多语言餐厅团队:让每个人都看懂班表
要点
- 工时法(Työaikalaki)30 §:班表(työvuoroluettelo)必须以书面形式通知员工,最迟在相应期间开始前一周。
- MaRa TES(餐饮业集体协议)9 §:班表至少在三周期(kolmiviikkoisjakso)开始前一周张贴公示,除非在店内另有约定。
- 两条规定都没有提到班表使用的语言。员工看不懂班表所用的语言时,算不算已经通知到,属于解释问题。
- 雇主必须让员工随时能看到现行班表(工时法 43 §)。
- 已发布的班表,未经员工和雇主双方同意不得更改(MaRa TES 9 §)。
餐厅里的多语言团队指什么?
多语言团队,是指员工的母语各不相同、大家没有一门共同的强势语言的工作场所。但班表的义务对所有人都一样:班表要制定出来,并以书面形式通知员工(工时法 872/2019,30 §)。
会遇到界限的情形是这样的:班表在期间开始前一周用芬兰语发布,餐厅十二名员工里有四个人要拿着词典才能读懂。一周的期限在有人来问“周五的班是 10 点还是 16 点开始”之前,就已经过去了。
法律对班表的语言怎么规定?
工时法和 MaRa TES 都没有提到班表的语言。两者都要求班表按时制定并通知员工:法律要求书面通知(30 §),集体协议要求张贴公示(9 §)。麻烦在于,条文没有回答一个问题:员工读不懂的班表,算不算数。
法律和集体协议的说法不同,这里分开列出:
| 项目 | 工时法(30 §) | MaRa TES(9 §) |
|---|---|---|
| 形式 | 以书面形式通知员工 | 张贴在公告栏或类似的地方,不得用铅笔书写 |
| 期限 | 最迟在相应期间开始前一周 | 至少在三周期开始前一周,除非在店内另有约定 |
| 内容 | 工作开始和结束时间,以及休息 | 工作开始和结束时间,以及休息日 |
| 更改 | 经同意,或因工作安排上的重要原因 | 未经员工和雇主双方同意不得更改 |
班表必须以书面形式及时通知员工,最迟在班表所涉期间开始前一周。
雇主还必须让员工随时能看到现行班表(工时法 43 §)。“työvuoroluettelo”是法律用语,“työvuorolista”是日常和集体协议里的说法,两者都指班表;下文统一称班表。
没有共同语言时,班表怎么看?
班表必须包含的内容几乎全是数字:开始和结束时间、休息的时间点、休息日(工时法 30 §,MaRa TES 9 §)。24 小时制的时间、pp.kk.vvvv 格式的日期(日.月.年)和简短的代码,不分语言都能看懂,前提是代码的说明只翻译一次。真正要看语言水平的,是用文字写的班次名称和缩写。
没有一句话的三周期班表
| 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | 日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 工作日 | 工作日 | 工作日 | 工作日 | 工作日 | 每周休息日 | 额外休息日 | 37,5 h |
| 工作日 | 工作日 | 工作日 | 工作日 | 工作日 | 额外休息日 | 每周休息日 | 37,5 h |
| 工作日 | 工作日 | 工作日 | 工作日 | 每周休息日 | 工作日 | 额外休息日 | 37,5 h |
- 工作日
- 每周休息日
- 额外休息日
V 是至少 30 小时的每周休息日,X 是至少 24 小时的补充休息日(MaRa TES 8 §)。V 和 X 是集体协议自己的概念,所以只需要在班表旁边附一次说明。
怎样为四种语言制作班表?
举例:餐厅有 12 名员工,母语是芬兰语(5 人)、中文(4 人)、越南语(2 人)和英语(1 人)。三周期从 26.10.2026 星期一开始,所以班表最迟要在 19.10.2026 星期一之前通知到员工(工时法 30 §,MaRa TES 9 §)。
- 每一行写姓名、时间(例如 10.00–18.00)、休息时间点,以及每天的 T、V 或 X。
- 代码说明只写一次:四种语言四行,和班表放在同一页。
- 班表张贴在公告栏(MaRa TES 9 §),同时以书面形式通知每个人(工时法 30 §)。
- 每次更改都记下日期、谁同意了、同意了什么。
第 4 条是这个示例自己加的,不是法律要求。但日后需要证据的,恰恰就是这一条。
已发布班表的更改,怎样约定才能让大家都明白?
MaRa TES 9 § 规定,班表未经员工和雇主双方同意不得更改。工时法允许因工作安排上的重要原因而更改(30 § 第 2 款)。集体协议的文本里没有提到这种例外;两者如何衔接属于解释问题,本文不作判断。
难处在于,两份文本都没有说同意要以什么形式给出,也没有说更改要用哪种语言提出。要想日后能证明员工同意过,班表上就需要一条记录,写明改了什么、什么时候改的、和谁商定的。关于更改的做法,可以参见文章 已发布班表的更改。
Plana 如何帮你
在员工手机 App 里,自己的班、日历订阅和推送通知有四种语言:中文、芬兰语、英语、越南语。班表一键发到员工手机。已发布的班要改,员工同意后才生效(MaRa TES 9 §),每一次更改和同意都有记录。
Plana 不能判断班表是否满足法律对通知的要求。它把每位员工自己的班用四种语言送到他的手机上,并记录改了什么、同意了什么。更多内容见 员工手机 App 和其他功能,以及 餐厅日常的相关文章。免费试用,注册即可开始。
- 员工手机 App看自己的班、订阅到手机日历、收推送;中文、芬兰语、英语、越南语。