Työvuorovelho-vaihtoehto ravintolalle: yleisohjelma vai ravintolan oma
Lyhyesti
- Työvuorovelhon omien sivujen mukaan ohjelma ”soveltuu monen eri toimialan työvuorosuunnitteluun”, ja sivun toimialaluettelossa on kahdeksan alaa, joiden joukossa ei ole ravintola-alaa.
- Sama sivu ohjaa MaRa-alan toimijat Finago Maraplaniin, jonka työehtosopimusten luettelossa sivu mainitsee MaRaVa TES:n.
- Integraatiosivulla nimetään 14 palkkaohjelmaa, joihin palkkalajisiirtoja on tehty; automaattinen suunnittelu on pääsivun mukaan lisäpalvelu.
- Ohjelman vaihto on luontevinta kolmiviikkoisjakson rajalla: uuden ohjelman ensimmäinen lista asetetaan nähtäville vähintään viikkoa ennen jakson alkua (MaRa TES 9 §).
Mikä Työvuorovelho on, ja kuka tämän vertailun kirjoittaa?
Tämän tekstin on kirjoittanut Plana, joka on kilpaileva palvelu. Emme ole käyttäneet Työvuorovelhoa; tiedot ovat Finago Mepcon omilta verkkosivuilta, tarkistettu 29.09.2026. Lainausmerkeissä ovat sivujen omat sanamuodot.
Finago Työvuorovelho (ent. Mepco Työvuorovelho) on Finagon selainpohjainen työvuorosuunnitteluohjelma. Pääsivun mukaan sitä käyttää ”yli 1500 yritystä edustaen useita eri toimialoja”. Otsikon yleisohjelma tarkoittaa ohjelmaa, joka omien sivujensa mukaan soveltuu monelle toimialalle, ja ravintolan oma ohjelma ohjelmaa, joka on tehty ravintola-alalle.
Toimialasivun luettelossa ovat apteekit, sote-ala, seurakunnat, kuljetusala, kiinteistöpalveluala, IT-palveluala, kunta-ala ja vartiointiala. Ravintola-alaa luettelossa ei ole. Sivu ohjaa MaRa-alan toimijat toiseen tuotteeseen: ”Finagolla on Mara- ja kaupan alalle soveltuva työvuorosuunnitteluohjelma Finago Maraplan”. Sivulla lukee myös: ”Tarjoamme tuotetta myös muille toimialoille.” Maraplania käsittelee Planan erillinen vertailu Maraplan-vaihtoehto ravintolalle; muut vuorolista-artikkelit ovat aiheessa vuorolista.
Mitä Työvuorovelhon sivut sanovat, ja mitä Plana tekee toisin?
Taulukossa ovat vain kohdat, jotka Työvuorovelhon sivuilta voi todeta. Merkintä ei mainita sivuilla kertoo sivuista, ei siitä, mitä ohjelma tekee.
| Kohta | Työvuorovelho (sivujen mukaan) | Plana |
|---|---|---|
| Kohderyhmä | ”soveltuu monen eri toimialan työvuorosuunnitteluun”; luettelossa 8 alaa, ei ravintola-alaa | Ravintolat, kahvilat ja sushibaarit |
| Julkinen hinnasto | Ei hinnastoa sivuilla | Kyllä: julkinen hinnasto |
| Käyttöönotto | ”Tilaa demo” | Itse rekisteröitymällä, ilman demoa |
| TES-tarkistus | ”valmiina monet työehtosopimukset”; ohjelma ”laskee valmiiksi eri työehtosopimusten mukaiset lisiin oikeuttavat tunnit”; vuoron tallennuksen estoa ei mainita sivuilla | Lainvastainen vuoro ei tallennu |
| Tuntien tasoitus | ”Tase-toiminto pitää huolen työaikapankin saldon seurannasta / tasoitusjakson tilanteesta”; kolmiviikkoisjaksoa ei mainita sivuilla | Kuukausipalkkaisten tunnit tasoittuvat jaksolle automaattisesti; lisä- ja ylityöhön kysytään ensin suostumus |
| Automaattinen suunnittelu | Lisäpalvelu ”Työvuorot automaattisesti”: ”jopa yhden napin painalluksella”; palvelu huolehtii mm. ”vuorojen tasapuolisuudesta, lepoaikojen toteutumisesta ja sopivasta miehityksestä” | Plus-tasosta alkaen: kolmen viikon luonnos tallennetusta henkilöstötarpeesta |
| Suunnittelu nettopalkasta | Ei mainita sivuilla | Pro-tasosta alkaen: haluttu kuukausinetto, josta lasketaan laillinen lista |
| Työntekijän puhelin ja kielet | Työntekijä voi ”tarkastella työvuorojaan, jättää työvuorotoiveita sekä kirjata toteutuneet työvuoromuutokset”; kieliä ei mainita sivuilla | Omat vuorot, toiveet, kalenteritilaus ja ilmoitukset; käyttöliittymä suomeksi, kiinaksi ja englanniksi, sovellus lisäksi vietnamiksi |
| Palkanlaskentaan | Palkkaliittymällä siirretään ”lisiä ja korvauksia palkkajärjestelmään”; palkkalajisiirtoja tehty 14 nimettyyn ohjelmaan, mm. Procountor, Fivaldi ja Netvisor | Procountor-vienti ja kirjanpitäjän oma yhteys |
Milloin Työvuorovelho on hyvä valinta?
Työvuorovelhon omat sivut nostavat esiin neljä tilannetta: organisaatiossa on useita aloja tai toimintoja, kyseessä on apteekki tai sote-alan toimija, palkkaohjelmaan tarvitaan valmis palkkalajiliittymä tai iso yritys tarvitsee integraatioita HR- ja muihin järjestelmiin.
- Organisaatiossa on useita aloja tai toimintoja. Toimialasivu mainitsee kunta-alalla muun muassa kirjastot, päiväkodit ja pelastuslaitokset sekä ohjelmassa valmiina olevat KVTES:n ja AVAINTES:n, seurakunnissa kiinteistöpalvelut, lapsityön ja papiston sekä KirVESTES:n.
- Apteekki tai sote-alan toimija. Sivun mukaan ”Jo 300 apteekkia Suomessa käyttää Finago Työvuorovelhoa”, ja ohjelma ”sisältää valmiiksi apteekkien työehtosopimuksen”. Sote-alalta sivu kertoo yli 700 asiakkaasta ja useista ohjelmassa valmiina olevista sosiaalipalvelualan työehtosopimuksista.
- Palkkaohjelmaan tarvitaan valmis liittymä. Integraatiosivun mukaan palkkaliittymä siirtää lisät ja korvaukset palkkajärjestelmään, sen saa käyttöön ”ilman lisäkustannuksia ja isoa integraatioprojektia”, ja myös poissaolot ja vuosilomat voi siirtää.
- Iso yritys tarvitsee useita integraatioita. Sivun mukaan ohjelma ”skaalautuu isojen yritysten tarpeeseen erilaisten integraatioiden avulla”: liittymät voivat olla kaksisuuntaisia, ja niitä voi toteuttaa myös ajastettuna SFTP-palvelimella. Sivulla lukee: ”Arvio toteutuksesta ja kustannuksista saatavilla erikseen.”
Mitä ohjelman vaihtoon kuuluu?
Vaihto on luontevinta kolmiviikkoisjakson rajalla. Uuden ohjelman ensimmäinen lista asetetaan nähtäville vähintään viikkoa ennen jakson alkua, ellei työpaikkakohtaisesti 30 §:n mukaisesti toisin sovita (MaRa TES 9 §). Jakso alkaa aina maanantaina, eikä vuodenvaihde katkaise sitä. Vanhasta ohjelmasta viedään ennen vaihtoa talteen seuraavat tiedot.
- 1 viikkovähimmäisaika listan nähtäville asettamisesta jakson alkuunMaRa TES 9 §
- maanantaikolmiviikkoisjakson aina sama alkupäiväMaRa TES 9 §
- Julkaistut työvuorolistat ja toteutuneet tunnit jaksoittain.
- Tuntisaldot ja tasoitusjakson tilanne kesken olevalta jaksolta.
- Vuosilomakertymät ja pidetyt lomat.
- Työntekijöiden perustiedot: sopimusten työaika, palkkatiedot ja luvat.
- Palkkalajit ja tiedostomuoto, jotka kirjanpitäjä tarvitsee palkanlaskentaan.
- Vaihtopäiväksi kolmiviikkoisjakson ensimmäinen maanantai; jo julkaistua listaa ei vaihdon vuoksi muuteta.
Työvuorolistaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta.
Arviointikysymykset ovat artikkelissa Miten valita työvuorosuunnitteluohjelma ravintolaan.
Näin Plana auttaa
Plana on tehty ravintoloille, kahviloille ja sushibaareille. TES-tarkistus käy jokaisen vuoron läpi MaRa TES:iä ja työaikalakia vasten ennen tallennusta: lainvastainen vuoro ei tallennu. Kuukausipalkkaisten tunnit tasoittuvat kolmiviikkoisjaksolle automaattisesti, ja lisä- ja ylityöhön kysytään ensin työntekijän suostumus. Työntekijän sovelluksessa näkyvät omat vuorot, kalenteritilaus ja ilmoitukset suomeksi, kiinaksi, englanniksi ja vietnamiksi. Tunnit siirtyvät kirjanpitäjälle Procountor-viennillä tai kirjanpitäjän omalla yhteydellä, eikä niitä kopioida käsin. Aloittaminen ei vaadi demoa, tarjouspyyntöä eikä koulutusta: maksuton kokeilu alkaa rekisteröitymällä, ja hinnat ovat julkisessa hinnastossa. Ominaisuudet löytyvät ominaisuussivulta.
- TES-tarkistusLepoajat, peräkkäiset päivät ja jakson tunnit tarkistetaan heti. Lainvastainen vuoro ei tallennu.
- Kolmen viikon tuntien tasoitusKuukausipalkkaisten tunnit tasoittuvat jaksolle. Lisä- ja ylityöhön kysytään ensin suostumus.
- Työntekijän sovellusOmat vuorot, kalenteritilaus ja ilmoitukset neljällä kielellä.
- Tunnit kirjanpitäjälleProcountor-vienti ja kirjanpitäjän oma yhteys. Tunteja ei kopioida käsin.