新功能:缺勤、替班和请求,一个地方看完
要点
- 新的「请求与缺勤」(Pyynnöt ja poissaolot)收件箱,把员工的排班意愿、待处理的请求和本期的缺勤放在同一个视图里。
- 从缺勤空出来的班可以直接进入找替班,这个班会发给合适的同事。
- 缺勤可以提前结束,也可以带着原因撤销;历史记录会保留。
- 待处理的请假申请和排班意愿会显示在排班表里,可以直接批准或拒绝。
缺勤和请求,为什么要放在一个列表里?
过去的问题是:员工的排班意愿从一条路进来,缺勤从另一条路进来。网页端现在有一个叫「请求与缺勤」的收件箱,员工的排班意愿(vuorotoive)、待处理的休假申请(lomapyyntö)和本期(三周期,kolmiviikkoisjakso)的缺勤都在同一页。批准休假申请后,与之重叠的已发布班次会空出来,等待补人。缺勤的信息可以在弹窗里修改。
如果员工比原计划提前回来上班,可以提前结束缺勤;也可以整个撤销,两种情况都要选择原因。结束日期之后的班次会回到该员工名下,由这些缺勤空出来的班次则会被关闭。已经有人顶班的日期不能恢复。历史记录会保留。
从缺勤开始找替班
在因缺勤而空出的班上,点「找替班」(Etsi sijainen)会直接打开弹窗。这个空班会发给合适的同事,邀请以 App 推送的形式送到他们手机上。有人报名后,主管的手机会收到通知;如果推送无法送到手机,就改发电子邮件。
员工可以在 App 里自己选择,是否允许别人问他顶班(可以问 / 不要问)。已经收到的请求仍然有效。
排班表里的请求
待处理的休假申请和排班意愿会显示在排班表上。可以直接在那里批准或拒绝,不必为了看另一个视图而中断手头的列表。