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餐厅用人需求怎么算:每个班要几个厨师、几个服务员?

指南阅读约 5 分钟

要点

  • 餐厅的用人需求可以按工作日计算:一个三周期(kolmiviikkoisjakso)内的班位总数除以 15,因为三周期内最多 15 个工作日(MaRa TES(餐饮业集体协议)8 § 1)。
  • 工时上限是另一条线:正常工时三周内最多 112,5 小时(MaRa TES 7 § 1),人数由这两个算式里较大的那个决定。
  • 厨师和服务员分开算,并且每个岗位单独向上进位,因为两个岗位不能互相顶替。
  • 例子里的餐厅一个三周期有 105 个班位:合在一起算是 7,0 人,按岗位分开算是 8 人。

用人需求计算指什么?

用人需求,就是每个班次需要的人数,再换算成全部三周期所需的总人数。一名全职员工在一个三周期内最多能上 15 个工作日、112,5 小时正常工时(MaRa TES 8 § 1 和 7 § 1)。

典型的卡点是这样的:周五和周六大厅要 4 个服务员,平日要 2 个,每个位置都得填上名字。需求是按天提出的,而能力是按三周期算的。难点在于工作日和工时是两条不同的线,而且班位之间不能互换:厨师不能顶大厅的班。

三周期内最多 15 个工作日。

MaRa TES 8 § 1

三周期为三周,总是从周一开始(MaRa TES 9 §)。它的工时和天数规则,见文章餐饮业的三周期。

人数怎么一步一步算?

先把三周期内的班位总数除以 15,再向上进位,每个岗位单独算。工时再用第二个算式核对:班位数乘以每班时长,再除以 112,5。取较大的那个数。

  1. 为每个岗位(厨房、大厅)按星期几记下班位数。
  2. 算出一周的合计,再乘以 3。
  3. 除以 15 并向上进位:这是按工作日算出的最少人数。
  4. 算工时:班位数 × 每班时长 ÷ 112,5。
  5. 再加上缺勤的余量。

算人数从这三个数出发

  • 15三周期内最多的工作日数MaRa TES 8 § 1
  • 112,5 h三周内的正常工时MaRa TES 7 § 1
  • 4 h一个班的最短时长MaRa TES 7 § 3
人数的下限取两个数中较大的一个:班位数除以 15,或班位总工时除以 112,5。

短班最短能排多短?

一个班至少要 4 小时(MaRa TES 7 § 3)。经员工本人要求或有正当理由,班可以更短,TES 举的例子是服务需求带来的用人量变化。正当理由须在编制班表之前向员工说明。一个班最长 10 小时,更长的只有员工同意才行。

午市高峰 11.00–15.00 正好是一个 4 小时的班。如果每个班都算一个独立的工作日,那么 15 个工作日用 4 小时的班只有 60 小时(15 × 4 h),离 112,5 小时的上限还很远。这时起限制作用的是工作日,不是小时。这是一种计算方法,不是 TES 的原文表述。

余量留多少,能力不够怎么办?

缺勤会减少可用的能力。MaRa TES 11 § 3 给了一个例子:全职员工在一个三周期里排了一个年度休息日(vuosivapaa,TES 规定的带薪休息日),这个三周期就只剩 105 个工作小时,除了这个年度休息日,还剩 14 个工作日。

如果还有班位没人填,而这些工作适合兼职员工,雇主必须先提供给他们,直到每个三周期 112,5 小时(MaRa TES 6 §)。增时(lisätyö,超出合同工时但没超过全职工时的部分)和加班(ylityö)都需要员工同意(MaRa TES 18 §)。增时的每小时付基本时薪。

例子:一周七天营业的餐厅

这个例子是虚构的。每班 7,5 小时,所以 15 个工作日正好是 112,5 小时,两条线同时到顶(15 × 7,5 h)。

岗位一–四五–六日每周班位三周期(× 3)人数(÷ 15)
厨师23216483,2 → 4
服务员24319573,8 → 4
合计351057,0;按岗位 8

合在一起算是 7 个人,但 3 个厨师只有 45 个工作日,而需要 48 个。4 个厨师加 4 个服务员共有 120 个工作日和 900 小时,需求是 105 个工作日和 787,5 小时。余量是 15 个工作日:厨房 12 个,大厅只有 3 个。大厅只要有三个年度休息日或缺勤日,就会用光全部余量。

一名全职员工的一个三周期

一二三四五六日
工作日工作日工作日工作日工作日每周休息日额外休息日37,5 h
工作日工作日工作日工作日工作日额外休息日每周休息日37,5 h
工作日工作日工作日工作日工作日每周休息日额外休息日37,5 h
  • 工作日
  • 每周休息日
  • 额外休息日
一名全职员工在一个三周期内承担 15 个工作日和 112,5 小时,所以 105 个班位至少需要七名这样的员工。

这样算出来的只是下限。它没有核对班与班之间的 11 小时休息(MaRa TES 7 § 4),也没有核对两个休息日之间最多连续 7 个工作日的限制(MaRa TES 8 § 2,见餐厅员工最多能连续上几天班?)。这些要到真正排班表时才检查。编制班表的其他话题,见班表主题页。

Plana 如何帮你

Plana 从用人需求出发:在门店里保存开门、午市、关门时各要几个厨师、几个服务员。自动排班按这个需求,结合合同、员工意愿和 TES,填出一份三周的班表草稿,留哪些建议由店主决定。它最多耗时约两分钟,不会改动已经排好的班,也不会发布任何东西。TES 实时检查会当场指出哪个班违反休息时间、连上天数或三周期工时,违法的班存不进去。已发布的班要改,员工同意后才生效。其他功能见功能总览,免费试用从注册开始。

常见问题

来源

  1. Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskeva työntekijöiden työehtosopimus 2025–2028(旅游、餐饮和休闲服务业员工集体协议), 3. Työaika(工时), 7 § 1–4
  2. MaRa TES, 3. Työaika, 8 § 1–2 工作周与休息日
  3. MaRa TES, 3. Työaika, 9 § 班表 和 11 § 3 年度休息日的安排
  4. MaRa TES, 3. Työaika, 6 § 增时的提供义务 和 4. Palkka(工资), 18 § 增时与加班