Uutta: poissaolot, sijaiset ja pyynnöt yhdestä paikasta
Lyhyesti
- Uusi Pyynnöt ja poissaolot -postilaatikko näyttää toiveet, odottavat pyynnöt ja jakson poissaolot samassa näkymässä.
- Poissaolosta avatusta vuorosta pääsee suoraan sijaisen etsintään, ja vuoro tarjotaan sopiville työkavereille.
- Poissaolon voi päättää etuajassa tai perua syyn kanssa; historia säilyy.
- Odottavat vapaapyynnöt ja toiveet näkyvät suunnittelutaulussa, jossa ne voi hyväksyä tai hylätä.
Yksi lista poissaoloille ja pyynnöille
Tilanne, jossa raja tulee vastaan: toive saapuu yhtä reittiä, poissaolo toista. Webissä on nyt postilaatikko nimeltä Pyynnöt ja poissaolot. Siinä ovat työntekijöiden vuorotoiveet, odottavat lomapyynnöt ja kuluvan jakson poissaolot samalla sivulla. Lomapyynnön hyväksyntä avaa päällekkäiset julkaistut vuorot täytettäväksi. Poissaolon tiedot voi muokata dialogissa.
Poissaolon voi päättää aiemmin, jos työntekijä palaa töihin suunniteltua aiemmin, tai perua kokonaan; molemmissa valitaan syy. Päättämisen jälkeiset vuorot palaavat työntekijälle ja niistä avatut vuorot suljetaan. Jo tuuratuiksi otettuja päiviä ei voi palauttaa. Historia säilyy.
Sijaisen etsintä poissaolosta
Poissaolosta avatun vuoron kohdalla Etsi sijainen avaa dialogin suoraan. Avoin vuoro tarjotaan sopiville työkavereille, ja tarjous tulee puhelimeen sovelluksen ilmoituksena. Kun joku ilmoittautuu, esihenkilö saa ilmoituksen puhelimeensa; jos ilmoitusta ei voi lähettää puhelimeen, se tulee sähköpostilla.
Työntekijä voi sovelluksessa itse valita, saako häneltä kysyä tuurausta (Saa kysyä / Älä kysy). Jo saadut pyynnöt pysyvät voimassa.
Pyynnöt suunnittelutaulussa
Odottavat lomapyynnöt ja toiveet piirtyvät suunnittelutauluun. Ne voi hyväksyä tai hylätä siinä, jolloin listaa ei tarvitse jättää kesken toisen näkymän takia.