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多语言餐厅团队:让每个人都看懂班表

指南阅读约 5 分钟

要点

  • 工时法(Työaikalaki)30 §:班表(työvuoroluettelo)必须以书面形式通知员工,最迟在相应期间开始前一周。
  • MaRa TES(餐饮业集体协议)9 §:班表至少在三周期(kolmiviikkoisjakso)开始前一周张贴公示,除非在店内另有约定。
  • 两条规定都没有提到班表使用的语言。员工看不懂班表所用的语言时,算不算已经通知到,属于解释问题。
  • 雇主必须让员工随时能看到现行班表(工时法 43 §)。
  • 已发布的班表,未经员工和雇主双方同意不得更改(MaRa TES 9 §)。

餐厅里的多语言团队指什么?

多语言团队,是指员工的母语各不相同、大家没有一门共同的强势语言的工作场所。但班表的义务对所有人都一样:班表要制定出来,并以书面形式通知员工(工时法 872/2019,30 §)。

会遇到界限的情形是这样的:班表在期间开始前一周用芬兰语发布,餐厅十二名员工里有四个人要拿着词典才能读懂。一周的期限在有人来问“周五的班是 10 点还是 16 点开始”之前,就已经过去了。

法律对班表的语言怎么规定?

工时法和 MaRa TES 都没有提到班表的语言。两者都要求班表按时制定并通知员工:法律要求书面通知(30 §),集体协议要求张贴公示(9 §)。麻烦在于,条文没有回答一个问题:员工读不懂的班表,算不算数。

法律和集体协议的说法不同,这里分开列出:

项目工时法(30 §)MaRa TES(9 §)
形式以书面形式通知员工张贴在公告栏或类似的地方,不得用铅笔书写
期限最迟在相应期间开始前一周至少在三周期开始前一周,除非在店内另有约定
内容工作开始和结束时间,以及休息工作开始和结束时间,以及休息日
更改经同意,或因工作安排上的重要原因未经员工和雇主双方同意不得更改

班表必须以书面形式及时通知员工,最迟在班表所涉期间开始前一周。

工时法 30 § 第 2 款

雇主还必须让员工随时能看到现行班表(工时法 43 §)。“työvuoroluettelo”是法律用语,“työvuorolista”是日常和集体协议里的说法,两者都指班表;下文统一称班表。

没有共同语言时,班表怎么看?

班表必须包含的内容几乎全是数字:开始和结束时间、休息的时间点、休息日(工时法 30 §,MaRa TES 9 §)。24 小时制的时间、pp.kk.vvvv 格式的日期(日.月.年)和简短的代码,不分语言都能看懂,前提是代码的说明只翻译一次。真正要看语言水平的,是用文字写的班次名称和缩写。

没有一句话的三周期班表

一二三四五六日
工作日工作日工作日工作日工作日每周休息日额外休息日37,5 h
工作日工作日工作日工作日工作日额外休息日每周休息日37,5 h
工作日工作日工作日工作日每周休息日工作日额外休息日37,5 h
  • 工作日
  • 每周休息日
  • 额外休息日
示例三周期的结构,即 15 个工作日以及 V 日和 X 日,光看代码和小时数就能读懂,不需要语言;三周期内最多 15 个工作日(MaRa TES 8 §)。

V 是至少 30 小时的每周休息日,X 是至少 24 小时的补充休息日(MaRa TES 8 §)。V 和 X 是集体协议自己的概念,所以只需要在班表旁边附一次说明。

怎样为四种语言制作班表?

举例:餐厅有 12 名员工,母语是芬兰语(5 人)、中文(4 人)、越南语(2 人)和英语(1 人)。三周期从 26.10.2026 星期一开始,所以班表最迟要在 19.10.2026 星期一之前通知到员工(工时法 30 §,MaRa TES 9 §)。

  1. 每一行写姓名、时间(例如 10.00–18.00)、休息时间点,以及每天的 T、V 或 X。
  2. 代码说明只写一次:四种语言四行,和班表放在同一页。
  3. 班表张贴在公告栏(MaRa TES 9 §),同时以书面形式通知每个人(工时法 30 §)。
  4. 每次更改都记下日期、谁同意了、同意了什么。

第 4 条是这个示例自己加的,不是法律要求。但日后需要证据的,恰恰就是这一条。

已发布班表的更改,怎样约定才能让大家都明白?

MaRa TES 9 § 规定,班表未经员工和雇主双方同意不得更改。工时法允许因工作安排上的重要原因而更改(30 § 第 2 款)。集体协议的文本里没有提到这种例外;两者如何衔接属于解释问题,本文不作判断。

难处在于,两份文本都没有说同意要以什么形式给出,也没有说更改要用哪种语言提出。要想日后能证明员工同意过,班表上就需要一条记录,写明改了什么、什么时候改的、和谁商定的。关于更改的做法,可以参见文章 已发布班表的更改。

Plana 如何帮你

在员工手机 App 里,自己的班、日历订阅和推送通知有四种语言:中文、芬兰语、英语、越南语。班表一键发到员工手机。已发布的班要改,员工同意后才生效(MaRa TES 9 §),每一次更改和同意都有记录。

Plana 不能判断班表是否满足法律对通知的要求。它把每位员工自己的班用四种语言送到他的手机上,并记录改了什么、同意了什么。更多内容见 员工手机 App 和其他功能,以及 餐厅日常的相关文章。免费试用,注册即可开始。

  • 员工手机 App看自己的班、订阅到手机日历、收推送;中文、芬兰语、英语、越南语。

常见问题

来源

  1. 工时法 872/2019,30 § 班表(Työvuoroluettelo)
  2. 工时法 872/2019,43 § 公示(Nähtävänäpito)
  3. 旅游、餐饮与休闲服务业员工集体协议 2025–2028,3. 工作时间,9 § 班表(Työvuorolista)
  4. 旅游、餐饮与休闲服务业员工集体协议 2025–2028,3. 工作时间,8 § 1. 工作周(Työssäoloviikko)
  5. 旅游、餐饮与休闲服务业员工集体协议 2025–2028,3. 工作时间,8 § 2. 休息日(Vapaapäivät)