivät mainitse, on merkitty "ei mainita sivuilla"; merkintä ei väitä, ettei ohjelmassa olisi sitä.
Maraplan on Finagon työvuorosuunnitteluohjelma. Sivujen mukaan se "soveltuu erityisesti majoitus- ja ravitsemisalan, kaupan alan ja leipomoiden työvuorosuunnitteluun". Ohjelmistolla on sivujen mukaan "jo tuhansia käyttäjiä noin 3000 asiakastoimipaikassa".
Miten Maraplan ja Plana eroavat tarkistettavilla akseleilla?
Maraplan-sarakkeen tiedot ovat Maraplanin sivuilta, lainattuina tai sanamuotoa seuraten. Plana-sarakkeen tiedot ovat Planan omia julkisia tietoja. Taulukko ei arvioi kumpaakaan ohjelmaa vaan kertoo, mitä kumpikin julkaisee.
| Akseli | Maraplan (mepco.fi) | Plana |
|---|---|---|
| Kohderyhmä | "majoitus- ja ravitsemisalan, kaupan alan ja leipomoiden" työvuorosuunnittelu | Ravintolat, kahvilat ja sushibaarit |
| Julkinen hinnasto | Ei hinnastoa sivuilla; sivut ohjaavat tilaamaan demon | Kyllä: julkinen hinnasto |
| Käyttöönotto | "Tilaa demo"; demo "veloituksetta ja ilman sitoumuksia" | Rekisteröityminen itse; ei demoa, tarjouspyyntöä eikä käyttöönottomaksua |
| TES-tarkistus | Valmiina "kaikki yleiset alan työehtosopimukset kuten" MaRaVa TES; "Työehtosopimusten tulkinta vähentää manuaalista laskemista ja täten virheiden määrää" | Jokainen vuoro tarkistetaan ennen tallennusta; lainvastainen vuoro ei tallennu |
| Automaattinen suunnittelu | Lisäpalvelu "Työvuorot automaattisesti": lista "jopa yhden napin painalluksella" | Plus-tasosta alkaen; täyttää kolmen viikon luonnoksen eikä julkaise mitään |
| Suunnittelu nettopalkasta | Ei mainita sivuilla | Kyllä, Pro-tasosta alkaen: suunnittelu nettopalkasta |
| Kielet | Ohjelman kieliä ei mainita sivuilla | Käyttöliittymä suomeksi, kiinaksi ja englanniksi; työntekijän sovellus lisäksi vietnamiksi |
| Julkaistun vuoron muutos | Ei mainita sivuilla | Muutos tulee voimaan, kun työntekijä hyväksyy sen; muutos ja hyväksyntä kirjataan |
| Palkanlaskentaan | "automaattinen palkkatapahtumien laskenta, joka on mahdollista liittää palkanlaskentaohjelmistoon"; "Palkanlaskijalle oma käyttöliittymä"; integraatiosivun mukaan palkkalajisiirtoja on tehty "muun muassa" Procountoriin ja Netvisoriin | Procountor-vienti ja kirjanpitäjän oma yhteys |
Milloin Maraplan on hyvä valinta?
Maraplanin omat sivut nostavat esiin tilanteita, joihin ohjelma on tarkoitettu. Neljä niistä:
- Hotelli tai muu matkailuyritys. Sivut nimeävät kohderyhmäksi ensimmäisenä majoitus- ja ravitsemisalan, ja valmiina olevissa työehtosopimuksissa ovat MaRaVa TES:n rinnalla Hiihtokeskusalan TES ja Ohjelmapalvelualan TES.
- Useita toimialoja ja työehtosopimuksia samassa yrityksessä. Kohderyhmässä ovat sivujen mukaan myös kaupan ala ja leipomot, ja valmiina on Leipomoiden työntekijöitä koskeva TES.
- Oma palkanlaskija tai palkkahallinto. Sivut kuvaavat palkanlaskijalle oman käyttöliittymän, automaattisen palkkatapahtumien laskennan ja sähköiset liittymät "yleisiin palkkaohjelmistoihin".
- Isompi yritys, jonka järjestelmät kytketään toisiinsa. Integraatiosivun mukaan Maraplan "skaalautuu isojen yritysten tarpeeseen", ja henkilötietoja, poissaoloja ja työvuoroja voidaan siirtää Maraplanin ja HR-, palkka- tai raportointijärjestelmien välillä.
Mitä ennen työvuoro-ohjelman vaihtoa on vietävä mukaan?
Vaihdossa on kaksi kiinnekohtaa: aineisto, joka siirtyy vanhasta järjestelmästä, ja ajankohta, jolloin uusi otetaan käyttöön. Ne ovat samat, vaihdettiin mikä ohjelma tahansa. Lisää vertailun kysymyksiä: Miten valita työvuorosuunnitteluohjelma ravintolaan ja vuorolista-aiheen artikkelit.
Kaksi lukua vaihdon ajoitukseen
- vähintään 1 viikkoensimmäisen listan nähtäville asettaminen ennen jakson alkuaMaRa TES 9 §
- maanantaipäivä, jona jokainen kolmiviikkoisjakso alkaaMaRa TES 9 §
Työvuorolista on laadittava etukäteen niin, että se asetetaan työntekijöiden nähtäville ilmoitustaululle tai muuhun vastaavaan paikkaan vähintään viikkoa ennen kolmiviikkoisjakson alkamista, ellei työpaikkakohtaisesti 30 §:n mukaisesti toisin sovita.
- Vie julkaistut listat, nykyinen ja seuraava jakso, joissa on työn alkamis- ja päättymisajat sekä vapaapäivät (MaRa TES 9 §).
- Vie työaikakirjanpito ja jakson tuntisaldot työntekijöittäin.
- Vie vuosilomakertymät ja lomasuunnitelmat.
- Vie työntekijöiden perustiedot: sopimukset, palkkatiedot ja yhteystiedot.
- Aloita uusi järjestelmä jakson alusta; jakso alkaa aina maanantaina (MaRa TES 9 §).
- Aseta uuden järjestelmän ensimmäinen lista nähtäville vähintään viikkoa ennen jaksoa (MaRa TES 9 §).
Näin Plana auttaa
Plana tarkistaa jokaisen vuoron MaRa TES:iä ja työaikalakia (872/2019) vasten ennen tallennusta: lepoajat, peräkkäiset työpäivät, viikkolepo sekä kolmiviikkoisjakson tunnit ja päivät. Lainvastainen vuoro ei tallennu. Suunnittelu nettopalkasta laskee verokortin prosentin, sunnuntai- ja iltalisien sekä ylityöportaiden avulla lainmukaisen listan, joka yltää työntekijän toivomaan nettopalkkaan. Automaattinen suunnittelu täyttää kolmen viikon luonnoksen tallennetun henkilöstötarpeen mukaan, muuttamatta jo tehtyjä vuoroja ja julkaisematta mitään. Tunnit menevät kirjanpitäjälle Procountor-viennillä tai kirjanpitäjän omalla yhteydellä. Aloittaminen ei vaadi demoa: julkinen hinnasto on sivustolla, ja maksuttoman kokeilun voi aloittaa rekisteröitymällä.
- Automaattinen suunnitteluYksi painallus täyttää jakson tarpeen mukaan. Sinä päätät, mitkä ehdotukset jäävät.
- Suunnittelu nettopalkastaTyöntekijä haluaa käteen 1 800 €? Plana laskee, montako vuoroa siihen tarvitaan.
- TES-tarkistusLepoajat, peräkkäiset päivät ja jakson tunnit tarkistetaan heti. Lainvastainen vuoro ei tallennu.
- Tunnit kirjanpitäjälleProcountor-vienti ja kirjanpitäjän oma yhteys. Tunteja ei kopioida käsin.