已发布的班表还能改吗？餐饮业的员工同意规则

改已发布的班表指什么？

改已发布的班表，是指改动员工已经知道的那个班：开始或结束时间、日期、时长有一项变了。工时法（872/2019）第 30 § 第 2 款规定，修改须有员工同意或重大理由；MaRa TES 第 9 § 则要求员工和雇主双方同意。

一个碰到这条线的典型场景：班表周一发布，周三厨房里有人周五关店的班来不了。所有人的班都已经知道了，挪动一个人的班，另一个人也会受影响。

这件事难在三点。第一，法律和 TES 说的不完全一样。按 MaRa TES，只能与员工商量一致后才改。第二，一个改动影响的不止一个班，还会牵动休息时间和加成。第三，法律里叫“工作班表”（työvuoroluettelo），TES 和日常说法叫“班表”（työvuorolista），指的是同一份表，下文统一写“班表”。

法律在什么情况下允许修改？

按工时法第 30 §，雇主须在排班期开始前至少一周，以书面形式让员工知道班表。此后只有两种情况可以修改：员工同意，或者因工作安排上的重大理由。两者具备其一即可。该条没有进一步说明什么算重大理由。

对工作时间不固定的合同，如果排进班表的时间超出了劳动条件说明中写明的星期几或钟点，或者超过约定的最低工时，就须有员工同意（工时法 30 a § 第 1 款）。同一条还规定：雇主按法律或集体协议取消已排入班表的班，如果晚于该班开始前 48 小时，而员工本来又无权拿到这段工资或补偿，那么雇主须就取消造成的不便支付合理的补偿（30 a § 第 3 款）。

MaRa TES 对改班怎么说？

按 MaRa TES 第 9 §，没有员工和雇主双方的同意，不得修改班表。该条没有“重大理由”这样的例外，也就是说，修改须经双方约定。

工时法第 34 § 规定，集体协议可以对第 30 § 关于工作班表的内容另作约定。TES 的措辞与法律里的重大理由在实际中如何相互衔接，属于法律解释问题，本文不下结论。经同意做的修改，两边都符合。

实际怎么改？

做法是在新班生效之前，先向员工提出修改。两条条文都没有规定同意须采用什么形式，但事后要证明有过同意，留有记录的同意更容易。班表须保存至少到诉讼时效（kanneaika）届满，除非这些信息已在工时记录中体现（工时法 30 § 第 1 款）。

1. 提出修改：原来的班、新的班和理由。
2. 检查新班带来的影响：休息时间、连续工作天数、三周期（kolmiviikkoisjakso）的工时和各项加成。
3. 员工答复，并记下同意：谁同意、同意了什么、什么时候。
4. 只有得到同意之后，新班才在班表上取代旧班。

举例。 周五 10:00–18:00 的开店班，改为 16:00–24:00 的关店班；周六 10:00–18:00 的开店班不变。新班里有 6 小时落在晚班加成（iltatyölisä）时段 18.00–24.00（MaRa TES 16 § 2），两个班之间只剩 10 小时。

休息时间的规则，在文章关店班接开店班里有详细说明。班表发布相关的其他问题，见主题班表。

员工不同意怎么办？

按 MaRa TES 第 9 § 的措辞，这时班表就不改。工时法第 30 § 虽然也允许因工作安排上的重大理由修改，但 TES 第 9 § 没有提这样的例外，法律也没有进一步界定什么算重大理由。遇到临界情况时两条规则哪条优先，属于法律解释问题，本文不下结论。空出来的班可以先提供给愿意的员工，这样改动就只涉及同意的那个人。